Dnešní moderní kancelář je obtížné si představit bez veškerého vybavení. Protože elektronická dokumentace brzy nenahradí papír, otázka, která barevná tiskárna pro kancelář je lepší koupit, je dnes zcela aktuální. Některá zařízení tisknou textové soubory dobře, jiná odvádějí skvělou práci s barevnou grafikou a jiná jsou lépe připravena na tisk fotografií.
Obsah
Klíčová kritéria výběru
Jak vybrat správnou tiskárnu pro kancelář? V současné době existuje obrovský výběr tiskáren. Současně s takovou rozmanitostí je prakticky nemožné najít univerzální zařízení, které stejně dobře vytiskne dokumentaci, grafiku a fotografie. Každá možnost je přizpůsobena k provádění konkrétního seznamu úkolů. Výběr tiskárny je velmi závažný problém, který vyžaduje kompetentní přístup. Produktivita celé kanceláře často závisí na účinnosti této techniky.
Tiskárna patří k technice, která se nehodí k modernizaci. Tato nuance je velmi důležitá, protože tato technika stojí slušné peníze, často to nebude fungovat. Důležitým faktem jsou náklady na spotřební materiál, který plně závisí na typu tiskárny.
Před rozhodnutím, která tiskárna je nejlepší koupit v kanceláři, je důležité se dobře orientovat v typech této techniky:
| Tisková technologie | Oblast použití |
| Matice | Tento pohled je postupně nahrazován progresivnějšími modely. Tiskárny jsou určeny především pro tisk textů a tabulek, je možné tisknout informace pod kopií. Barva obrázku závisí na inkoustové stuze, která je nejčastěji černá. Méně obvyklé jsou možnosti s modulem barevného tisku. Rychlost a kvalita tisku jsou nízké. |
| Inkoust | Kazety jsou naplněny tekutým inkoustem, jejich smícháním se dosáhne požadované barvy. Zařízení se snadno obsluhují, mají dobrou reprodukci barev, takže skvěle vykonávají tisk dokumentů, barevných obrázků a fotografií. Nevýhoda: omezené zdroje a vysoké náklady na kazety. |
| Laser | Kazety jsou naplněny práškovým tonerem. Zvláštností tiskáren je použití speciálního laserového projekčního mechanismu, který také zajišťuje ekonomickou spotřebu prášku, dobrou kvalitu a přesnost obrazu, nízké náklady na tisk, nedostatek šmouh a stálost barev. Kazeta má poměrně velký zdroj. Monochromy nejsou vhodné pro barevný tisk, barevné jsou mnohem dražší. Mínus: kvalita barevných fotografií a složitých grafických obrazů zůstává velmi žádoucí. |
| Multifunkční zařízení | Dobře se vypořádají s tiskem, kopírováním a skenováním dokumentů, obrázků, textových souborů. Mnoho zařízení MFP je vybaveno faxem, který je po připojení k telefonní lince schopen přenášet všechny druhy dat. |
| LED | Zařízení jsou spolehlivá, tichá, mají vysokorychlostní barevný tisk. |
| Pevný inkoust | Výtisky získané na těchto tiskárnách se vyznačují zvláštním jasem, sytostí a hustotou. Po skončení barevného inkoustu zařízení pokračuje v tisku černě. Nevýhody: vysoká cena, nízká trvanlivost a vysoká cena tisku. Aby se zabránilo nalití roztaveného inkoustu do jedné nádrže, obvykle se nedoporučuje toto zařízení vypínat. |
| Plotry | Zařízení se používají pro velkoformátový tisk. |
Po prozkoumání technologie tisku různých tiskáren tedy shrneme: laserová barevná tiskárna je nejlepší pro kancelářské práce. Zařízení má vysokou rychlost tisku, relativně nízké náklady na tištěný list, je hospodárnější, má vynikající výkon při práci s velkými objemy tištěné dokumentace. Některé modely inkoustových tiskáren mají také slušnou rychlost, avšak ve srovnání s laserovými tiskárnami jsou náklady na výslednou stránku stále vyšší.
Výkon je druhým důležitým bodem. Tento parametr označuje počet stránek, které může tiskárna vytisknout za měsíc. Pokud je pro domácí podmínky dost tisíc stránek, pak by měla být tato hodnota pro úřad desetkrát vyšší. Požadovaná průměrná produktivita zařízení je nejméně 10 tisíc stránek.
Zdrojová kazeta - třetí neméně důležitý ukazatel, který určuje náklady na tisk jednoho listu. Je důležité si uvědomit, že čím větší je zdroj, tím nižší jsou náklady. Tiskárna se zdrojem asi 400 stránek za měsíc bude ekonomicky nevýhodná, protože nákup nové kazety významně zvýší náklady na jeden tištěný list.
Formát tisku je vybrán v závislosti na velikosti dokumentace. Většina tiskáren je určena k tisku listů f.A4. Zařízení, která tisknou f.A3 a vyšší, jsou drahá, jsou vybírána jednotlivě pro každou kancelář.
Funkčnost a možnosti Inkoustová zařízení lépe tisknou barevné obrázky a jejich pomocí můžete krásně uspořádat dokumenty. Laserové tiskárny jsou vhodnější pro tisk textových souborů. Mnoho z nich volí tiskárnu v kanceláři a dává přednost univerzálním zařízením MFP. Tato multifunkční zařízení mohou snadno zvládnout několik úkolů současně: tisk, kopírování, skenování, faxování.
Funkce automatického podávání papíru a duplexu je přidanou výhodou pro výběr zařízení.
Přítomnost wi-fi vám umožní ovládat zařízení z velké vzdálenosti. Ethernetový port je zárukou, že každý počítač v kanceláři bude mít snadný přístup k této tiskárně.
Určeno: inkoustová nebo laserová
Používání tiskárny v kanceláři by mělo být co nejefektivnější. Porovnejte některé ukazatele výkonu podobné techniky a určete výběr konkrétní možnosti:
- náklady na tisk přijatý na laserovém zařízení jsou nižší, což povede k významným úsporám v rozpočtu společnosti;
- laserové tiskárny pracují stejně se všemi typy papíru;
- výkon inkoustových zařízení je nižší, takže laserové zařízení je vhodné pro kancelář. Bude schopen zaručit rychlý a kvalitní výkon úkolů za jednotku času;
- barevné inkoustové tiskárny pomohou vyřešit problém s tiskem fotografií, kreseb a dalších obrázků; laserové tiskárny to nemohou zaručit;
- laserová zařízení nepotřebují častou výměnu kazety;
- Náklady na laserovou tiskárnu jsou výrazně vyšší než její protějšek pro inkoustové tiskárny.
Hodnocení nejlepších modelů roku 2019 pro malé kanceláře
Xerox Phaser 6020
- Typ zařízení: tiskárna
- Technologie: LED
- Podpora OS: Windows, Mac OS, iOS
- Spotřeba energie:
- pohotovostní režim - 45 W
- v práci - 220 W
- Rychlost tisku:
- b / w - 12 ppm
- barva - 10 ppm
- Hlučnost: 49 dB
- Rozměry: 394 x 304 x 234 mm
- Hmotnost: 10,9 kg
- Výrobce: XEROX CORPORATION, Vietnam
- vysoká kvalita tisku, tichý provoz
- skvělý design, wifi, software
- nebyl detekován
Někteří uživatelé si stěžují na výměnu kazet a čipů, pravděpodobně tento problém úplně nerozuměli: původní spotřební materiál je velmi drahý, ale na internetu, například Aliexpress, najdete přijatelnou možnost.
Canon PIXMA G1410
- Typ zařízení: tiskárna
- Technologie: termální, inkoustová
- Podpora OS: Windows
- Spotřeba energie:
- pohotovostní režim - 0,6 W
- v práci - 11,0 W
- Rychlost tisku:
- b / w - 8,8 ppm
- barva - 5,0 ppm
- Hladina zvuku: 46,5 dB
- Rozměry: 445x330x135 mm
- Hmotnost: 4,8 kg
- Záruka / Výrobce: 12 měsíců / Vietnam
- skvělé domácí spotřebiče
- normální barva a kvalita tisku
- žádná podpora MAC OS
- není součástí dodávky kabel USB, je nutné jej zakoupit samostatně
Obraz Canon PROGRAF iPF770 se stojánkem
- Typ zařízení: širokoformátová tiskárna
- Technologie: termální, inkoustová
- Podpora OS: Windows, Mac OS
- Spotřeba energie:
- pohotovostní režim - 5,0 W
- v práci - 140,0 W
- Rychlost tisku:
- b / w - 24 sec (obyčejný papír A1)
- barva - 57 sekund (obyčejný papír A1)
- b / w - 57 sec (natíraný papír A1)
- barva - 112 s (papír s povrchovou úpravou A1)
- Hlučnost: 48 dB
- Rozměry: 1304х1062х887 mm
- Hmotnost: 64,6 kg
- Záruka / Výrobce: 12 měsíců / Thajsko
- dobré sestavení a tisk velkých plakátů
- rychlý tisk, použitelnost
- stohovací stojan na tištěné listy
- zdroj s nízkou hlavou
- velmi vysoké ceny inkoustu
KYOCERA ECOSYS P5021cdw
- Typ zařízení: tiskárna
- Technologie: Laser
- Podpora OS: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Spotřeba energie:
- pohotovostní režim - 33 W
- v práci - 345 W
- Rychlost tisku A4:
- b / w - 21 ppm
- barva - 21 ppm
- Hladina zvuku: 45,5 dB
- Rozměry: 410x410x432 mm
- Hmotnost: 21 kg
- Záruka / Výrobce: 2 roky / Čína
- Barevný laserový tisk 1200 dpi
- Připojení Wi-Fi
- zdroj originálních kazet s pouze 1200 stránkami tištěného textu
HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)
- Typ zařízení: tiskárna pro střední kancelář
- Technologie: Laser
- Podpora OS: Windows, Linux, Mac OS
- Spotřeba energie:
- pohotovostní režim - 4,4 W
- v práci - 440,0 W
- Rychlost tisku: A4 - 20 ppm (černobíle nebo barevně)
- Hlučnost: 49 dB
- Rozměry: 545x599x338 mm
- Hmotnost: 40,9 kg
- Záruka / Výrobce: 12 měsíců / Čína
- velmi spolehlivé zařízení k použití
- příležitostný barevný tisk
- vysoké náklady na kazety
Epson Stylus Photo 1500W
- Typ zařízení: tiskárna pro domácnost nebo malou kancelář
- Technologie: piezoelektrická, inkoustová
- Podpora OS: Windows, Mac OS
- Spotřeba energie:
- pohotovostní doba - 3,5 W
- v práci - 18,0 W
- Rychlost tisku: A4 - 16 ppm (b / w nebo barevně)
- Úroveň expozice zvuku: 35 dB
- Rozměry: 616x322x215 mm
- Hmotnost: 11,8 kg
- Záruka / Výrobce: 12 měsíců / Indonésie
- Skvělý domácí model, Wi-Fi k dispozici
- tiskne fotografie a text ve vynikající kvalitě
- Instalací CISS můžete ušetřit nákupem inkoustu pro Epson L800
- žádný kabel USB
Bratr HL-3170CDW
- Typ zařízení: tiskárna pro malé kanceláře
- Technologie: LED
- Podpora OS: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Spotřeba energie:
- pohotovostní režim - 60 W
- v práci - 380 W
- Rychlost tisku:
- b / w - 22 ppm
- barva - 22 ppm
- Hlučnost:
- pohotovostní režim - 33 dB
- během provozu - 53 dB
- Rozměry: 410x465x240 mm
- Hmotnost: 21,5 kg
- Záruka / Výrobce: 1 rok / Čína
- vynikající duplexní tiskárna
- dobrá rychlost, vysoká funkčnost
- Čínské shromáždění proto při práci chrastí
- velmi drahé kazety
Závěry
Všechny popsané modely mají téměř jednu nevýhodu - náklady na originální kazety, takže musíte přemýšlet o instalaci CISS, abyste ušetřili inkoust, jinak nebude nákup tiskárny nerentabilní.
