L'ufficio moderno di oggi è difficile da immaginare senza tutti i tipi di attrezzature. Poiché la documentazione elettronica non sostituirà presto la carta, la questione di quale stampante a colori per un ufficio sia meglio acquistare è abbastanza rilevante oggi. Alcuni dispositivi stampano bene i file di testo, altri fanno un ottimo lavoro con la grafica a colori e altri sono più preparati per la stampa fotografica.
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Criteri di selezione chiave
Come scegliere la stampante giusta per l'ufficio? Al momento esiste una vasta selezione di stampanti. Contemporaneamente a una tale varietà, è praticamente impossibile trovare un dispositivo universale che stampi altrettanto bene la documentazione, la grafica e le fotografie. Ogni opzione è adattata per eseguire un elenco specifico di attività. La scelta di una stampante è un problema molto serio, che richiede un approccio competente. Spesso, la produttività dell'intero ufficio dipende dall'efficienza di questa tecnica.
La stampante appartiene alla tecnica che non si presta alla modernizzazione. Questa sfumatura è molto importante da considerare, poiché la tecnica costa denaro decente, spesso non funzionerà per cambiarla. Un fatto importante è il costo dei materiali di consumo, che dipende completamente dal tipo di stampante.
Prima di decidere quale stampante è meglio acquistare in ufficio, è importante esplorare bene i tipi di questa tecnica:
| Tecnologia di stampa | Campo di applicazione |
| matrice | Questa visione viene progressivamente sostituita da modelli più progressivi. Le stampanti sono progettate principalmente per la stampa di testi e tabelle, è possibile stampare informazioni in copia carbone. Il colore dell'immagine dipende dal nastro di inchiostro, che è spesso nero. Meno comuni sono le opzioni con un modulo di stampa a colori. La velocità e la qualità di stampa sono basse. |
| a getto d'inchiostro | Le cartucce vengono riempite con inchiostro liquido, mescolandole si otterrà il colore desiderato. I dispositivi sono facili da usare, hanno una buona riproduzione dei colori, quindi fanno un ottimo lavoro di stampa di documenti, immagini a colori e fotografie. Svantaggio: risorse limitate e costi elevati delle cartucce. |
| laser | Le cartucce sono riempite con toner in polvere. La particolarità delle stampanti è l'uso di uno speciale meccanismo di proiezione laser, che garantisce anche un consumo economico di polvere, una buona qualità e precisione dell'immagine, un basso costo di stampa, mancanza di macchie e solidità del colore. La cartuccia ha una risorsa piuttosto grande. I monocromi non sono adatti per la stampa a colori, quelli a colori sono molto più costosi. Meno: la qualità delle fotografie a colori e delle immagini grafiche complesse lascia molto a desiderare. |
| Dispositivi multifunzione | Gestiscono bene la stampa, la copia e la scansione di documenti, immagini, file di testo. Molte multifunzione sono dotate di un fax che, dopo essersi collegato a una linea telefonica, è in grado di trasmettere tutti i tipi di dati. |
| LED | I dispositivi sono affidabili, silenziosi, con una stampa a colori ad alta velocità. |
| Inchiostro solido | Le stampe ottenute su tali stampanti sono caratterizzate da luminosità, saturazione e densità speciali. Dopo la fine dell'inchiostro a colori, il dispositivo continua a stampare in nero. Svantaggi: costi elevati, bassa durata e costi di stampa elevati. Per evitare che l'inchiostro fuso si riversi in un serbatoio, in genere non è consigliabile spegnere questa unità. |
| plotter | I dispositivi vengono utilizzati per la stampa di grande formato. |
Quindi, dopo aver esaminato la tecnologia di stampa di diverse stampanti, riassumiamo: una stampante laser a colori è la migliore per il lavoro d'ufficio. Il dispositivo ha un'alta velocità di stampa, un costo relativamente basso del foglio stampato, è più economico, ha prestazioni eccellenti nel lavorare con grandi volumi di documentazione stampata. Alcuni modelli di stampanti a getto d'inchiostro hanno anche una velocità decente, tuttavia, rispetto alle stampanti laser, il costo della pagina risultante è ancora più elevato.
Le prestazioni sono il secondo punto importante. Questo parametro indica il numero di pagine che una stampante può stampare al mese. Se per le condizioni domestiche sono sufficienti mille pagine, allora per l'ufficio questa cifra dovrebbe essere dieci volte superiore. La produttività media richiesta per il dispositivo è di almeno 10 mila pagine.
Cartuccia delle risorse: il terzo indicatore non meno importante, che determina il costo di stampa di un foglio. È importante ricordare che maggiore è la risorsa, minore è il costo. Una stampante con una risorsa di circa 400 pagine al mese sarà economicamente svantaggiosa, poiché l'acquisto di una nuova cartuccia aumenterà significativamente il costo di un foglio stampato.
Il formato di stampa viene selezionato in base alle dimensioni della documentazione. La maggior parte delle stampanti è progettata per stampare fogli f.A4. I dispositivi che stampano f3 e superiori, sono costosi, sono selezionati individualmente per ogni ufficio.
Funzionalità e capacità I dispositivi a getto d'inchiostro stampano meglio le immagini a colori, con il loro aiuto è possibile organizzare meravigliosamente i documenti. Le stampanti laser sono più adatte alla stampa di file di testo. Molti, scegliendo una stampante in ufficio, preferiscono le multifunzione universali. Questi dispositivi multifunzione sono in grado di far fronte facilmente a più attività contemporaneamente: stampa, copia, scansione, invio di fax.
La funzione di alimentazione automatica della carta e duplex è un ulteriore vantaggio per la scelta di un dispositivo.
La presenza del wi-fi consente di controllare il dispositivo a distanza. La porta Ethernet è una garanzia che ogni computer dell'ufficio può accedere facilmente a questa stampante.
Determinato: a getto d'inchiostro o laser
L'uso della stampante in ufficio dovrebbe essere il più efficiente possibile. Confronta alcuni indicatori di prestazione di una tecnica simile per determinare la scelta di un'opzione specifica:
- il costo della stampa ricevuta sul dispositivo laser è inferiore, il che comporterà un notevole risparmio nel budget dell'azienda;
- le stampanti laser funzionano allo stesso modo con tutti i tipi di carta;
- le prestazioni dei dispositivi a getto d'inchiostro sono inferiori, quindi un dispositivo laser è adatto per l'ufficio. Sarà in grado di garantire prestazioni veloci e di alta qualità delle attività in un'unità di tempo;
- le stampanti a getto d'inchiostro a colori aiuteranno a risolvere il problema della stampa di fotografie, disegni e altre immagini; le stampanti laser non possono garantirlo;
- i dispositivi laser non necessitano di frequenti cambi di cartuccia;
- Il costo di una stampante laser è significativamente superiore rispetto alla sua controparte a getto d'inchiostro.
Valutazione dei migliori modelli del 2019 per piccoli uffici
Xerox Phaser 6020
- Tipo di dispositivo: stampante
- Tecnologia: LED
- Supporto SO: Windows, Mac OS, iOS
- Consumo di energia:
- standby - 45 W.
- al lavoro - 220 W.
- Velocità di stampa:
- b / n - 12 ppm
- colore - 10 ppm
- Rumorosità: 49 dB
- Dimensioni: 394x304x234 mm
- Peso: 10,9 kg
- Produttore: XEROX CORPORATION, Vietnam
- alta qualità di stampa, funzionamento silenzioso
- ottimo design, wifi, software
- non rilevato
Alcuni utenti si lamentano della sostituzione di cartucce e chip, probabilmente non hanno compreso appieno questo problema: i materiali di consumo originali sono molto costosi, ma su Internet, ad esempio Aliexpress, puoi trovare un'opzione accettabile.
Canon PIXMA G1410
- Tipo di dispositivo: stampante
- Tecnologia: termica, a getto d'inchiostro
- Supporto del sistema operativo: Windows
- Consumo di energia:
- standby - 0,6 W.
- al lavoro - 11,0 W.
- Velocità di stampa:
- b / n - 8,8 ppm
- colore - 5.0 ppm
- Livello sonoro: 46,5 dB
- Dimensioni: 445x330x135 mm
- Peso: 4,8 kg
- Garanzia / Produttore: 12 mesi / Vietnam
- grandi elettrodomestici
- colore normale e qualità di stampa
- nessun supporto per MAC OS
- non è incluso alcun cavo USB, deve essere acquistato separatamente
Immagine Canon PROGRAF iPF770 con supporto
- Tipo di dispositivo: stampante per grandi formati
- Tecnologia: termica, a getto d'inchiostro
- Supporto OS: Windows, Mac OS
- Consumo di energia:
- modalità standby - 5,0 W.
- al lavoro - 140,0 W.
- Velocità di stampa:
- b / n - 24 sec (carta comune A1)
- colore - 57 sec (carta comune A1)
- b / n - 57 sec (carta patinata A1)
- colore - 112 sec (carta patinata A1)
- Rumorosità: 48dB
- Dimensioni: 1304х1062х887 mm
- Peso: 64,6 kg
- Garanzia / Produttore: 12 mesi / Tailandia
- buona costruzione e stampa di grandi poster
- stampa veloce, usabilità
- supporto impilabile in fogli stampati
- risorsa bassa
- prezzi dell'inchiostro molto alti
KYOCERA ECOSYS P5021cdw
- Tipo di dispositivo: stampante
- Tecnologia: laser
- Supporto SO: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Consumo di energia:
- standby - 33 W.
- al lavoro - 345 W
- Velocità di stampa A4:
- b / n - 21 ppm
- colore - 21 ppm
- Livello sonoro: 45,5 dB
- Dimensioni: 410x410x432 mm
- Peso: 21 kg
- Garanzia / Produttore: 2 anni / Cina
- Stampa laser a colori a 1200 dpi
- Connettività Wi-Fi
- risorsa di cartucce originali di sole 1200 pagine di testo stampato
HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)
- Tipo di dispositivo: stampante per ufficio medio
- Tecnologia: laser
- Supporto SO: Windows, Linux, Mac OS
- Consumo di energia:
- standby - 4,4 W.
- al lavoro - 440,0 W.
- Velocità di stampa: A4 - 20 ppm (b / ne colore)
- Rumorosità: 49 dB
- Dimensioni: 545x599x338 mm
- Peso: 40,9 kg
- Garanzia / Produttore: 12 mesi / Cina
- dispositivo molto affidabile da usare
- stampa a colori occasionale
- alto costo delle cartucce
Epson Stylus Photo 1500W
- Tipo di dispositivo: stampante per casa o piccolo ufficio
- Tecnologia: piezoelettrica, a getto d'inchiostro
- Supporto OS: Windows, Mac OS
- Consumo di energia:
- tempo di attesa - 3,5 W.
- al lavoro - 18,0 W.
- Velocità di stampa: A4 - 16 ppm (b / ne colore)
- Livello di esposizione al suono: 35 dB
- Dimensioni: 616x322x215 mm
- Peso: 11,8 kg
- Garanzia / Produttore: 12 mesi / Indonesia
- Ottimo modello di casa, Wi-Fi disponibile
- stampa foto e testo con qualità eccellente
- Installando CISS, è possibile risparmiare acquistando inchiostro per Epson L800
- nessun cavo USB
Fratello HL-3170CDW
- Tipo di dispositivo: stampante per piccoli uffici
- Tecnologia: LED
- Supporto SO: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Consumo di energia:
- standby - 60 W.
- al lavoro - 380 W.
- Velocità di stampa:
- b / n - 22 ppm
- colore - 22 ppm
- Livello di rumore:
- standby - 33 dB
- durante il funzionamento - 53 dB
- Dimensioni: 410x465x240 mm
- Peso: 21,5 kg
- Garanzia / Produttore: 1 anno / Cina
- eccellente stampante duplex
- buona velocità, alta funzionalità
- Assemblea cinese, quindi sonagli al lavoro
- cartucce molto costose
risultati
Tutti i modelli descritti presentano quasi uno svantaggio: il costo delle cartucce originali, quindi è necessario pensare all'installazione di un CISS per risparmiare sull'inchiostro, altrimenti l'acquisto di una stampante non sarà redditizio.
