Paras monitoimilaitteen valinta toimistoon

Olemme tottuneet siihen, että suuri joukko tarvittavia laitteita sotkee ​​työpöytämme. Eikö ole parempi hankkia yksi monitoimilaite toimistoon päästäksesi eroon tästä kaaosta ja sotkusta? Ja monitoimilaitteen ostaminen säästää yrityksen budjettia, mikä on myös tärkeää. Tämä kone tulostaa, skannaa, kopioi ja jopa lähettää faksin asiakkaalle, eli se ratkaisee useita työtehtäviä kerralla.

Tämän tekniikan ominaisuudet

Monitoimilaite on tekniikka, joka suorittaa samanaikaisesti useiden laitteiden toiminnot: tulostimen, kopiokoneen, skannerin ja faksin. Moderni monitoimilaite sopii hyvin pienimmänkin toimiston sisustukseen. Kuinka valita monitoimilaite toimistoon, jotta et ole pettynyt ostokseen? Vastaus tähän kysymykseen auttaa löytämään tietämyksen tämän tekniikan lajikkeista ja kunkin niistä ominaisuuksista.

Tulostustyypistä riippuen monitoimilaitteet jaetaan:

• laser - tankkaa erityisellä jauheella (väriaineella), on sähköografinen painotekniikka, jolle on ominaista erinomainen tulostuslaatu;
• mustesuihku - pidetään suosituimpana edullisen hinnan takia, työskentele musteella, ylittää laserkuvien värikuvien laadun, kun taas pelataan mustavalkoisena;
• kiinteä muste - suunnitellaan suhteellisen yksinkertaisesti, tulosta kovalla musteella, melkein samoilla kustannuksilla, tulostuslaatu on korkeampi kuin laserilla;
• sublimaatio - erittäin erikoistuneet laitteet, joita käytetään vain valokuvien tulostamiseen.

Monet nykyään pitävät faksia merkityksettömänä, toisille se on silti luotettava avustaja työssä. Kuvan resoluutio ja muistikapasiteetti (samalla nopeudella) laserfaksilla on suurempi kuin mustesuihkufaksilla.

Skanneri on ainutlaatuinen minkä tahansa kuvan digitalisoinnissa. Tämä prosessi tapahtuu CCD-matriisin tai CIS-kontaktianturin ansiosta. Toisella vaihtoehdolla on vähemmän monimutkainen muotoilu ja suurempi nopeus, se käyttää vähemmän sähköä, maksaa vähemmän. Skannerit ovat tasaisia ​​ja viipyviä. Jälkimmäinen toimii asiakirjojen ollessa yli f. A4. Toimistolaitteen tulisi ainakin pystyä lähettämään tietoja sähköpostitse.

Valokopiokone - yksivärinen tai värilaite, joka on suunniteltu saamaan tarvittava määrä kopioita. Asiakirjat tulostetaan kokonaisena sarjana, skaalataan (pienennä tai suurenna lähdettä), yhdistä kuvat yhdistämällä ne yhdeksi. Nykyään on laitteita, jotka kopioivat samanaikaisesti molemmilta puolilta. Jokaisella kopiokoneella on sallittu kuorma, joten ylikuumenemisen välttämiseksi tämän indikaattorin ylittäminen on toivottavaa. Mielenkiintoista, että kaikilla nopeilla kopiokoneilla ei ole erinomaista suorituskykyä.

Mustesuihkutulostimet toimivat kahden tyyppisillä musteilla:

1. Pigmentoidut - älä kyllästä paperia läpi, mikä mahdollistaa kaksipuolisen tulostuksen, käyttäytyy vakaasti kosteuden, valon ja ilman lisääntyessä, kuvat ovat erittäin pysyviä, selkeitä, kylläisiä. Tällaisen musteen hinta on melko suuri, ne reagoivat huonosti huonolaatuiseen halpapaperiin.
2. Vesiliukoinen - edullinen, työskentele minkä tahansa paperin kanssa. Tulosteen väri riippuu paperin ominaisuuksista, on taipumus haalistua. Vahvan kyllästyksen vuoksi nämä musteet eivät tulostu molemmille puolille.

Tulostuskasetit ovat erillisiä ja yhdistettyjä. Ensimmäinen vaihtoehto on halvempi, koska matriisi on osa laitetta. Toisessa on sisäänrakennettu tulostuspää, vastaavasti suurempi resurssi on kalliimpaa. Tätä kasettia ei voida käyttää, jos mustetta ei ole edes yhden värin sisällä.

Nykyään on mahdollista vähentää tulostuskustannuksia jatkuvalla musteensyöttöjärjestelmällä.Mustetaso näkyy paljaalla silmällä, luovuttajaastioita ei tarvitse täyttää usein uudelleen; sirun nollaamiseksi ei tarvitse poistaa kasettia. CISS-yhteys vaatii lisätilaa pöydällä.

Elektrografisen painotekniikan perustana ovat laser- ja LED-laitteiden toiminta. Tämä tulostin ei halua työskennellä juuttuneen ja kiiltävän paperin kanssa, koska väriaine tarttuu huonosti. Lisäksi laite likaantuu nopeammin ja epäonnistuu. Laser-monitoimilaitteissa on enimmäismäärä sivuja, jotka voidaan tulostaa kuukaudessa. On tärkeää tietää, että nämä laitteet tarvitsevat aikaa lämmetä, eli ensimmäinen sivu ilmestyy hetken kuluttua.

Monitoimilaitteen tärkeimmät edut:

• säästää työtilaa;
• hinta on alhaisempi kuin erikseen ostettujen laitteiden kokonaiskustannukset;
• mukavuus ja helppokäyttöisyys;
• helppo huolto;
• automaattisen paperinsyötön olemassaolo;
• kaksipuolisen tulostuksen mahdollisuus;
• aika lyhenee asiakirjojen käsittelyssä, koska yhtä laitetta käytetään;
• kopiointi voidaan suorittaa kytkemättä tietokonetta päälle.

haittoja:

• kulutustarvikkeiden tilan jatkuva seuranta on välttämätöntä;
• yhden elementin (kopiokoneen, tulostimen tai skannerin) toimintahäiriö tuhoaa koko laitteen.

Oikean mallin valinta

Koska paperityöstä ei ole mahdollista päästä eroon pian, kuka tahansa yritys yrittää hankkia korkealaatuisia, luotettavia laitteita. Mikä on paras monitoimilaite toimistolle? Mitkä asiat sinun tulisi kiinnittää erityistä huomiota?

Muutamia vinkkejä tekniikan valitsemiseksi.

1. Odotetun kuorman laskenta sisältää tulostuksen nopeuden ja määrän. Toistuvien rikkoutumisten välttämiseksi on suositeltavaa ottaa huomioon valmistajan asettamat enimmäismäärät, ei keskiarvo. Esimerkiksi toimistoihin, joissa työntekijöiden lukumäärä on 5–25, laite, jonka resurssi on vähintään viisikymmentä tuhatta sivua, sopii yli 25 henkilölle - satatuhatta arkkia.
2. Tulostusominaisuus (onko kaksipuolinen, tulostaminen rullille, piirtoheitinkalvot, julisteet, työskentely suurissa muodoissa).
3. Mustesuihku MFP tai laser. Ensimmäinen vaihtoehto sopii paremmin väritulostukseen. Yksiväriset laserlaitteet ovat parhaat monitoimilaitteet toimistoihin, jotka tulostavat ensisijaisesti tekstitiedostoja.
4. Tuloksena olevan kuvan ominaisuudet. Kaikki nykyaikaiset mallit takaavat korkealaatuisen tekstiasiakirjojen tulostamisen ja skannaamisen. Värikuvien saamiseksi on suositeltavaa ostaa korkearesoluutioinen monitoimilaite, jolla on paljon värejä.
5. Laitteiden koko riippuu toimistotilasta.
6. Lokeroiden suuri kapasiteetti, vaikuttava RAM-muisti helpottavat suuresti työtä.
7. Käyttöjärjestelmän on oltava yhteensopivaa tietokoneeseen asennetun kanssa.
8. Kun otetaan huomioon toimiston viestintäominaisuudet, USB-portin olemassaolo, mahdollisuus muodostaa yhteys Wi-Fi-verkkoon.

Parhaat mallit

värillinen

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

• Laitetyyppi: monitoimitulostin (tulostin, skanneri, kopiokone)
• Soveltamisala: pienelle toimistolle
• Tulostustyyppi: Nelivärilaser
• Tulostusnopeus: jopa 21 sivua minuutissa
• Tulostusmuoto: A4 (210 × 297 mm)
• Tulostuskoko: 216 × 356 mm
• Hallinta: värillinen LCD
• Muistikapasiteetti: 256 mb
• Suorittimen taajuus: 800 MHz
• Profiilit: Wi-Fi, Ethernet
• Suurin tarkkuus mustavalkotulostusta varten: 600 × 600 dpi
• Suurin tarkkuus väritulostukselle: 600 × 600 dpi

Universaali tulostin korkealaatuisella väritulostuksella. Hänellä on paras aika näyttää luokkansa ensimmäinen sivu. Mallin ominaisuudet - dynaaminen turvallisuus ja kätevät ohjaustoiminnot. Sinun ei enää tarvitse lukea ohjeita pitkään aikaan, kun yrität ymmärtää laitteen ominaisuuksia.Pari napsautusta - ja asiakirjat skannataan ja tulostetaan.

Canon PIXMA TS5040

• Paperikoko: A4
• Tulostustekniikka: mustesuihku, väri
• Max. Tarkkuus: 4800 × 1200 dpi
• Mustavalkoinen tulostus: 13 sivua minuutissa
• Väritulostus: 9 sivua minuutissa
• Valokuvatulostus: 39 sekuntia / sivu / 10 × 15 cm reunaton
• Resurssien b / w-patruuna: 1800 sivua
• Saanto: 350 sivua
• Patruunoiden lukumäärä: 5
• Suoratulostus: kyllä
• Syöttölokeron kapasiteetti: 100 sivua
• Paperin paino (min): 64 g / m2
• Paperin paino (maksimi): 300 g / m2
• Skannerin tyyppi: taso
• Skannaustarkkuus: 1200x2400 dpi
• Skannerin värisyvyys: 48 bittiä

Edullinen tulostinmalli, jossa musteenkulutus on edullinen. Sillä on suuri tulostusnopeus - 5 sekuntia menee normaalille sivulle ja noin 60 sekuntia korkean resoluution valokuvalle. Tukee minkä tahansa flash-aseman käyttöä. Ihanteellinen henkilökohtaiseen ja ammatilliseen käyttöön. Peruskokoonpanossa on 5 täyttä kasettia.

Epson L3070

• Tulostustapa: Pietsosähköinen mustesuihku
• Tarkkuus: 5760 x 1440 dpi
• Max. tulostusnopeus väri: 15 sivua minuutissa
• Max. tulostusnopeus mustavalkoinen: 33 sivua minuutissa
• Max. mediamuoto: A4
• Tulostusmateriaalin tiheys: 64 - 255 g / m2 g / m2
• Vastaanottoalustan kapasiteetti: 30 arkkia
• Skannerin tyyppi: taso
• Skannerin enimmäistarkkuus: 1200 x 2400 dpi
• Alkuperäisen enimmäiskoko: A4
• Suurin skannauskoko: 216 × 297 mm
• Kopiokoneen enimmäistarkkuus: 1200 x 2400 dpi dpi
• Monikopiointi: 99 kopiota jaksoa kohden

Monitoimintoinen mustesuihkutulostin jatkuvalla mustetoimituksella. Sitä pidetään yhtenä edullisimmista ratkaisuista toimistomalleissa. Vakioresoluutiolla laite pystyy tuottamaan jopa 15 värisivua minuutissa.

B & w

Canon i-sensys mf231

• Automaattinen syöttölaite: kyllä
• Kaksipuolinen tulostus: kyllä
• Suorittimen muisti: 128 Mt
• Paperin paino: 60 - 163 g / m2
• Näyttö: LCD-paneeli
• Virrankulutus (käytön aikana): 1120 W
• Virrankulutus (valmiustila): 4,2 W
• Melutaso työn aikana: 66 dB
• Liitäntä: USB
• Sivun enimmäismuoto: A4
• Tulostustekniikka: Laser

Korkealaatuinen mustavalkoinen monitoimilaite, korkea tulostusnopeus. Siinä on tehokas suoritin, jonka muistikapasiteetti on 128 Mt ja kirkas LCD-näyttö. Yhteensopiva kaikkien olemassa olevien käyttöjärjestelmien kanssa. Mallin ominaisuus: tukee muiden valmistajien värikasetteja kustannuksista riippumatta.

Veli DCP-L2520DWR

• Virrankulutus: 480 W
• ROM-koko: 32 Mt
• Suoritin, MHz: 266
• Levyn melutaso: 49 dB
• Max. paperikoko: A4
• Kopioi ilman tietokonetta: Kyllä
• Skaalaus: 25 - 400%
• Kopiointinopeus: 26 sivua minuutissa
• Max. kopiokoneen resoluutio: 600 × 600 dpi
• Paperinsyöttölokero: enintään 250 arkkia
• Tulostimen lataus: jopa 12 000 sivua / kuukausi
• Pohjaväri: musta
• Tulostimen tyyppi: laser
• Tulostustarkkuus: 600x2400 dpi
• Tekstin tulostusnopeus jopa: 26 sivua minuutissa
• Skannerin optinen resoluutio: 600 × 2400 dpi

Universal Laser MFP kotona ja toimistossa. Enintään 26 arkin tulostusnopeus minuutissa on yksi parhaista tuloksista mustavalkoisissa tulostimissa. Laite tukee kaksipuolista tulostusta ja paikallista jakelua.

Canon i-sensys mf411dw

• Max. Tarkkuus: 1200x1200 dpi
• Tulosta ensimmäinen kopio: 6 s
• Mustavalkoinen tulostus: 33 sivua minuutissa
• Kuukausittainen resurssi: 50 tuhatta sivua
• Resurssien b / w-patruuna: 2100 sivua
• Patruunamalli: 719
• Kaksipuolinen tulostus: kyllä
• Automaattinen asiakirjansyöttölaite: 50 sivua
• Syöttölokeron kapasiteetti: 300 sivua / max. 800 sivua (valinnainen)
• Tulostelokeron kapasiteetti: 150 sivua
• Asteikkokerroin: 25 - 400% / 1%: n askelin
• Sisäinen muisti: 1024 Mt
• Paperin paino (min): 50 g / m2
• Paperin paino (maksimi): 163 g / m2
• Skannaustarkkuus: 600x600 dpi

Edistyksellinen kosketusnäyttöinen monitoimilaite parannetulla suojauksella. Voit tulostaa älypuhelimelta tai tablet-laitteelta kytkemättä kaapelin avulla. Tukee kaikkia suosituimpia pilvitallenteita. Yhden arkin tulostaminen ammattimaisesti vie vähemmän kuin kaksi sekuntia. Sopii toimistoon.