L’actual oficina moderna és difícil d’imaginar sense tot tipus d’equipaments. Com que la documentació electrònica no substituirà aviat el paper, avui és força rellevant quina impressora en color per a una oficina és millor comprar. Alguns dispositius imprimeixen fitxers de text bé, d’altres, fan un bon treball amb gràfics en color i d’altres estan més preparats per a la impressió fotogràfica.
Continguts
Criteris de selecció clau
Com triar la impressora adequada per a l’oficina? Actualment, hi ha una gran selecció d'impressores. Simultàniament amb tal varietat, és pràcticament impossible trobar un dispositiu universal que imprimeixi la documentació, els gràfics i les fotografies igualment bé. Cada opció està adaptada per realitzar una llista específica de tasques. L’elecció d’una impressora és un problema molt greu que requereix un enfocament competent. Sovint, la productivitat de tota l’oficina depèn de l’eficiència d’aquesta tècnica.
La impressora pertany a la tècnica que no es presta a la modernització. Aquest matís és molt important a considerar, ja que la tècnica costa diners decents, sovint no funcionarà per canviar-la. Un fet important és el cost dels consumibles, que depèn plenament del tipus d'impressora.
Abans de decidir quina impressora és millor comprar a l'oficina, és important tenir una bona versió en els tipus d'aquesta tècnica:
| Tecnologia d'impressió | Camp d'aplicació |
| Matriu | Els models més progressius són substituïts gradualment per aquesta visió. Les impressores estan dissenyades principalment per imprimir textos i taules, és possible imprimir informació sota còpia de carboni. El color de la imatge depèn de la cinta de tinta, que sol ser negra. Les opcions amb mòdul d'impressió en color són menys habituals. La velocitat i la qualitat d'impressió són baixes. |
| Injecció de tinta | Els cartutxos s’omplen amb tinta líquida, barrejant-los aconseguirà el color desitjat. Els dispositius són fàcils d’operar, tenen una bona reproducció de colors, de manera que fan un treball excel·lent d’impressió de documents, imatges en color i fotografies. Inconvenient: recurs limitat i cost elevat dels cartutxos. |
| Làser | Els cartutxos s'omplen de tòner en pols. La peculiaritat de les impressores és l’ús d’un mecanisme especial de projecció làser, que també garanteix un consum econòmic de pólvora, bona qualitat i precisió de la imatge, baix cost d’impressió, falta de pistes i solidesa del color. El cartutx té un recurs força gran. Els monocromos no són adequats per a la impressió en color, els colors són molt més cars. Menys: la qualitat de les fotografies en color i les imatges gràfiques complexes deixa molt a desitjar. |
| Dispositius multifunció | Afronten bé la impressió, la còpia i la digitalització de documents, imatges, fitxers de text. Moltes MFP estan equipades amb un fax que, després de connectar-se a una línia telefònica, és capaç de transmetre tot tipus de dades. |
| LED | Els dispositius són fiables, silenciosos i tenen una impressió a gran velocitat en color. |
| Tinta massissa | Les impressions obtingudes en aquestes impressores es caracteritzen per tenir una brillantor, saturació i densitat especials. Després de finalitzar la tinta de color, el dispositiu continua imprimint en negre. Inconvenients: elevat cost, baixa durabilitat i elevat cost d’impressió. Per evitar que la tinta fosca pugui vessar en un dipòsit, generalment no es recomana apagar aquesta unitat. |
| Plotters | Els dispositius s’utilitzen per a la impressió de gran format. |
Així, després d’haver examinat la tecnologia d’impressió de diferents impressores, resumim: una impressora a color làser és la millor per al treball d’oficina. El dispositiu té una alta velocitat d’impressió, un cost relativament baix del full imprès, és més econòmic, té un excel·lent rendiment per treballar amb grans volums de documentació impresa. Alguns models d'impressores d'injecció de tinta també tenen una velocitat decent. Tot i això, si es compara amb les impressores làser, el cost de la pàgina resultant és encara més gran.
El rendiment és el segon punt important. Aquest paràmetre indica el nombre de pàgines que pot imprimir una impressora al mes. Si per a condicions de casa n'hi ha prou amb mil pàgines, aquesta xifra hauria de ser deu vegades superior. La productivitat mitjana necessària del dispositiu és d’almenys 10 mil pàgines.
Cartutx de recursos: el tercer indicador no menys important, que determina el cost d'impressió d'un full. És important recordar que com més gran sigui el recurs, menor serà el cost. Una impressora amb un recurs d’unes 400 pàgines al mes resultarà econòmicament desavantatge, ja que la compra d’un nou cartutx augmentarà significativament el cost d’un full imprès.
El format d’impressió està seleccionat segons la mida de la documentació. El gruix de les impressores està dissenyat per imprimir fulls f.A4. Els dispositius que imprimeixen f.A3 i posteriors són costosos i es seleccionen individualment per a cada oficina.
Funcionalitat i capacitats Els dispositius d'injecció de tinta imprimeixen millor les imatges en color, amb la seva ajuda per organitzar documents. Les impressores làser s’adapten millor a la impressió d’arxius de text. Molts, escollint una impressora a l’oficina, prefereixen les MFP universals. Aquests dispositius multifuncionals poden fer front fàcilment a diverses tasques alhora: imprimir, copiar, escanejar, fer fax.
L’alimentació automàtica de paper i la funció dúplex són un avantatge afegit per triar un dispositiu.
La presència de wi-fi us permetrà controlar el dispositiu des de distància. El port Ethernet és una garantia que tots els ordinadors de l'oficina poden tenir un accés fàcil a aquesta impressora.
Determinat: injecció de tinta o làser
L'ús de la impressora a l'oficina ha de ser el més eficient possible. Compareu alguns indicadors de rendiment d’una tècnica similar per determinar l’elecció d’una opció específica:
- el cost de la impressió rebuda al dispositiu làser és menor, cosa que comportarà un estalvi important en el pressupost de l’empresa;
- Les impressores làser funcionen igual amb tot tipus de paper;
- el rendiment dels dispositius d'injecció de tinta és menor, de manera que un dispositiu làser és adequat per a l'oficina. Serà capaç de garantir un rendiment ràpid i d'alta qualitat de les tasques en una unitat de temps;
- les impressores d'injecció de tinta a color ajudaran a solucionar el problema d'impressió de fotografies, dibuixos i altres imatges; les impressores làser no poden garantir-ho;
- Els dispositius làser no necessiten canvis freqüents de cartutx;
- El cost d'una impressora làser és significativament superior al de la seva contrapart.
Valoració dels millors models del 2019 per a petites oficines
Xerox Phaser 6020
- Tipus de dispositiu: impressora
- Tecnologia: LED
- Suport del sistema operatiu: Windows, Mac OS, iOS
- Consum d’energia:
- Espera: 45 W
- a la feina - 220 W
- Velocitat d'impressió:
- b / w - 12 ppm
- color - 10 ppm
- Nivell de soroll: 49 dB
- Mides: 394x304x234 mm
- Pes: 10,9 kg
- Fabricant: XEROX CORPORATION, Vietnam
- alta qualitat d’impressió, funcionament tranquil
- gran disseny, wifi, programari
- no detectat
Alguns usuaris es queixen del reemplaçament de cartutxos i xips, probablement simplement no han entès totalment aquest problema: els consumibles originals són molt cars, però a Internet, per exemple, a Aliexpress, podeu trobar una opció acceptable.
Canon PIXMA G1410
- Tipus de dispositiu: impressora
- Tecnologia: tèrmica, inkjet
- Suport del sistema operatiu: Windows
- Consum d’energia:
- Espera: 0,6 W
- a la feina: 11,0 W
- Velocitat d'impressió:
- b / w - 8,8 ppm
- color - 5,0 ppm
- Nivell sonor: 46,5 dB
- Mides: 445x330x135 mm
- Pes: 4,8 kg
- Garantia / Fabricant: 12 mesos / Vietnam
- grans electrodomèstics
- qualitat normal i color d'impressió
- No hi ha suport MAC OS
- no hi ha cap cable USB inclòs, s'ha de comprar per separat
Imatge Canon PROGRAF iPF770 amb suport
- Tipus de dispositiu: impressora de gran format
- Tecnologia: tèrmica, inkjet
- Suport per a sistemes operatius: Windows, Mac OS
- Consum d’energia:
- mode d'espera: 5,0 W
- a la feina - 140,0 W
- Velocitat d'impressió:
- b / w - 24 s (paper normal A1)
- color - 57 seg (paper normal A1)
- b / w - 57 s (paper recobert A1)
- color - 112 seg (paper recobert A1)
- Nivell de soroll: 48dB
- Mides: 1304х1062х887 mm
- Pes: 64,6 kg
- Garantia / Fabricant: 12 mesos / Tailàndia
- bona creació i impressió de grans cartells
- impressió ràpida, usabilitat
- suport d’apilament de fulls impresos
- recurs de cap baixa
- preus de tinta molt elevats
KYOCERA ECOSYS P5021cdw
- Tipus de dispositiu: impressora
- Tecnologia: làser
- Suport del sistema operatiu: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Consum d’energia:
- espera - 33 W
- a la feina: 345 W
- Velocitat d'impressió A4:
- b / w - 21 ppm
- color - 21 ppm
- Nivell de so: 45,5 dB
- Mides: 410x410x432 mm
- Pes: 21 kg
- Garantia / Fabricant: 2 anys / Xina
- Impressió làser a color de 1200 dpi
- Connectivitat wifi
- recurs de cartutxos originals de només 1200 pàgines de text imprès
HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)
- Tipus de dispositiu: impressora per a oficina petita
- Tecnologia: làser
- Suport del sistema operatiu: Windows, Linux, Mac OS
- Consum d’energia:
- espera: 4,4 W
- a la feina - 440,0 W
- Velocitat d'impressió: A4 - 20 ppm (en blanc o negre)
- Nivell de soroll: 49 dB
- Mides: 545x599x338 mm
- Pes: 40,9 kg
- Garantia / Fabricant: 12 mesos / Xina
- Dispositiu altament fiable
- impressió puntual en color
- alt cost dels cartutxos
Epson Stylus Photo 1500W
- Tipus de dispositiu: impressora per a la llar o la petita oficina
- Tecnologia: piezoelèctric, inkjet
- Suport per a sistemes operatius: Windows, Mac OS
- Consum d’energia:
- temps d'espera: 3,5 W
- a la feina - 18,0 W
- Velocitat d'impressió: A4 - 16 ppm (en blanc o negre)
- Nivell de so: 35 dB
- Mides: 616x322x215 mm
- Pes: 11,8 kg
- Garantia / Fabricant: 12 mesos / Indonèsia
- Model fantàstic de casa, connexió Wi-Fi
- imprimeix fotos i text amb una qualitat excel·lent
- Si instal·leu CISS, podreu estalviar comprant tinta per a Epson L800
- cap cable USB
Germà HL-3170CDW
- Tipus de dispositiu: impressora per a oficina petita
- Tecnologia: LED
- Suport del sistema operatiu: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Consum d’energia:
- espera - 60 W
- a la feina: 380 W
- Velocitat d'impressió:
- b / w - 22 ppm
- color - 22 ppm
- Nivell de soroll:
- espera: 33 dB
- durant l’operació - 53 dB
- Mides: 410x465x240 mm
- Pes: 21,5 kg
- Garantia / Fabricant: 1 any / Xina
- excel·lent impressora dúplex
- bona velocitat, alta funcionalitat
- L'assemblea xinesa, doncs, es canalla al treball
- cartutxos molt cars
Conclusions
Tots els models descrits tenen gairebé un inconvenient: el cost dels cartutxos originals, de manera que cal pensar en la instal·lació d’un CISS per estalviar a la tinta, en cas contrari, la compra d’una impressora no serà rendible.
