MFP και εκτυπωτής: πώς να επιλέξετε

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός MFP και ενός εκτυπωτή ή σαρωτή; Γιατί κάποιος αγοράζει φαξ, σαρωτή, εκτυπωτή, συσκευή αντιγραφής για ένα μικρό γραφείο, ενώ κάποιος προτιμά να αγοράσει μια πολυλειτουργική πολυλειτουργική συσκευή; Η αφθονία των εκπροσώπων της τεχνολογίας για εκτύπωση, σάρωση, αντιγραφή εγγράφων μπορεί να οδηγήσει σε αδιέξοδο για κάθε επιχειρηματία αρχαρίων.

Μετά από όλα, στην αρχή της ανάπτυξης της επιχείρησής σας, είναι απαραίτητο να παρέχετε πολλές αποχρώσεις, συν το ότι επιλέγετε όλοι τον εξοπλισμό για εργασία. Είναι σημαντικό να αγοράσετε συσκευές υψηλής ποιότητας με μεγάλη διάρκεια ζωής, αλλά και να εξοικονομήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Προκειμένου να προσδιοριστεί ποια συσκευή αγοράζεται καλύτερα για το γραφείο, θα ασχοληθούμε με τα βασικά χαρακτηριστικά και λειτουργίες του MFP και του εκτυπωτή.

Εκτυπωτής: λειτουργίες, σκοπός, χαρακτηριστικά

Ένας εκτυπωτής είναι μια συσκευή που έχει σχεδιαστεί για να εκτυπώνει αντικείμενα κειμένου και γραφικών. Με τη μέθοδο εκτύπωσης, οι εκτυπωτές είναι:

• χρώμα - να έχουν μια παλέτα τριών ή περισσότερων χρωμάτων για την παραγωγή χρωμάτων σε χαρτί.
• ασπρόμαυρες συσκευές που προορίζονται για μονόχρωμη εκτύπωση.

Ανάλογα με τη μέθοδο εκτύπωσης σε χαρτί, διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι συσκευών εκτύπωσης:

• inkjet - όταν εκτυπώνετε, χρησιμοποιείται κεφαλή εκτύπωσης με την παροχή υγρού μελανιού μέσω ειδικού ακροφυσίου.
• λέιζερ - μια δέσμη λέιζερ χρησιμοποιείται για τη μεταφορά κειμένου και εικόνων.
• Θερμοαπόφραξη - σε αυτόν τον τύπο εκτύπωσης, χρησιμοποιείται κρυσταλλική βαφή, η οποία υπό την επίδραση των υψηλών θερμοκρασιών εισέρχεται σε κατάσταση αερίου και στη συνέχεια μεταφέρεται σε χαρτί.

Οι εκτυπωτές χρησιμοποιούνται τόσο για εκτύπωση συνηθισμένων εγγράφων κειμένου, όσο και για εκτύπωση φυλλαδίων, φακέλων, επαγγελματικών καρτών ή φωτογραφιών.

Πολυλειτουργικές συσκευές και τα κύρια χαρακτηριστικά τους

MFP - μια συσκευή που συνδυάζει τις λειτουργίες πολλών μονάδων, όπως φαξ, σαρωτή, εκτυπωτή, αντιγραφικό μηχάνημα. Επιπλέον, διαφορετικές συσκευές μπορούν να προικιστούν με όλες αυτές τις λειτουργίες ταυτόχρονα ή να συνδυάσουν μόνο δύο ή τρεις. Επομένως, τα πιο απλά μοντέλα συνδυάζουν μόνο τις ιδιότητες μιας συσκευής εκτύπωσης και ενός σαρωτή.

Με τη μέθοδο εκτύπωσης, τα MFP χωρίζονται σε:

• συσκευές λέιζερ που διακρίνονται από εκτυπώσεις υψηλής ταχύτητας σε συνδυασμό με καλές ποιότητες χρησιμοποιούνται ευρέως για χρήση σε οργανισμούς.
• Οι οδηγήσεις LED ή η θερμο-εξάχνωση είναι δαπανηρές, παραγωγικές μονάδες που αγοράζονται πιο συχνά από επαγγελματικές διαφημιστικές εταιρίες και φωτοσόντια. Χάρη στην ειδική τεχνολογία εκτύπωσης, η υψηλότερη ποιότητα επιτυγχάνεται κατά την εκτύπωση εικόνων.
• inkjet - οι συσκευές αυτές παρέχουν εξαιρετική ποιότητα όταν εκτυπώνουν γραφικά και φωτογραφίες, λόγω των οποίων χρησιμοποιούνται ευρέως σε φωτογραφικά σαλόνια.

Επίσης υπάρχουν συσκευές για έγχρωμη, ασπρόμαυρη εκτύπωση εγγράφων ή αντιγράφων.

Μια πολυλειτουργική συσκευή όταν χρησιμοποιείται στο γραφείο και στο σπίτι δίνει στους χρήστες μια σειρά από πλεονεκτήματα όπως:

1. Ευκολία διαμονής. Λόγω των μικρών διαστάσεων του, δεν καταλαμβάνει πολύ χώρο στο δωμάτιο. Ακόμη και σε ένα μικρό δωμάτιο είναι πολύ πιο εύκολο να τοποθετήσετε μια συσκευή αντί για τρεις διαφορετικές.
2. Εξοικονόμηση υλικών. Χάρη στον συνδυασμό πολλών συσκευών σε ένα, ο χρήστης δεν χρειάζεται να αγοράσει τρία διαφορετικά δοχεία για ένα σαρωτή ή εκτυπωτή, αλλά θα είναι αρκετό να αγοράσει ένα για ένα MFP.
3. Χαμηλό κόστος της συσκευής. Ακόμη και αν αγοράσετε ένα MFP με προηγμένη λειτουργικότητα, το ίδιο ποσό, το ποσό που δαπανάται για τη μονάδα αυτή θα είναι μικρότερο από το ποσό που απαιτείται για την αγορά τριών διαφορετικών συσκευών.

Εκτός από τα προφανή πλεονεκτήματα για πολυλειτουργικές συσκευές, τα μειονεκτήματα είναι επίσης χαρακτηριστικά:

• αν ένα από τα συστατικά μιας τέτοιας συσκευής αποτύχει, το γραφείο ή ο χρήστης χάνει αρκετές συσκευές ταυτόχρονα.
• χαμηλή ταχύτητα αντιγραφής.

Ομοιότητες και διαφορές μεταξύ του MFP και του εκτυπωτή

Θα προσδιορίσουμε τον τρόπο με τον οποίο το MFP διαφέρει από τον εκτυπωτή, γι 'αυτό είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί μια συγκριτική ανάλυση των λειτουργιών και των χαρακτηριστικών αυτών των δύο συσκευών.

Καθορίστε τις ομοιότητες της πολυλειτουργικής συσκευής με τον εκτυπωτή:

1. Οι εκτυπωτές και τα πολυμηχανήματα χρησιμοποιούν τις ίδιες μεθόδους για την εκτύπωση χαρτιού. Και πολυλειτουργικές συσκευές και συσκευές για εκτύπωση είναι inkjet, λέιζερ ή LED.
2. Τόσο τα πολυμηχανήματα όσο και οι εκτυπωτές παρέχουν τη δυνατότητα εκτύπωσης έγχρωμων ή ασπρόμαυρων κειμένων ή εικόνων.
3. Για αυτές τις δύο συσκευές, τα δοχεία μελάνης για τύπους inkjet ή με γραφίτη σε μορφή σκόνης για λέιζερ χρησιμοποιούνται ως αναλώσιμα. Για τους εκπροσώπους αυτών των συσκευών με LED ή θερμοσυσσωμάτωση, χρησιμοποιείται γραφίτης με τη μορφή κρυστάλλων.
4. Και οι δύο συσκευές μπορούν να συνδεθούν είτε σε έναν υπολογιστή μέσω USB ή σε ειδικές θύρες είτε μέσω σύνδεσης δικτύου.
5. Αυτές οι μονάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτύπωση φωτογραφιών.
6. Για το MFP και τον εκτυπωτή, ένα από τα σημαντικά χαρακτηριστικά είναι η ανάλυση εκτύπωσης, η οποία μετράται σε κουκκίδες ανά ίντσα. Για να έχετε μια καλή φωτογραφία ή γραφικό όταν εκτυπώνετε, πρέπει να αγοράσετε μια συσκευή με μεγάλη επέκταση.
7. Ανάλογα με τις μεθόδους εκτύπωσης, διαφορετικοί τύποι MFP, όπως ο εκτυπωτής, έχουν διαφορετικές ταχύτητες εκτύπωσης. Η ταχύτητα εκτύπωσης καθορίζεται από τον αριθμό σελίδων που εκτυπώνονται ανά λεπτό.

Υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ της πολυλειτουργικής συσκευής και του εκτυπωτή, αλλά υπάρχουν σημαντικές διαφορές. Το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό γνώρισμα του MFP είναι ότι εκτός από την εκτύπωση κειμένου ή γραφικών αντικειμένων, αυτή η συσκευή είναι επίσης σε θέση να σαρώσει ένα έγγραφο, να φωτοτυπήσει ή να λάβει / στείλει ένα έγγραφο με φαξ. Τι δεν μπορεί να κάνει κανένας εκτυπωτής εκτός από την εκτύπωση ενός εγγράφου. Επομένως, όταν επιλέγετε μια πολυλειτουργική συσκευή, εκτός από τις απαιτήσεις για μια συσκευή εκτύπωσης, είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή στα χαρακτηριστικά της ως σαρωτής, φαξ και αντιγραφικό μηχάνημα. Για παράδειγμα, η ποιότητα ενός σαρωμένου αντιγράφου ενός εγγράφου θα εξαρτηθεί από την επέκταση της συσκευής σάρωσης. Για το γραφείο, είναι καλύτερο να αγοράσετε συσκευές πολλαπλών λειτουργιών με επέκταση για τον σαρωτή από 2400 dpi.

Ποιο είναι το καλύτερο - MFP ή εκτυπωτής

MFP ή εκτυπωτή - το οποίο είναι καλύτερο για το γραφείο ή για το σπίτι, είναι αδύνατο να πούμε χωρίς αμφιβολία. Όλα εξαρτώνται από το σκοπό για τον οποίο αποκτάται η μορφή μιας συγκεκριμένης συσκευής. Εάν ο χρήστης είναι ο ιδιοκτήτης ενός μικρού γραφείου, τότε είναι πιο ενδεδειγμένο να αγοράσετε μια συσκευή που συνδυάζει τις λειτουργίες πολλών συσκευών γραφείου, αυτό θα εξοικονομήσει χρήματα. Η συμπαγής τοποθέτηση αυτής της συσκευής είναι επίσης σημαντική, καθώς μια συσκευή θα καταλαμβάνει πολύ λιγότερο χώρο στο δωμάτιο από τρεις ή τέσσερις διαφορετικές μονάδες. Για τους οικιακούς χρήστες, η αγορά ενός MFP θα είναι μια επικερδής επένδυση. Επιπλέον, μια πολυλειτουργική συσκευή με λειτουργικότητα σαρωτή και φωτοαντιγραφικού θα είναι επίσης χρήσιμη για τους μαθητές των μελών της οικογένειας. Σε περιπτώσεις όπου από καιρό σε καιρό είναι απαραίτητο μόνο να εκτυπώνονται έγγραφα, φωτογραφίες είναι καλύτερο να αγοράσετε έναν συμβατικό εκτυπωτή λέιζερ ή inkjet.

Εκτυπωτής

pluses:

• υψηλή ανάλυση εκτύπωσης, πολλές τιμές επιλογών,
• εξειδικευμένο λογισμικό για αυτόματη κλιμάκωση και εκτύπωση σε μέσα με ειδικά χαρακτηριστικά.
• επεξεργασία υψηλής ταχύτητας εργασίας.
• στις περισσότερες περιπτώσεις, πολλαπλά σημεία τροφοδοσίας χαρτιού.

αντίθετα:

• μόνο μία λειτουργία εκτύπωσης με προηγμένες λειτουργίες.
• για συσκευές χρώματος λέιζερ, την τιμή εκτυπωτή και προμηθειών.

MFP

pluses:

• λειτουργίες ενός κουμπιού (σάρωση, μετατροπή σε PDF, αναγνώριση, φωτοτυπία).
• ευκολία ρύθμισης.
• κόστους (λαμβάνοντας υπόψη την πολυλειτουργικότητα).

αντίθετα:

• εκτύπωση χαμηλής ανάλυσης και σάρωση;
• χαμηλή ταχύτητα επεξεργασίας εργασιών εκτύπωσης από υπολογιστή.
• φτηνοί αισθητήρες, σάρωση με ανεπαρκές εύρος χρωμάτων.
• δαπανηρές επισκευές.