A mai modern irodát nehéz elképzelni mindenféle berendezés nélkül. Mivel az elektronikus dokumentáció nem hamarosan helyettesíti a papírt, manapság meglehetősen releváns az a kérdés, hogy melyik irodai színes nyomtatót érdemes megvásárolni. Egyes eszközök jól nyomtatnak szöveges fájlokat, mások nagyszerű munkát végeznek színes grafikákkal, mások jobban fel vannak készülve a fotónyomásra.
tartalom
Fő kiválasztási kritériumok
Hogyan válasszuk ki az irodához megfelelő nyomtatót? Jelenleg nyomtatók hatalmas választéka van. Egy ilyen fajtával egyidejűleg gyakorlatilag lehetetlen olyan univerzális eszközt találni, amely ugyanolyan jól nyomtatja a dokumentációt, a grafikákat és a fényképeket. Mindegyik opció hozzá van rendelve egy adott feladatlista végrehajtásához. A nyomtató kiválasztása nagyon komoly kérdés, amely hozzáértő megközelítést igényel. Az egész iroda termelékenysége gyakran e technika hatékonyságától függ.
A nyomtató azon technikához tartozik, amely nem felel meg a modernizációnak. Ezt az árnyalatot nagyon fontos figyelembe venni, mivel a technika tisztességes pénzt fizet, gyakran nem fog működni annak megváltoztatása. Fontos tény a fogyóeszközök költsége, amely teljes mértékben a nyomtató típusától függ.
Mielőtt eldöntené, melyik nyomtatót vásárolja meg legjobban az irodában, fontos, hogy ismerje meg ennek a technikanak a típusát:
| Nyomtatási technológia | Alkalmazási terület |
| mátrix | Ezt a nézetet fokozatosan felváltják a progresszívebb modellek. A nyomtatókat elsősorban szövegek és táblázatok nyomtatására tervezték, az információk szén másolaton nyomtathatók ki. A kép színe a tintaszalagtól függ, amely általában fekete. Kevésbé általánosak a színes nyomtató modullal kapcsolatos opciók. Alacsony a nyomtatási sebesség és a minőség. |
| tintasugaras | A patronokat folyékony tintával töltik meg, és összekeverve elérik a kívánt színt. Az eszközök könnyen kezelhetők, jó színvisszaadással rendelkeznek, így kiváló munkát végeznek dokumentumok, színes képek és fényképek nyomtatásán. Hátrány: korlátozott erőforrás és a patronok magas költsége. |
| lézer | A patronokat porfestékkel töltötték meg. A nyomtatók sajátossága egy speciális lézervetítő mechanizmus használata, amely biztosítja a por gazdaságos felhasználását, a kép jó minőségét és pontosságát, a nyomtatás alacsony költségét, a piszok és a tinta ellenállását. A patron meglehetősen nagy forrással rendelkezik. A monokrómok nem alkalmasak színes nyomtatásra, a színesek sokkal drágábbak. Mínusz: a színes fényképek és az összetett grafikus képek minősége sok kívánnivalót hagy maga után. |
| Többfunkciós eszközök | Jól megbirkóznak a dokumentumok, képek, szöveges fájlok nyomtatásával, másolásával és szkennelésével. Számos MFP faxkészülékkel van felszerelve, amely a telefonvonalhoz való csatlakozás után bármilyen adat továbbítására képes. |
| LED | Az eszközök megbízhatóak, csendesek, nagy sebességű színes nyomtatással vannak ellátva. |
| Szilárd tinta | Az ilyen nyomtatókkal kapott nyomatokat különleges fényerő, telítettség és sűrűség jellemzi. A színes tinta befejezése után az eszköz folytatja a fekete nyomtatást. Hátrányok: magas költség, alacsony tartósság és magas nyomtatási költségek. Annak megakadályozása érdekében, hogy az olvasztott tinta az egyik tartályba öntsön, ezt az eszközt általában nem ajánlott kikapcsolni. |
| plotterek | Az eszközöket nagy formátumú nyomtatáshoz használják. |
Ezért, miután megvizsgáltuk a különféle nyomtatók nyomtatási technológiáját, összefoglaljuk: a lézer színes nyomtató a legjobb irodai munkához. Az eszköz nagy nyomtatási sebességgel rendelkezik, a nyomtatott lap viszonylag alacsony költséggel jár, gazdaságosabb, kiváló teljesítményt nyújt nagy mennyiségű nyomtatott dokumentáció kezelésekor. Egyes tintasugaras nyomtatók modelljei is megfelelő sebességgel rendelkeznek, azonban a lézernyomtatókkal összehasonlítva az eredményül kapott oldal költségei továbbra is magasabbak.
A teljesítmény a második fontos pont. Ez a paraméter jelöli a nyomtató által havonta kinyomtatható oldalak számát. Ha otthoni körülmények között ezer oldal elegendő, akkor az irodában ez a szám tízszer nagyobb. Az eszköz szükséges átlagos termelékenysége legalább 10 ezer oldal.
Erőforrás-patron - a harmadik, nem kevésbé fontos mutató, amely meghatározza az egyik oldal nyomtatásának költségeit. Fontos megjegyezni, hogy minél nagyobb az erőforrás, annál alacsonyabb a költség. Havonta körülbelül 400 oldal forrású nyomtató gazdasági szempontból hátrányos lesz, mivel egy új patron vásárlása jelentősen növeli az egyik nyomtatott lap költségét.
A nyomtatási formátum a dokumentáció méretétől függően kerül kiválasztásra. A nyomtatók nagy részét az f.A4. Az f.A3 és annál magasabb nyomtatási eszközöket drága, az egyes irodákhoz külön-külön választják meg.
Funkcionalitás és lehetőségek A tintasugaras készülékek jobban kinyomtatják a színes képeket, ezek segítségével szépen elrendezhetik a dokumentumokat. A lézernyomtatók jobban alkalmasak a szöveges fájlok nyomtatására. Sokan, ha nyomtatót választanak az irodában, inkább az univerzális többfunkciós készülékeket részesítik előnyben. Ezek a többfunkciós eszközök egyszerre több feladatot is meg tudnak birkózni: nyomtatás, másolás, szkennelés, faxolás.
Az automatikus papír adagolás és a duplex funkció további plusz eszköz kiválasztásakor.
A wi-fi jelenléte lehetővé teszi az eszköz távolról történő irányítását. Az Ethernet port garantálja, hogy az irodában minden számítógép könnyen hozzáférhet ehhez a nyomtatóhoz.
Meghatározva: tintasugaras vagy lézer
A nyomtatót az irodában a lehető leghatékonyabban kell használni. Hasonlítsa össze a hasonló technika néhány teljesítménymutatóit az adott lehetőség választásának meghatározásához:
- a lézerkészülékre érkező nyomtatás költsége alacsonyabb, ami jelentős megtakarítást eredményez a vállalat költségvetésében;
- a lézernyomtatók egyformán működnek minden típusú papírral;
- a tintasugaras készülékek teljesítménye alacsonyabb, tehát lézerkészülék alkalmas az irodához. Ez képes lesz garantálni a feladatok gyors és magas színvonalú teljesítését időegységben;
- A színes tintasugaras nyomtatók segítenek megoldani a fényképek, rajzok és más képek nyomtatásának problémáját; a lézernyomtatók ezt nem garantálják;
- a lézerkészülékeknek nem kell gyakran cserélni a patront;
- A lézernyomtató költségei jelentősen meghaladják a tintasugaras nyomtató költségeit.
A 2019-es év legjobb modelljeinek értékelése kis irodákban
Xerox Phaser 6020
- Készülék típusa: nyomtató
- Technológia: LED
- OS támogatás: Windows, Mac OS, iOS
- Energiafogyasztás:
- készenléti állapot - 45 W
- munkahelyen - 220 W
- Nyomtatási sebesség:
- testtömeg - 12 ppm
- szín - 10 oldal / perc
- Zajszint: 49 dB
- Méretek: 394x304x234 mm
- Súly: 10,9 kg
- Gyártó: XEROX CORPORATION, Vietnam
- magas nyomtatási minőség, csendes működés
- nagyszerű dizájn, wifi, szoftver
- nem észlelt
Egyes felhasználók panaszkodnak a patronok és a chipek cseréjéről, valószínűleg csak nem tudták teljesen megérteni ezt a kérdést: az eredeti fogyóeszközök nagyon drágák, de az interneten, például az Aliexpress-en megtalálható egy elfogadható lehetőség.
Canon PIXMA G1410
- Készülék típusa: nyomtató
- Technológia: termikus, tintasugaras
- OS támogatás: Windows
- Energiafogyasztás:
- készenléti állapot - 0,6 W
- munkahelyen - 11,0 W
- Nyomtatási sebesség:
- súly / súly - 8,8 ppm
- szín - 5,0 ppm
- Hangszint: 46,5 dB
- Méretek: 445x330x135 mm
- Súly: 4,8 kg
- Garancia / Gyártó: 12 hónap / Vietnam
- nagyszerű háztartási gépek
- normál szín és nyomtatási minőség
- nincs MAC OS támogatás
- nincs mellékelve USB-kábel, külön kell megvásárolni
Canon image PROGRAF iPF770 állvánnyal
- Készülék típusa: széles formátumú nyomtató
- Technológia: termikus, tintasugaras
- OS támogatás: Windows, Mac OS
- Energiafogyasztás:
- készenléti üzemmód - 5,0 W
- munkahelyen - 140,0 W
- Nyomtatási sebesség:
- fekete / fehér - 24 másodperc (sima papír A1)
- színes - 57 mp (sima papír A1)
- fekete / fehér - 57 másodperc (bevont papír A1)
- színes - 112 mp (A1 bevonatos papír)
- Zajszint: 48dB
- Méretek: 1304х1062х887 mm
- Súly: 64,6 kg
- Garancia / Gyártó: 12 hónap / Thaiföld
- jó nagy plakátok készítése és nyomtatása
- gyors nyomtatás, használhatóság
- nyomtatott lapok egymásra helyezése
- alacsony fej erőforrás
- nagyon magas tintaárak
KYOCERA ECOSYS P5021cdw
- Készülék típusa: nyomtató
- Technológia: Lézer
- OS támogatás: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Energiafogyasztás:
- készenléti állapot - 33 W
- munkahelyen - 345 W
- A4-es nyomtatási sebesség:
- testtömeg - 21 ppm
- szín - 21 oldal / perc
- Hangszint: 45,5 dB
- Méretek: 410x410x432 mm
- Súly: 21 kg
- Garancia / Gyártó: 2 év / Kína
- 1200 dpi színes lézernyomtatás
- Wi-Fi kapcsolat
- az eredeti patronok forrása, mindössze 1200 oldal nyomtatott szöveggel
HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)
- Eszköz típusa: nyomtató közepes méretű irodákhoz
- Technológia: Lézer
- OS támogatás: Windows, Linux, Mac OS
- Energiafogyasztás:
- készenléti állapot - 4,4 W
- munkahelyen - 440,0 W
- Nyomtatási sebesség: A4 - 20 oldal / perc (fekete-fehér vagy színes)
- Zajszint: 49 dB
- Méretek: 545x599x338 mm
- Súly: 40,9 kg
- Garancia / Gyártó: 12 hónap / Kína
- nagyon megbízható eszköz
- alkalmi színes nyomtatás
- a patronok magas költsége
Epson Stylus Photo 1500W
- Készülék típusa: otthoni vagy kis irodai nyomtató
- Technológia: piezoelektromos, tintasugaras
- OS támogatás: Windows, Mac OS
- Energiafogyasztás:
- készenléti idő - 3,5 W
- munka közben - 18,0 W
- Nyomtatási sebesség: A4 - 16 oldal / perc (fekete-fehér vagy színes)
- Hang expozíciós szint: 35 dB
- Méretek: 616x322x215 mm
- Súly: 11,8 kg
- Garancia / Gyártó: 12 hónap / Indonézia
- Kiváló otthoni modell, elérhető Wi-Fi
- Kiváló minőségű fényképeket és szöveget nyomtat
- A CISS telepítésével megtakaríthat tintát vásárolva az Epson L800 készülékhez
- nincs USB-kábel
HL-3170CDW testvér
- Eszköz típusa: nyomtató kis irodákhoz
- Technológia: LED
- OS támogatás: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Energiafogyasztás:
- készenléti állapot - 60 W
- munkahelyen - 380 W
- Nyomtatási sebesség:
- testtömeg - 22 ppm
- szín - 22 oldal / perc
- Zajszint:
- készenléti állapot - 33 dB
- működés közben - 53 dB
- Méretek: 410x465x240 mm
- Súly: 21,5 kg
- Garancia / Gyártó: 1 év / Kína
- kiváló duplex nyomtató
- jó sebesség, nagy funkcionalitás
- Kínai közgyűlés, ezért csörög a munkahelyen
- nagyon drága patronok
megállapítások
Az összes leírt modellnek szinte egyetlen hátránya van - az eredeti patronok költsége, ezért a tintamegtakarítás érdekében fontolóra kell vennie a CISS telepítését, különben a nyomtató vásárlása veszteséges lesz.
