O escritório moderno de hoje é difícil de imaginar sem todo tipo de equipamento. Como a documentação eletrônica não substituirá o papel em breve, a questão de qual impressora colorida para um escritório é melhor comprar é bastante relevante hoje. Alguns dispositivos imprimem bem arquivos de texto, outros fazem um ótimo trabalho com gráficos coloridos e outros estão mais preparados para a impressão de fotos.
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Critérios de seleção chave
Como escolher a impressora certa para o escritório? Atualmente, existe uma grande variedade de impressoras. Simultaneamente a essa variedade, é praticamente impossível encontrar um dispositivo universal que imprima documentação, gráficos e fotografias igualmente bem. Cada opção é adaptada para executar uma lista específica de tarefas. A escolha de uma impressora é um problema muito sério, exigindo uma abordagem competente. Freqüentemente, a produtividade de todo o escritório depende da eficiência dessa técnica.
A impressora pertence à técnica que não se presta à modernização. É muito importante considerar essa nuance, porque a técnica custa dinheiro decente, muitas vezes não funcionará para alterá-la. Um fato importante é o custo dos consumíveis, que depende totalmente do tipo de impressora.
Antes de decidir qual impressora é melhor comprar no escritório, é importante ser versado nos tipos desta técnica:
| Tecnologia de impressão | Campo de aplicação |
| Matrix | Essa visão está sendo gradualmente substituída por modelos mais progressivos. As impressoras são projetadas principalmente para imprimir textos e tabelas, é possível imprimir informações em cópia carbono. A cor da imagem depende da fita de tinta, que geralmente é preta. Menos comuns são as opções com um módulo de impressão em cores. A velocidade e a qualidade da impressão são baixas. |
| Inkjet | Os cartuchos são preenchidos com tinta líquida, misturando-os para obter a cor desejada. Os dispositivos são fáceis de operar, têm boa reprodução de cores e, por isso, fazem um excelente trabalho na impressão de documentos, imagens coloridas e fotografias. Desvantagem: recursos limitados e alto custo de cartuchos. |
| Laser | Os cartuchos estão cheios de toner em pó. A peculiaridade das impressoras é o uso de um mecanismo especial de projeção a laser, que também garante consumo econômico de pó, boa qualidade e precisão da imagem, baixo custo de impressão, falta de manchas e solidez da cor. O cartucho possui um recurso bastante grande. Os monocromos não são adequados para impressão em cores, os coloridos são muito mais caros. Menos: a qualidade das fotografias coloridas e imagens gráficas complexas deixa muito a desejar. |
| Dispositivos multifuncionais | Eles lidam bem com impressão, cópia e digitalização de documentos, imagens, arquivos de texto. Muitas MFPs estão equipadas com um fax que, depois de se conectar a uma linha telefônica, é capaz de transmitir todos os tipos de dados. |
| LED | Os dispositivos são confiáveis, silenciosos, possuem uma impressão colorida em alta velocidade. |
| Tinta sólida | As impressões obtidas nessas impressoras são caracterizadas por brilho, saturação e densidade especiais. Após o fim da tinta colorida, o dispositivo continua a imprimir em preto. Desvantagens: alto custo, baixa durabilidade e alto custo de impressão. Para evitar que a tinta derretida seja derramada em um tanque, geralmente não é recomendável desligar esta unidade. |
| Plotters | Os dispositivos são usados para impressão em grande formato. |
Assim, depois de examinar a tecnologia de impressão de diferentes impressoras, resumimos: uma impressora colorida a laser é a melhor para trabalhos de escritório. O dispositivo possui uma alta velocidade de impressão, um custo relativamente baixo da folha impressa, é mais econômico, possui excelente desempenho ao trabalhar com grandes volumes de documentação impressa. Alguns modelos de impressoras a jato de tinta também têm uma velocidade decente, no entanto, quando comparados às impressoras a laser, o custo da página resultante é ainda maior.
O desempenho é o segundo ponto importante. Este parâmetro indica o número de páginas que uma impressora pode imprimir por mês. Se para as condições domésticas forem suficientes mil páginas, para o escritório esse número deve ser dez vezes maior. A produtividade média necessária do dispositivo é de pelo menos 10 mil páginas.
Cartucho de recursos - o terceiro indicador não menos importante, que determina o custo da impressão de uma folha. É importante lembrar que quanto maior o recurso, menor o custo. Uma impressora com um recurso de cerca de 400 páginas por mês será economicamente desvantajosa, pois a compra de um novo cartucho aumentará significativamente o custo de uma folha impressa.
O formato de impressão é selecionado dependendo do tamanho da documentação. A maior parte das impressoras foi projetada para imprimir folhas f.A4. Os dispositivos que imprimem f.A3 e acima, são caros, são selecionados individualmente para cada escritório.
Funcionalidade e recursos Os dispositivos a jato de tinta imprimem melhor imagens coloridas, com a ajuda deles, você pode organizar documentos de maneira bonita. As impressoras a laser são mais adequadas para imprimir arquivos de texto. Muitos, escolhendo uma impressora no escritório, preferem MFPs universais. Esses dispositivos multifuncionais podem lidar facilmente com várias tarefas ao mesmo tempo: impressão, cópia, digitalização, envio de fax.
A função de alimentação automática de papel e duplex é uma vantagem adicional para a escolha de um dispositivo.
A presença de wi-fi permitirá que você controle o dispositivo à distância. A porta Ethernet é uma garantia de que todos os computadores do escritório possam ter acesso fácil a esta impressora.
Determinado: jato de tinta ou laser
O uso da impressora no escritório deve ser o mais eficiente possível. Compare alguns indicadores de desempenho de uma técnica semelhante para determinar a escolha de uma opção específica:
- o custo da impressão recebida no dispositivo a laser é menor, o que levará a economias significativas no orçamento da empresa;
- impressoras a laser funcionam igualmente com todos os tipos de papel;
- o desempenho dos dispositivos a jato de tinta é menor; portanto, um dispositivo a laser é adequado para o escritório. Ele será capaz de garantir o desempenho rápido e de alta qualidade das tarefas em uma unidade de tempo;
- as impressoras a jato de tinta coloridas ajudarão a resolver o problema de imprimir fotografias, desenhos e outras imagens; as impressoras a laser não podem garantir isso;
- dispositivos a laser não precisam de trocas freqüentes de cartucho;
- O custo de uma impressora a laser é significativamente maior do que o equivalente a jato de tinta.
Classificação dos melhores modelos de 2019 para pequenos escritórios
Xerox Phaser 6020
- Tipo de dispositivo: impressora
- Tecnologia: LED
- Suporte do SO: Windows, Mac OS, iOS
- Consumo de energia:
- modo de espera - 45 W
- no trabalho - 220 W
- Velocidade de impressão:
- b / w - 12 ppm
- cor - 10 ppm
- Nível de ruído: 49 dB
- Dimensões: 394x304x234 mm
- Peso: 10,9 kg
- Fabricante: XEROX CORPORATION, Vietnã
- alta qualidade de impressão, operação silenciosa
- ótimo design, wifi, software
- não detectado
Alguns usuários reclamam da substituição de cartuchos e chips, provavelmente eles não entenderam completamente esse problema: os consumíveis originais são muito caros, mas na Internet, por exemplo, Aliexpress, você pode encontrar uma opção aceitável.
Canon PIXMA G1410
- Tipo de dispositivo: impressora
- Tecnologia: térmica, jato de tinta
- Suporte do SO: Windows
- Consumo de energia:
- em espera - 0,6 W
- no trabalho - 11,0 W
- Velocidade de impressão:
- p / p - 8,8 ppm
- cor - 5,0 ppm
- Nível sonoro: 46,5 dB
- Dimensões: 445x330x135 mm
- Peso: 4,8 kg
- Garantia / Fabricante: 12 meses / Vietnã
- grandes eletrodomésticos
- cor normal e qualidade de impressão
- sem suporte para MAC OS
- não há cabo USB incluído, deve ser adquirido separadamente
Imagem Canon PROGRAF iPF770 com suporte
- Tipo de dispositivo: impressora de grande formato
- Tecnologia: térmica, jato de tinta
- Suporte do SO: Windows, Mac OS
- Consumo de energia:
- modo de espera - 5,0 W
- no trabalho - 140,0 W
- Velocidade de impressão:
- preto e branco - 24 seg (papel comum A1)
- cor - 57 seg (papel comum A1)
- preto e branco - 57 seg (papel revestido A1)
- cor - 112 seg (papel revestido A1)
- Nível de ruído: 48dB
- Dimensões: 1304х1062х887 mm
- Peso: 64,6 kg
- Garantia / Fabricante: 12 meses / Tailândia
- boa construção e impressão de pôsteres grandes
- impressão rápida, usabilidade
- suporte de empilhamento de folhas impressas
- recurso de cabeça baixa
- preços de tinta muito altos
KYOCERA ECOSYS P5021cdw
- Tipo de dispositivo: impressora
- Tecnologia: Laser
- Suporte do SO: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Consumo de energia:
- modo de espera - 33 W
- no trabalho - 345 W
- Velocidade de impressão A4:
- p / p - 21 ppm
- cor - 21 ppm
- Nível de som: 45,5 dB
- Dimensões: 410x410x432 mm
- Peso: 21 kg
- Garantia / Fabricante: 2 anos / China
- Impressão a laser em cores de 1200 dpi
- Conectividade Wi-Fi
- recurso de cartuchos originais de apenas 1200 páginas de texto impresso
HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)
- Tipo de dispositivo: impressora para escritório médio
- Tecnologia: Laser
- Suporte do SO: Windows, Linux, Mac OS
- Consumo de energia:
- em espera - 4,4 W
- no trabalho - 440,0 W
- Velocidade de impressão: A4 - 20 ppm (preto e branco ou colorido)
- Nível de ruído: 49 dB
- Dimensões: 545x599x338 mm
- Peso: 40,9 kg
- Garantia / Fabricante: 12 meses / China
- dispositivo altamente confiável
- impressão a cores ocasional
- alto custo de cartuchos
Epson Stylus Photo 1500W
- Tipo de dispositivo: impressora para casa ou pequeno escritório
- Tecnologia: piezoelétrico, jato de tinta
- Suporte do SO: Windows, Mac OS
- Consumo de energia:
- tempo de espera - 3,5 W
- no trabalho - 18,0 W
- Velocidade de impressão: A4 - 16 ppm (preto e branco ou colorido)
- Nível de exposição sonora: 35 dB
- Dimensões: 616x322x215 mm
- Peso: 11,8 kg
- Garantia / Fabricante: 12 meses / Indonésia
- Ótimo modelo de casa, Wi-Fi disponível
- imprime fotos e texto com excelente qualidade
- Ao instalar o CISS, você economiza comprando tinta para a Epson L800
- sem cabo USB
Brother HL-3170CDW
- Tipo de dispositivo: impressora para pequenos escritórios
- Tecnologia: LED
- Suporte do SO: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Consumo de energia:
- em espera - 60 W
- no trabalho - 380 W
- Velocidade de impressão:
- p / p - 22 ppm
- cor - 22 ppm
- Nível de ruído:
- modo de espera - 33 dB
- durante operação - 53 dB
- Dimensões: 410x465x240 mm
- Peso: 21,5 kg
- Garantia / Fabricante: 1 ano / China
- excelente impressora duplex
- boa velocidade, alta funcionalidade
- Assembléia chinesa, portanto, chocalhos no trabalho
- cartuchos muito caros
Conclusões
Todos os modelos descritos têm quase uma desvantagem - o custo dos cartuchos originais, portanto, você deve pensar em instalar um CISS para economizar tinta, caso contrário, a compra de uma impressora não será lucrativa.
