MFP et imprimante: comment choisir

Quelle est la différence entre un MFP et une imprimante ou un scanner? Pourquoi quelqu'un achète-t-il un fax, un scanner, une imprimante, un photocopieur pour un petit bureau, alors que quelqu'un préfère acheter un périphérique multifonction multifonction? L'abondance de représentants de la technologie pour l'impression, la numérisation et la copie de documents peut conduire à une impasse pour tout entrepreneur débutant.

Après tout, au début du développement de votre entreprise, il est nécessaire de prévoir de nombreuses nuances, ainsi que de choisir l’équipement pour le travail. Il est important d'acheter des appareils de haute qualité avec une longue durée de vie, mais aussi d'économiser le plus possible. Afin de déterminer lequel des périphériques est le mieux acheté pour le bureau, nous traiterons des caractéristiques et des fonctions de base du MFP et de l’imprimante.

Imprimante: fonctions, but, caractéristiques

Une imprimante est un appareil conçu pour imprimer du texte et des objets graphiques. Par la méthode d'impression, les imprimantes sont:

• couleur - avoir une palette de trois couleurs ou plus pour la sortie des images sur papier en couleur;
• noir et blanc - périphériques conçus pour l'impression monochrome.

En fonction de la méthode d'impression sur papier, on distingue les types de périphériques d'impression suivants:

• jet d'encre - lors de l'impression, une tête d'impression est utilisée avec l'alimentation en encre liquide via une buse spéciale;
• laser - un faisceau laser est utilisé pour transférer du texte et des images;
• thermosublimation - dans ce type d'impression, on utilise un colorant cristallin qui, sous l'influence de températures élevées, passe à l'état gazeux puis est transféré sur du papier.

Les imprimantes sont utilisées à la fois pour imprimer des documents texte ordinaires, ainsi que pour imprimer des brochures, des enveloppes, des cartes de visite ou des photographies.

Appareils multifonctions et leurs principales caractéristiques

MFP - un périphérique qui combine les fonctions de plusieurs unités, telles que fax, scanner, imprimante et photocopieuse. De plus, différents appareils peuvent être dotés de toutes ces fonctions en même temps ou ne peuvent en combiner que deux ou trois. Ainsi, les modèles les plus simples combinent uniquement les propriétés d’un périphérique d’impression et d’un scanner.

Par la méthode d’impression, les MFP sont divisés en:

• laser - les périphériques qui se distinguent par une impression à haute vitesse et une bonne qualité sont largement utilisés dans les organisations;
• Les lampes à LED ou thermo-sublimation sont des unités chères et productives qui sont le plus souvent achetées par des agences de publicité professionnelles et des salons de photo. Grâce à la technologie d'impression spéciale, une qualité optimale est obtenue lors de l'impression d'images.
• jet d'encre - ces appareils offrent une excellente qualité lors de l'impression de graphiques et de photos, grâce à quoi ils sont largement utilisés dans les salons photo.

Il existe également des dispositifs d’impression couleur, noir et blanc de documents ou de copies.

Un appareil multifonctions utilisé au bureau et à la maison offre aux utilisateurs un certain nombre d'avantages tels que:

1. Commodité de l'hébergement. En raison de ses petites dimensions, il ne prend pas beaucoup de place dans la pièce. Même dans une petite pièce, il est beaucoup plus facile de placer un périphérique au lieu de trois différents.
2. Économie de matériel. Grâce à la combinaison de plusieurs périphériques en un, l’utilisateur n’a pas à acheter trois cartouches différentes pour un copieur, un scanner ou une imprimante, mais il suffira d’en acheter une pour un MFP.
3. Faible coût de l'appareil. Même si vous achetez un MFP doté de fonctionnalités avancées tout de même, le montant consacré à cette unité sera inférieur au montant nécessaire pour acheter trois périphériques différents.

Outre les avantages évidents pour les appareils multifonctions, les inconvénients sont également caractéristiques:

• Si l'un des composants d'un tel périphérique tombe en panne, le bureau ou l'utilisateur perd plusieurs périphériques à la fois.
• faible vitesse de copie.

Similarités et différences entre le MFP et l'imprimante

Nous déterminerons en quoi l’imprimante multifonction diffère de l’imprimante. Il est donc nécessaire de procéder à une analyse comparative des fonctions et des caractéristiques de ces deux périphériques.

Définissez les similitudes entre le périphérique multifonction et l'imprimante:

1. Les imprimantes et les MFP utilisent les mêmes méthodes pour imprimer du papier. Et les dispositifs multifonctionnels et les dispositifs d'impression sont à jet d'encre, laser ou à LED.
2. Les MFP et les imprimantes permettent d'imprimer des textes ou des images en couleur ou en noir et blanc.
3. Pour ces deux périphériques, des cartouches d'encre pour les types à jet d'encre ou avec du toner sous forme de poudre pour laser sont utilisées comme consommables. Pour les représentants à LED ou à la thermosublimation de ces dispositifs, un toner sous forme de cristaux est utilisé.
4. Les deux appareils peuvent être connectés à un ordinateur via USB ou des ports spéciaux, ou via une connexion réseau.
5. Ces unités peuvent être utilisées pour imprimer des photos.
6. Pour le MFP et l’imprimante, l’une des caractéristiques importantes est la résolution d’impression, mesurée en points par pouce. Pour obtenir une bonne photo ou un bon graphique lors de l'impression, vous devez acheter un périphérique avec une grande extension.
7. Selon les méthodes d'impression, différents types de MFP, tels que l'imprimante, ont des vitesses d'impression différentes. La vitesse d'impression est déterminée par le nombre de pages imprimées par minute.

Il existe de nombreuses similitudes entre le périphérique multifonction et l'imprimante, mais il existe des différences significatives. La fonctionnalité la plus importante du MFP réside dans le fait qu’en plus d’imprimer du texte ou des objets graphiques, ce périphérique est également capable de numériser un document, de le photocopier ou de recevoir / envoyer un document par télécopie. Ce qu’aucune imprimante ne peut faire sauf imprimer un document. Par conséquent, lors du choix d'un périphérique multifonction, outre les exigences relatives au périphérique d'impression, il est important de faire attention à ses caractéristiques en tant que scanner, télécopieur et photocopieuse. Par exemple, la qualité d'une copie numérisée d'un document dépend de l'extension du périphérique de numérisation. Pour le bureau, il est préférable d’acheter des appareils multifonctions avec une extension pour le scanner à partir de 2400 dpi.

Quel est le meilleur - MFP ou imprimante

MFP ou imprimante - ce qui est préférable pour le bureau ou la maison, il est impossible de dire sans équivoque. Tout dépend de la raison pour laquelle la forme d'un appareil particulier est acquise. Si l'utilisateur est le propriétaire d'un petit bureau, il est préférable d'acheter un appareil qui combine les fonctions de plusieurs appareils de bureau, cela permettra de réaliser des économies. Le placement compact de cet appareil est également important, puisqu'un appareil occupe beaucoup moins d'espace dans la pièce que trois ou quatre unités différentes. Pour les utilisateurs à domicile, l'achat d'une imprimante multifonction sera un investissement rentable. De plus, un appareil multifonctions doté de fonctions de numérisation et de copie sera également utile aux étudiants des membres de la famille. Dans les cas où il est parfois nécessaire d'imprimer des documents, il est préférable d'acheter une imprimante laser ou à jet d'encre conventionnelle.

Imprimante

les plus:

• résolution d'impression élevée, plusieurs valeurs d'option;
• logiciel spécialisé pour la mise à l'échelle automatique et l'impression sur des supports présentant des caractéristiques spécifiques;
• traitement des travaux à grande vitesse;
• dans la plupart des cas, plusieurs points d'alimentation en papier;

les inconvénients:

• une seule fonction d'impression avec des fonctionnalités avancées;
• pour les appareils couleur laser, le prix d'une imprimante et des fournitures.

MFP

les plus:

• opérations à un bouton (numérisation, conversion en PDF, reconnaissance, photocopie);
• facilité d'installation;
• coût (compte tenu de la multifonctionnalité).

les inconvénients:

• impression et numérisation à basse résolution;
• faible vitesse de traitement des tâches d'impression à partir d'un ordinateur;
• capteurs bon marché, balayage avec gamme de couleurs insuffisante;
• réparations coûteuses.