MFP un printeris: kā izvēlēties

Kāda ir atšķirība starp MFP un printeri vai skeneri? Kāpēc kāds mazam birojam pērk faksu, skeneri, printeri, kopēšanas mašīnu, kamēr kāds dod priekšroku daudzfunkcionālai daudzfunkcionālai ierīcei? Dokumentu drukāšanas, skenēšanas un kopēšanas tehnoloģiju pārstāvju pārpilnība var novest strupceļā ikvienam iesācējam uzņēmējam.

Galu galā jūsu biznesa attīstības sākumā ir jāparedz daudzas nianses, kā arī visiem jāizvēlas aprīkojums darbam. Ir svarīgi iegādāties augstas kvalitātes ierīces ar ilgu kalpošanas laiku, kā arī pēc iespējas ietaupīt. Lai noteiktu, kuru no ierīcēm vislabāk iegādāties birojā, mēs aplūkosim MFP un printera pamatīpašības un funkcijas.

Printeris: funkcijas, mērķis, raksturlielumi

Printeris ir ierīce, kas paredzēta teksta un grafisko objektu drukāšanai. Ar drukāšanas metodi printeri ir:

• krāsa - ir trīs vai vairāk krāsu palete papīra attēlu krāsainai izvadei;
• melnbalts - ierīces monohromatiskai drukāšanai.

Atkarībā no drukāšanas veida uz papīra izšķir šādus tipogrāfijas ierīces:

• tintes printeris - drukājot, tiek izmantota drukas galviņa ar šķidras tintes padevi caur īpašu sprauslu;
• lāzers - teksta un attēlu pārsūtīšanai tiek izmantots lāzera stars;
• termosublimācija - šāda veida apdrukāšanā tiek izmantota kristāliska krāsviela, kas augstas temperatūras ietekmē nonāk gāzes stāvoklī un pēc tam tiek pārnesta uz papīru.

Printeri tiek izmantoti gan parastu teksta dokumentu drukāšanai, gan arī brošūru, aplokšņu, vizītkaršu vai fotogrāfiju drukāšanai.

Daudzfunkciju ierīces un to galvenās funkcijas

MFP - ierīce, kas apvieno vairāku vienību funkcijas, piemēram, faksu, skeneri, printeri, kopēšanas mašīnu. Turklāt visām šīm funkcijām vienlaikus var piešķirt dažādas ierīces vai apvienot tikai divas vai trīs. Tātad, vienkāršākie modeļi apvieno tikai drukas ierīces un skenera īpašības.

Izmantojot drukāšanas metodi, MFP tiek sadalīti:

• lāzers - ierīces, kuras izceļas ar ātru drukāšanu apvienojumā ar labu kvalitāti, tiek plaši izmantotas organizācijās;
• LED vai termo sublimācijas ir dārgas, produktīvas vienības, kuras visbiežāk iegādājas profesionālas reklāmas aģentūras un foto saloni. Pateicoties īpašajai drukāšanas tehnoloģijai, drukājot attēlus, tiek sasniegta augstākā kvalitāte;
• tintes printeris - šīs ierīces nodrošina izcilu kvalitāti, drukājot grafiku un fotoattēlus, kā dēļ tās tiek plaši izmantotas foto salonos.

Turklāt ir arī ierīces dokumentu vai kopiju krāsainai, melnbaltai drukāšanai.

Daudzfunkcionāla ierīce, ko izmanto birojā un mājās, lietotājiem sniedz vairākas priekšrocības, piemēram:

1. Izmitināšanas ērtības. Mazo izmēru dēļ tas neaizņem daudz vietas telpā. Pat nelielā telpā ir daudz vieglāk ievietot vienu ierīci, nevis trīs dažādas.
2. Materiālu taupīšana. Pateicoties vairāku ierīču apvienojumam vienā, lietotājam nav jāpērk trīs dažādas kasetnes kopētāju skenerim vai printerim, bet pietiks, ja viena nopirksit MFP.
3. Zemas ierīces izmaksas. Pat ja jūs iegādājaties MFP ar uzlabotu funkcionalitāti, tas pats, šai ierīcei iztērētā summa būs mazāka par summu, kas nepieciešama trīs dažādu ierīču iegādei.

Papildus acīmredzamajām daudzfunkcionālo ierīču priekšrocībām ir raksturīgi arī trūkumi:

• ja kāda no šādas ierīces sastāvdaļām neizdodas, birojs vai lietotājs zaudē vairākas ierīces vienlaikus;
• zems kopēšanas ātrums.

Daudzfunkciju ierīces un printera līdzības un atšķirības

Mēs noteiksim, kā MFP atšķiras no printera, tāpēc ir jāveic šo divu ierīču funkciju un īpašību salīdzinoša analīze.

Nosakiet daudzfunkcionālās ierīces un printera līdzības:

1. Printeri un MFP ir vienādas papīra drukāšanas metodes. Daudzfunkcionālas ierīces un ierīces drukāšanai ir tintes, lāzera vai LED.
2. Gan MFP, gan printeri nodrošina iespēju drukāt krāsainus vai melnbaltus tekstus vai attēlus.
3. Šīm abām ierīcēm kā palīgmateriālus izmanto tintes kasetnes tipam tintes vai ar toneri lāzera pulvera veidā. Šo ierīču LED vai termosublimācijas pārstāvjiem tiek izmantots toneris kristālu formā.
4. Abas ierīces var savienot ar datoru, izmantojot USB vai īpašus portus, vai arī izmantojot tīkla savienojumu.
5. Šīs vienības var izmantot fotoattēlu drukāšanai.
6. MFP un printerim viens no svarīgākajiem raksturlielumiem ir drukas izšķirtspēja, ko mēra punktos uz collu. Lai drukājot iegūtu labu fotoattēlu vai grafiku, jums jāiegādājas ierīce ar lielu paplašinājumu.
7. Atkarībā no drukāšanas metodēm dažādiem MFP tipiem, piemēram, printerim, ir atšķirīgs drukāšanas ātrums. Drukāšanas ātrumu nosaka pēc minūtē izdrukāto lapu skaita.

Daudzfunkcionālajai ierīcei un printerim ir daudz līdzību, taču pastāv būtiskas atšķirības. Vissvarīgākā MFP iezīme ir tā, ka papildus teksta vai grafisko objektu drukāšanai šī ierīce spēj arī skenēt dokumentu, kopēt to vai saņemt / nosūtīt dokumentu pa faksu. Tas, ko nevar izdarīt neviens printeris, izņemot dokumenta drukāšanu. Tāpēc, izvēloties daudzfunkcionālu ierīci, papildus prasībām drukas ierīcei ir svarīgi pievērst uzmanību tās kā skenera, faksa un kopēšanas iekārtas īpašībām. Piemēram, skenētas dokumenta kopijas kvalitāte būs atkarīga no skenēšanas ierīces paplašinājuma. Birojam labāk ir iegādāties daudzfunkcionālās ierīces ar skenera paplašinājumu no 2400 dpi.

Kurš ir labāks - MFP vai printeris

MFP vai printeris - kas ir labāks birojam vai mājām, to nav iespējams precīzi pateikt. Tas viss ir atkarīgs no mērķa, kādam tiek iegūta noteiktas ierīces forma. Ja lietotājs ir neliela biroja īpašnieks, tad ieteicams pirkt ierīci, kas apvieno vairāku biroja tehnikas ierīču funkcijas, tas ietaupīs naudu. Svarīgs ir arī šīs ierīces kompaktais izvietojums, jo viena ierīce telpā aizņem daudz mazāk vietas nekā trīs vai četras dažādas vienības. Mājas lietotājiem MFP iegāde būs rentabls ieguldījums. Turklāt daudzfunkcionāla ierīce ar skenera un kopētāja funkcionalitāti būs noderīga arī ģimenes locekļu studentiem. Gadījumos, kad laiku pa laikam ir nepieciešams izdrukāt tikai dokumentus, fotogrāfijas, labāk ir iegādāties parasto lāzera vai tintes printeri.

Printeris

plusi:

• augsta drukas izšķirtspēja, vairākas opciju vērtības;
• specializēta programmatūra automātiskai mērogošanai un drukāšanai uz materiāliem ar specifiskām īpašībām;
• ātra darba apstrāde;
• vairumā gadījumu vairāki papīra padeves punkti;

mīnusi:

• tikai viena drukas funkcija ar uzlabotajām funkcijām;
• krāsu lāzera ierīcēm - printera un piederumu cena.

MFP

plusi:

• operācijas ar vienu taustiņu (skenēšana, konvertēšana uz PDF, atpazīšana, fotokopija);
• iestatīšanas vienkāršība;
• izmaksas (ņemot vērā daudzfunkcionalitāti).

mīnusi:

• drukāšana un skenēšana ar zemu izšķirtspēju;
• zems drukas darbu apstrādes ātrums no datora;
• lēti sensori, skenēšana ar nepietiekamu krāsu diapazonu;
• dārgs remonts.