Het moderne kantoor van vandaag is moeilijk voor te stellen zonder allerlei apparatuur. Aangezien elektronische documentatie niet snel papier zal vervangen, is de vraag welke kleurenprinter voor een kantoor beter is aan te schaffen vandaag heel relevant. Sommige apparaten drukken tekstbestanden goed af, anderen doen geweldig werk met kleurenafbeeldingen en andere zijn meer voorbereid op het afdrukken van foto's.
inhoud
Belangrijkste selectiecriteria
Hoe kies je de juiste printer voor op kantoor? Er is momenteel een enorme selectie printers. Tegelijkertijd met een dergelijke variëteit, is het praktisch onmogelijk om een universeel apparaat te vinden dat documentatie, afbeeldingen en foto's even goed afdrukt. Elke optie is aangepast om een specifieke takenlijst uit te voeren. Het kiezen van een printer is een zeer ernstig probleem en vereist een competente aanpak. Vaak hangt de productiviteit van het hele kantoor af van de efficiëntie van deze techniek.
De printer behoort tot de techniek die zich niet leent voor modernisering. Deze nuance is erg belangrijk om te overwegen, omdat de techniek behoorlijk geld kost, vaak zal het niet werken om het te veranderen. Een belangrijk feit zijn de kosten van verbruiksartikelen, die volledig afhankelijk zijn van het type printer.
Voordat u beslist welke printer u het beste op kantoor kunt kopen, is het belangrijk om goed vertrouwd te zijn met de typen van deze techniek:
| Afdrukken technologie | Toepassingsgebied |
| matrix | Deze visie wordt geleidelijk vervangen door meer progressieve modellen. Printers zijn primair ontworpen voor het afdrukken van teksten en tabellen, het is mogelijk om informatie onder carbon copy af te drukken. De kleur van de afbeelding is afhankelijk van het inktlint, dat meestal zwart is. Minder gebruikelijk zijn opties met een kleurendrukmodule. Printsnelheid en kwaliteit zijn laag. |
| inkjet | Cartridges zijn gevuld met vloeibare inkt, door ze te mengen krijgt u de gewenste kleur. De apparaten zijn eenvoudig te bedienen, hebben een goede kleurreproductie, dus ze kunnen uitstekend documenten, kleurenafbeeldingen en foto's afdrukken. Nadeel: beperkte middelen en hoge kosten van cartridges. |
| laser | Cartridges zijn gevuld met poeder toner. De eigenaardigheid van printers is het gebruik van een speciaal laserprojectiemechanisme, dat ook zorgt voor een economisch verbruik van poeder, goede kwaliteit en nauwkeurigheid van de afbeelding, lage printkosten, de afwezigheid van vlekken en inktweerstand. De cartridge heeft een vrij grote bron. Monochromen zijn niet geschikt voor afdrukken in kleur, kleuren zijn veel duurder. Min: de kwaliteit van kleurenfoto's en complexe grafische afbeeldingen laat te wensen over. |
| Multifunctionele apparaten | Ze gaan goed om met afdrukken, kopiëren en scannen van documenten, afbeeldingen, tekstbestanden. Veel MFP's zijn uitgerust met een fax, die na aansluiting op een telefoonlijn allerlei gegevens kan verzenden. |
| LED | Apparaten zijn betrouwbaar, stil, hebben een hoge snelheid kleurenafdrukken. |
| Vaste inkt | De afdrukken verkregen op dergelijke printers worden gekenmerkt door speciale helderheid, verzadiging en dichtheid. Na het einde van de kleureninkt blijft het apparaat in zwart afdrukken. Nadelen: hoge kosten, lage duurzaamheid en hoge afdrukkosten. Om te voorkomen dat gesmolten inkt in één tank stroomt, wordt het over het algemeen niet aanbevolen om dit apparaat uit te schakelen. |
| plotters | Apparaten worden gebruikt voor afdrukken op groot formaat. |
Dus, na onderzoek van de printtechnologie van verschillende printers, vatten we samen: een laserkleurenprinter is het beste voor kantoorwerk. Het apparaat heeft een hoge afdruksnelheid, een relatief lage kostprijs van het afgedrukte vel, is zuiniger, heeft uitstekende prestaties bij het werken met grote hoeveelheden gedrukte documentatie. Sommige modellen inkjetprinters hebben ook een behoorlijke snelheid, maar in vergelijking met laserprinters zijn de kosten van de resulterende pagina nog steeds hoger.
Prestatie is het tweede belangrijke punt. Deze parameter geeft het aantal pagina's aan dat een printer per maand kan afdrukken. Als voor thuisomstandigheden duizend pagina's voldoende zijn, dan zou dit cijfer voor kantoor tien keer hoger moeten zijn. De vereiste gemiddelde productiviteit van het apparaat is minimaal 10.000 pagina's.
Broncartridge - de derde niet minder belangrijke indicator, die de kosten voor het afdrukken van één vel bepaalt. Het is belangrijk om te onthouden dat hoe groter de bron, hoe lager de kosten. Een printer met een bron van ongeveer 400 pagina's per maand zal economisch nadelig zijn, omdat het kopen van een nieuwe cartridge de kosten van één bedrukt vel aanzienlijk zal verhogen.
Het afdrukformaat wordt geselecteerd afhankelijk van de grootte van de documentatie. Het grootste deel van de printers is ontworpen om vellen f.A4 af te drukken. Apparaten die afdrukken vanaf f.A3 en hoger, zijn duur en worden voor elk kantoor afzonderlijk geselecteerd.
Functionaliteit en mogelijkheden Inkjet-apparaten kunnen kleurenafbeeldingen beter afdrukken, met hun hulp kunt u documenten prachtig rangschikken. Laserprinters zijn beter geschikt voor het afdrukken van tekstbestanden. Velen kiezen voor een printer op kantoor en geven de voorkeur aan universele MFP's. Deze multifunctionele apparaten kunnen gemakkelijk verschillende taken tegelijkertijd aan: printen, kopiëren, scannen, faxen.
De automatische papierinvoer en duplexfunctie is een extra pluspunt voor het kiezen van een apparaat.
Met de aanwezigheid van wifi kunt u het apparaat op afstand bedienen. De ethernet-poort is een garantie dat elke computer op kantoor gemakkelijk toegang heeft tot deze printer.
Bepaald: inkjet of laser
De printer op kantoor gebruiken moet zo efficiënt mogelijk zijn. Vergelijk enkele prestatie-indicatoren van een vergelijkbare techniek om de keuze van een specifieke optie te bepalen:
- de kosten van de ontvangen afdruk op het laserapparaat zijn lager, wat zal leiden tot aanzienlijke besparingen in het budget van het bedrijf;
- laserprinters werken gelijk met alle soorten papier;
- de prestaties van inkjetapparaten zijn lager, dus een laserapparaat is geschikt voor op kantoor. Het kan een snelle en hoogwaardige uitvoering van taken in een tijdseenheid garanderen;
- kleureninkjetprinters helpen het probleem van het afdrukken van foto's, tekeningen en andere afbeeldingen op te lossen; laserprinters kunnen dit niet garanderen;
- laserapparaten hoeven niet regelmatig te worden vervangen;
- De kosten van een laserprinter zijn aanzienlijk hoger dan die van zijn inkjet.
Beoordeling van de beste modellen van 2019 voor kleine kantoren
Xerox Phaser 6020
- Soort apparaat: printer
- Technologie: LED
- OS-ondersteuning: Windows, Mac OS, iOS
- Stroomverbruik:
- stand-by - 45 W
- op het werk - 220 W
- Afdruksnelheid:
- b / w - 12 ppm
- kleur - 10 ppm
- Geluidsniveau: 49 dB
- Afmetingen: 394x304x234 mm
- Gewicht: 10,9 kg
- Fabrikant: XEROX CORPORATION, Vietnam
- hoge afdrukkwaliteit, stille werking
- geweldig ontwerp, wifi, software
- niet gedetecteerd
Sommige gebruikers klagen over het vervangen van cartridges en chips, waarschijnlijk hebben ze dit probleem niet helemaal begrepen: de originele verbruiksartikelen zijn erg duur, maar op internet, bijvoorbeeld AliExpress, kunt u een acceptabele optie vinden.
Canon PIXMA G1410
- Soort apparaat: printer
- Technologie: thermisch, inkjet
- OS-ondersteuning: Windows
- Stroomverbruik:
- stand-by - 0,6 W
- op het werk - 11.0 W
- Afdruksnelheid:
- b / w - 8,8 ppm
- kleur - 5,0 ppm
- Geluidsniveau: 46,5 dB
- Afmetingen: 445x330x135 mm
- Gewicht: 4,8 kg
- Garantie / Fabrikant: 12 maanden / Vietnam
- geweldige huishoudelijke apparaten
- normale kleur en afdrukkwaliteit
- geen MAC OS-ondersteuning
- er is geen USB-kabel inbegrepen, moet apart worden gekocht
Canon-afbeelding PROGRAF iPF770 met standaard
- Type apparaat: breedformaat printer
- Technologie: thermisch, inkjet
- OS-ondersteuning: Windows, Mac OS
- Stroomverbruik:
- stand-bymodus - 5,0 W
- op het werk - 140.0 W
- Afdruksnelheid:
- zwart / wit - 24 sec (normaal papier A1)
- kleur - 57 sec (normaal papier A1)
- zw / w - 57 sec (gecoat papier A1)
- kleur - 112 sec (A1 gecoat papier)
- Geluidsniveau: 48dB
- Afmetingen: 1304х1062х887 mm
- Gewicht: 64,6 kg
- Garantie / Fabrikant: 12 maanden / Thailand
- goed gebouwd en grote posters afdrukken
- snel afdrukken, bruikbaarheid
- stapelbak voor bedrukte vellen
- low head resource
- zeer hoge inktprijzen
KYOCERA ECOSYS P5021cdw
- Soort apparaat: printer
- Technologie: laser
- OS-ondersteuning: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Stroomverbruik:
- stand-by - 33 W
- op het werk - 345 W
- A4 printsnelheid:
- b / w - 21 ppm
- kleur - 21 ppm
- Geluidsniveau: 45,5 dB
- Afmetingen: 410x410x432 mm
- Gewicht: 21 kg
- Garantie / Fabrikant: 2 jaar / China
- 1200 dpi kleurenlaserafdrukken
- Wi-Fi-connectiviteit
- bron van originele cartridges van slechts 1200 pagina's afgedrukte tekst
HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)
- Soort apparaat: printer voor middelgrote kantoren
- Technologie: laser
- OS-ondersteuning: Windows, Linux, Mac OS
- Stroomverbruik:
- stand-by - 4,4 W
- op het werk - 440.0 W
- Printsnelheid: A4 - 20 ppm (zwart-wit of kleur)
- Geluidsniveau: 49 dB
- Afmetingen: 545x599x338 mm
- Gewicht: 40,9 kg
- Garantie / Fabrikant: 12 maanden / China
- zeer betrouwbaar apparaat
- af en toe afdrukken in kleur
- hoge kosten van cartridges
Epson Stylus Photo 1500W
- Soort apparaat: printer voor thuis of in een klein kantoor
- Technologie: piëzo-elektrisch, inkjet
- OS-ondersteuning: Windows, Mac OS
- Stroomverbruik:
- standby-tijd - 3,5 W
- op het werk - 18.0 W
- Printsnelheid: A4 - 16 ppm (zwart-wit of kleur)
- Geluidsniveau: 35 dB
- Afmetingen: 616x322x215 mm
- Gewicht: 11,8 kg
- Garantie / Fabrikant: 12 maanden / Indonesië
- Geweldig thuismodel, Wi-Fi beschikbaar
- drukt foto's en tekst met uitstekende kwaliteit af
- Door CISS te installeren, kunt u besparen door inkt te kopen voor Epson L800
- geen usb-kabel
Brother HL-3170CDW
- Type apparaat: printer voor kleine kantoren
- Technologie: LED
- OS-ondersteuning: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Stroomverbruik:
- stand-by - 60 W
- op het werk - 380 W
- Afdruksnelheid:
- b / w - 22 ppm
- kleur - 22 ppm
- Geluidsniveau:
- stand-by - 33 dB
- tijdens bedrijf - 53 dB
- Afmetingen: 410x465x240 mm
- Gewicht: 21,5 kg
- Garantie / Fabrikant: 1 jaar / China
- uitstekende duplex printer
- goede snelheid, hoge functionaliteit
- Chinese assemblage, daarom rammelt op het werk
- zeer dure cartridges
bevindingen
Alle beschreven modellen hebben bijna één nadeel - de kosten van de originele cartridges, dus u moet nadenken over het installeren van een CISS om inkt te besparen, anders is het kopen van een printer niet rendabel.
