Elegir la mejor impresora multifunción para la oficina

Estamos acostumbrados al hecho de que una gran cantidad de equipos necesarios desordenan nuestras computadoras de escritorio. ¿No es mejor obtener un MFP para la oficina para deshacerse de este caos y desorden? Y la compra de un dispositivo multifuncional ahorrará el presupuesto de la empresa, que también es importante. Esta máquina imprimirá, escaneará, hará una copia e incluso enviará un fax al cliente, es decir, resolverá varias tareas de trabajo a la vez.

Propiedades de esta técnica.

MFP es una técnica que realiza simultáneamente las funciones de varios dispositivos: impresora, copiadora, escáner y fax. Los dispositivos multifuncionales modernos se adaptan bien al interior de incluso la oficina más pequeña. ¿Cómo elegir una impresora multifunción para la oficina, para que no te decepciones con la compra? La respuesta a esta pregunta ayudará a encontrar el conocimiento de las variedades de esta técnica, así como las características de cada una de ellas.

Dependiendo del tipo de impresión, las MFP se dividen en:

• láser - repostar con un polvo especial (tóner), tener tecnología de impresión electrográfica, se caracteriza por una excelente calidad de impresión;
• inyección de tinta: se consideran los más populares debido al precio asequible, funcionan con tinta, superan a las imágenes láser en la calidad de las imágenes en color, mientras se reproducen en blanco y negro;
• tinta sólida: tenga un diseño relativamente simple, imprima con tinta dura, casi al mismo costo, la calidad de impresión es mayor que la del láser;
• sublimación: dispositivos altamente especializados que se utilizan solo para imprimir fotografías.

Muchos consideran hoy que el fax es irrelevante, para otros sigue siendo un asistente confiable en el trabajo. La resolución de imagen y la capacidad de memoria (a la misma velocidad) de un fax láser es mayor que la de un fax de inyección de tinta.

El escáner es único en digitalizar cualquier imagen. Este proceso tiene lugar gracias a una matriz CCD o un sensor de contacto CIS. La segunda opción tiene un diseño menos complejo y mayor velocidad, usa menos electricidad y cuesta menos. Los escáneres son de superficie plana y persistentes. Estos últimos trabajan con documentos que exceden f. A4. El dispositivo de oficina al menos debería poder enviar información por correo electrónico.

Fotocopiadora: un dispositivo monocromo o en color diseñado para obtener la cantidad requerida de copias. Los documentos se imprimen en tiradas completas, si es necesario, escaladas (reducen o aumentan la fuente), combinan imágenes, combinándolas en una sola. Hoy existen dispositivos que realizan copias simultáneas desde dos lados. Cada copiadora tiene una carga permitida, por lo tanto, para evitar el sobrecalentamiento, exceder este indicador es indeseable. Curiosamente, no todas las fotocopiadoras de alta velocidad cuentan con un gran rendimiento.

Las impresoras multifunción de inyección de tinta funcionan con dos tipos de tinta:

1. Pigmentado: no impregne el papel, lo que permite la impresión a doble cara, se comporta de manera estable con respecto al aumento de la humedad, la luz y el aire, las imágenes son muy persistentes, claras y saturadas. El costo de dicha tinta es bastante grande; reaccionan mal al papel barato de baja calidad.
2. Soluble en agua: económico, funciona con cualquier papel. El color de la impresión depende de las características del papel, hay una tendencia a desvanecerse. Debido a la fuerte impregnación, estas tintas no se imprimen en ambos lados.

Los cartuchos de impresora están separados y combinados. La primera opción es más barata, ya que la matriz es parte del dispositivo. El segundo tiene un cabezal de impresión incorporado, un recurso más grande, respectivamente, es más costoso. Este cartucho no se puede usar si ni siquiera hay un color de tinta.

Hoy es posible reducir el costo de impresión utilizando un sistema continuo de suministro de tinta.El nivel de tinta es visible a simple vista, no es necesario rellenar los recipientes de los donantes con frecuencia; no es necesario quitar el cartucho para reiniciar el chip. La conexión CISS requiere espacio adicional en la mesa.

La tecnología de la impresión electrográfica subyace al funcionamiento de los dispositivos láser y LED. A esta impresora no le gusta trabajar con papel atascado y brillante debido a la baja adherencia del tóner. Además, el dispositivo se ensucia más rápido y falla. Las impresoras multifunción láser tienen un número máximo de páginas que se pueden imprimir en un mes. Es importante saber que estos dispositivos necesitan tiempo para calentarse, es decir, la primera página sale después de un tiempo.

Las principales ventajas de la MFP:

• ahorro de espacio de trabajo;
• el precio es más bajo que el costo total del equipo comprado por separado;
• conveniencia y facilidad de uso;
• facilidad de mantenimiento;
• la presencia de alimentación automática de papel;
• posibilidad de impresión a doble cara;
• reducción de tiempo al trabajar con documentos, ya que se usa un dispositivo;
• la copia se puede realizar sin encender la computadora personal.

Desventajas

• es necesario un monitoreo constante del estado de los consumibles;
• Un mal funcionamiento de uno de los elementos (copiadora, impresora o escáner) destruye todo el aparato.

Elegir el modelo correcto

Como no es posible deshacerse del papeleo pronto, cualquier empresa intenta adquirir equipos confiables y de alta calidad. ¿Cuál es la mejor impresora multifunción para la oficina? ¿Cuáles son algunas de las cosas a las que debe prestar especial atención?

Algunos consejos para elegir una técnica.

1. El cálculo de la carga esperada incluye la velocidad y el volumen de impresión. Para evitar averías frecuentes, se recomienda tener en cuenta no el máximo, sino los indicadores promedio establecidos por el fabricante. Por ejemplo, para oficinas con un número de empleados de 5 a 25, un dispositivo con un recurso de cincuenta o más mil páginas es adecuado, más de 25 personas, cien mil hojas.
2. Función de impresión (ya sea dúplex, impresión en rollos, transparencias, carteles, trabajos con formatos grandes).
3. MFP de inyección de tinta o láser. La primera opción es más adecuada para la impresión en color. Los dispositivos láser monocromáticos son las mejores MFP para oficinas que imprimen principalmente archivos de texto.
4. Características de la imagen resultante. Cualquier modelo moderno de hoy garantiza una impresión y escaneo de documentos de texto de alta calidad. Para obtener imágenes en color, se recomienda comprar una impresora multifunción de alta resolución con muchos colores.
5. El tamaño del equipo depende del área de la oficina.
6. La gran capacidad de las bandejas, la impresionante RAM facilitará en gran medida el trabajo.
7. El sistema operativo debe ser compatible con el instalado en la computadora.
8. Teniendo en cuenta las capacidades de comunicación de la oficina, la presencia de un puerto USB, la capacidad de conectarse a Wi-Fi.

Los mejores modelos

Coloreado

Impresora multifunción HP Color LaserJet Pro M280nw

• Tipo de dispositivo: impresora multifunción (impresora, escáner, copiadora)
• Alcance: para una pequeña oficina
• Tipo de impresión: láser de cuatro colores
• Velocidad de impresión: hasta 21 páginas por minuto.
• Formato de impresión: A4 (210 × 297 mm)
• Tamaño de impresión: 216 × 356 mm
• Gestión: color LCD
• Capacidad de memoria: 256 mb
• Frecuencia de CPU: 800 MHz
• Perfiles: wifi, Ethernet
• Resolución máxima para impresión en blanco y negro: 600 × 600 ppp
• Resolución máxima para impresión en color: 600 × 600 ppp

Impresora universal con impresión en color de alta calidad. Tiene el mejor momento para mostrar la primera página de su clase. Características del modelo: seguridad dinámica y funciones de control convenientes. Ya no necesita leer las instrucciones durante mucho tiempo, tratando de comprender las capacidades del dispositivo.Un par de clics, y sus documentos se escanean e imprimen.

Canon PIXMA TS5040

• Tamaño de papel: A4
• Tecnología de impresión: inyección de tinta, color
• Max Resolución: 4800 × 1200 ppp
• Impresión en blanco y negro: 13 ppm
• Impresión en color: 9 ppm
• Impresión de fotos: 39 segundos / página / 10 × 15 cm sin bordes
• Recurso b / n cartucho: 1800 páginas
• Rendimiento: 350 páginas.
• Número de cartuchos: 5
• Impresión directa: sí
• Capacidad de la bandeja de alimentación: 100 páginas
• Gramaje papel (min): 64 g / m2
• Gramaje del papel (máx.): 300 g / m2
• Tipo de escáner: cama plana
• Resolución de escaneo: 1200x2400 ppp
• Profundidad de color del escáner: 48 bits

Un modelo de impresora económico con un consumo económico de tinta. Tiene una alta velocidad de impresión: 5 segundos van a una página normal y aproximadamente 60 segundos a una foto en alta resolución. Admite el trabajo con cualquier unidad flash. Ideal para uso personal y profesional. La configuración básica proporciona 5 cartuchos completos.

Epson L3070

• Método de impresión: inyección de tinta piezoeléctrica
• Resolución: 5760 x 1440 ppp
• Max Velocidad de impresión en color: 15 ppm
• Max velocidad de impresión en blanco y negro: 33 ppm
• Max formato de medios: A4
• Densidad de medios impresos: 64 - 255 g / m2 g / m2
• Capacidad de la bandeja de recepción: 30 hojas
• Tipo de escáner: cama plana
• Resolución máxima del escáner: 1200 x 2400 ppp
• Tamaño original máximo: A4
• Tamaño máximo de escaneo: 216 × 297 mm
• Resolución máxima de la copiadora: 1200 x 2400 ppp ppp
• Copias múltiples: 99 copias por ciclo

Impresora de inyección de tinta multifuncional con suministro continuo de tinta. Se considera una de las soluciones más asequibles entre los modelos de oficina. Con una resolución estándar, el dispositivo es capaz de producir hasta 15 páginas en color por minuto.

B & w

Canon i-sensys mf231

• Alimentador automático de documentos: sí
• Impresión a doble cara: sí
• Memoria CPU: 128 MB
• Gramaje del papel: 60-163 g / m2
• Información de la pantalla: panel LCD
• Consumo de energía (durante el funcionamiento): 1120 W
• Consumo de energía (en espera): 4.2 W
• Nivel de ruido durante el trabajo: 66 dB.
• Interfaz: USB
• Formato máximo de página: A4
• Tecnología de impresión: láser

Impresora multifunción en blanco y negro de alta calidad con alta velocidad de impresión. Tiene un potente procesador con una capacidad de memoria de 128 MB y una pantalla LCD brillante. Compatible con todos los sistemas operativos existentes. Característica del modelo: admite cartuchos de otros fabricantes, independientemente del costo.

Hermano DCP-L2520DWR

• Consumo de energía: 480 W
• Tamaño de ROM: 32 MB
• Procesador, MHz: 266
• Nivel de ruido en la prensa: 49 dB.
• Max tamaño de papel: A4
• Copiar sin computadora: Sí
• Escalado: 25 - 400%
• Velocidad de copia: 26 ppm
• Max resolución de la copiadora: 600 × 600 ppp
• Bandeja de alimentación de papel: hasta 250 hojas.
• Carga de la impresora: hasta 12,000 páginas / mes
• Color base: negro
• Tipo de impresora: láser
• Resolución de impresión: 600x2400 ppp
• Velocidad de impresión de texto hasta: 26 ppm
• Resolución óptica del escáner: 600 × 2400 ppp

Universal Laser MFP para uso doméstico y de oficina. Las velocidades de impresión de hasta 26 hojas por minuto son uno de los mejores resultados entre las impresoras en blanco y negro. El dispositivo admite impresión a doble cara y distribución local.

Canon i-sensys mf411dw

• Max Resolución: 1200x1200 ppp
• Imprimir primera copia: 6s
• Impresión en blanco y negro: 33 ppm
• Recurso mensual: 50 mil páginas.
• Recurso en blanco y negro cartucho: 2100 páginas
• Modelo de cartucho: 719
• Impresión a doble cara: sí
• Alimentador automático de documentos: 50 páginas
• Capacidad de la bandeja de alimentación: 300 páginas / máx. 800 páginas (opcional)
• Capacidad de la bandeja de salida: 150 páginas
• Factor de escala: 25 - 400% / en incrementos de 1%
• Memoria incorporada: 1024 Mb
• Gramaje papel (min): 50 g / m2
• Gramaje papel (máx.): 163 g / m2
• Resolución de escaneo: 600x600 ppp

Impresora multifunción avanzada con pantalla táctil con seguridad mejorada. Es posible imprimir desde un teléfono inteligente o tableta sin conectarse mediante un cable. Admite todo el almacenamiento en la nube más popular. Imprimir una hoja en calidad profesional lleva menos de dos segundos. Apto para uso de oficina.