Dnešná moderná kancelária sa dá ťažko predstaviť bez všetkého vybavenia. Keďže elektronická dokumentácia čoskoro nenahradí papier, otázka, ktorú farebnú tlačiareň pre kanceláriu je lepšie kúpiť, je v súčasnosti dosť dôležitá. Niektoré zariadenia tlačia textové súbory dobre, iné vynikajú farebnou grafikou a iné sú pripravené na tlač fotografií.
obsah
Kľúčové kritériá výberu
Ako zvoliť správnu tlačiareň pre kanceláriu? V súčasnosti existuje obrovský výber tlačiarní. Súčasne s takou rozmanitosťou je prakticky nemožné nájsť univerzálne zariadenie, ktoré rovnako dobre vytlačí dokumentáciu, grafiku a fotografie. Každá možnosť je prispôsobená na vykonávanie špecifického zoznamu úloh. Výber tlačiarne je veľmi vážny problém, ktorý si vyžaduje kompetentný prístup. Produktivita celej kancelárie často závisí od efektívnosti tejto techniky.
Tlačiareň patrí k technike, ktorá nie je vhodná na modernizáciu. Túto nuanciu je veľmi dôležité brať do úvahy, pretože táto technika stojí slušné peniaze, preto často nebude pracovať na jej zmene. Dôležitým faktom sú náklady na spotrebný materiál, ktorý úplne závisí od typu tlačiarne.
Pred rozhodnutím, ktorá tlačiareň je najlepšia kúpiť v kancelárii, je dôležité sa dobre zoznámiť s typmi tejto techniky:
| Technológia tlače | Oblasť použitia |
| matrice | Tento pohľad postupne nahrádzajú progresívnejšie modely. Tlačiarne sú určené predovšetkým na tlač textov a tabuliek, je možné tlačiť informácie pod uhlíkovou kópiou. Farba obrázka závisí od atramentovej pásky, ktorá je najčastejšie čierna. Menej bežné sú možnosti s farebným tlačovým modulom. Rýchlosť a kvalita tlače sú nízke. |
| atramentové | Kazety sú plnené tekutým atramentom, ich zmiešaním sa dosiahne požadovaná farba. Zariadenia sa ľahko ovládajú, majú dobrú farebnú reprodukciu, takže vynikajúco tlačia dokumenty, farebné obrázky a fotografie. Nevýhoda: obmedzené zdroje a vysoké náklady na kazety. |
| laser | Kazety sú naplnené práškovým tonerom. Zvláštnosťou tlačiarní je použitie špeciálneho laserového premietacieho mechanizmu, ktorý tiež zabezpečuje ekonomickú spotrebu prášku, dobrú kvalitu a presnosť obrazu, nízke náklady na tlač, nedostatok šmuh a farebnú stálosť. Kazeta má pomerne veľký zdroj. Monochrómy nie sú vhodné na farebnú tlač, farebné sú oveľa drahšie. Mínus: kvalita farebných fotografií a zložitých grafických obrázkov zostáva veľmi žiadúca. |
| Multifunkčné zariadenia | Zvládajú tlač, kopírovanie a skenovanie dokumentov, obrázkov, textových súborov. Mnoho multifunkčných zariadení je vybavené faxom, ktorý je po pripojení k telefónnej linke schopný prenášať všetky druhy údajov. |
| LED | Zariadenia sú spoľahlivé, tiché, majú vysokorýchlostnú farebnú tlač. |
| Pevný atrament | Výtlačky získané na týchto tlačiarňach sa vyznačujú špeciálnym jasom, sýtosťou a hustotou. Po ukončení farebného atramentu zariadenie pokračuje v tlači čiernou farbou. Nevýhody: vysoké náklady, nízka trvanlivosť a vysoké náklady na tlač. Aby sa zabránilo naliatiu roztaveného atramentu do jednej nádrže, vo všeobecnosti sa neodporúča vypnúť túto jednotku. |
| plotre | Zariadenia sa používajú na veľkoformátovú tlač. |
Po preskúmaní technológie tlače rôznych tlačiarní teda zhrneme: laserová farebná tlačiareň je najlepšia pre kancelárske práce. Zariadenie má vysokú rýchlosť tlače, relatívne nízke náklady na tlačený list, je ekonomickejšie, má vynikajúci výkon pri práci s veľkými objemami tlačenej dokumentácie. Niektoré modely atramentových tlačiarní majú tiež slušnú rýchlosť, avšak v porovnaní s laserovými tlačiarňami sú náklady na výslednú stránku stále vyššie.
Výkon je druhým dôležitým bodom. Tento parameter označuje počet strán, ktoré môže tlačiareň vytlačiť za mesiac. Ak je pre domáce podmienky dosť tisíc strán, potom by toto číslo malo byť pre úrad desaťkrát vyššie. Požadovaná priemerná produktivita zariadenia je najmenej 10 000 strán.
Zdrojová kazeta - tretí nemenej dôležitý ukazovateľ, ktorý určuje náklady na tlač jedného listu. Je dôležité si uvedomiť, že čím väčší je zdroj, tým nižšie sú náklady. Tlačiareň so zdrojom približne 400 strán za mesiac bude ekonomicky nevýhodná, pretože nákup novej kazety významne zvýši náklady na jeden vytlačený list.
Formát tlače sa vyberie v závislosti od veľkosti dokumentácie. Prevažná časť tlačiarní je určená na tlač hárkov f.A4. Zariadenia, ktoré tlačia f.A3 a vyššie, sú drahé, sa vyberajú individuálne pre každú kanceláriu.
Funkčnosť a možnosti Atramentové zariadenia lepšie tlačia farebné obrázky, pomocou ktorých môžete krásne usporiadať dokumenty. Laserové tlačiarne sú vhodnejšie na tlač textových súborov. Mnohí z nich pri výbere tlačiarne v kancelárii uprednostňujú univerzálne multifunkčné zariadenia. Tieto multifunkčné zariadenia dokážu ľahko zvládnuť niekoľko úloh súčasne: tlač, kopírovanie, skenovanie, faxovanie.
Funkcia automatického podávača papiera a duplexnej funkcie je pridanou výhodou pre výber zariadenia.
Prítomnosť wi-fi vám umožní ovládať zariadenie z diaľky. Ethernetový port je zárukou, že každý počítač v kancelárii bude mať ľahký prístup k tejto tlačiarni.
Určené: atramentová tlačiareň alebo laser
Používanie tlačiarne v kancelárii by malo byť čo najefektívnejšie. Porovnajte niektoré ukazovatele výkonnosti podobnej techniky a určte výber konkrétnej možnosti:
- náklady na tlač prijatú na laserovom zariadení sú nižšie, čo povedie k výrazným úsporám v rozpočte spoločnosti;
- laserové tlačiarne pracujú rovnako so všetkými druhmi papiera;
- výkon atramentových zariadení je nižší, takže laserové zariadenie je vhodné do kancelárie. Bude schopný zaručiť rýchly a kvalitný výkon úloh za jednotku času;
- farebné atramentové tlačiarne pomôžu vyriešiť problém s tlačou fotografií, kresieb a iných obrázkov, laserové tlačiarne to nemôžu zaručiť;
- laserové zariadenia nevyžadujú časté výmeny kaziet;
- Náklady na laserovú tlačiareň sú výrazne vyššie ako jej náprotivok pre atramentové tlačiarne.
Hodnotenie najlepších modelov roku 2019 pre malé kancelárie
Xerox Phaser 6020
- Typ zariadenia: tlačiareň
- Technológia: LED
- Podpora OS: Windows, Mac OS, iOS
- Spotreba energie:
- pohotovostný režim - 45 W
- v práci - 220 W
- Rýchlosť tlače:
- b / w - 12 ppm
- farba - 10 ppm
- Hladina hluku: 49 dB
- Rozmery: 394 x 304 x 234 mm
- Hmotnosť: 10,9 kg
- Výrobca: XEROX CORPORATION, Vietnam
- vysoká kvalita tlače, tichá prevádzka
- skvelý dizajn, wifi, softvér
- nezistené
Niektorí používatelia sa sťažujú na výmenu kaziet a čipov, pravdepodobne tento problém úplne nerozumeli: originálny spotrebný materiál je veľmi drahý, ale na internete, napríklad Aliexpress, nájdete prijateľnú možnosť.
Canon PIXMA G1410
- Typ zariadenia: tlačiareň
- Technológia: termálna, atramentová
- Podpora OS: Windows
- Spotreba energie:
- pohotovostný režim - 0,6 W
- v práci - 11,0 W
- Rýchlosť tlače:
- b / w - 8,8 ppm
- farba - 5,0 ppm
- Hladina zvuku: 46,5 dB
- Rozmery: 445x330x135 mm
- Hmotnosť: 4,8 kg
- Záruka / Výrobca: 12 mesiacov / Vietnam
- skvelé domáce spotrebiče
- normálna kvalita farieb a tlače
- žiadna podpora MAC OS
- kábel USB nie je súčasťou dodávky, musí sa zakúpiť samostatne
Obraz Canon PROGRAF iPF770 so stojanom
- Typ zariadenia: veľkoformátová tlačiareň
- Technológia: termálna, atramentová
- Podpora OS: Windows, Mac OS
- Spotreba energie:
- pohotovostný režim - 5,0 W
- v práci - 140,0 W
- Rýchlosť tlače:
- b / w - 24 sekúnd (kancelársky papier A1)
- farba - 57 sekúnd (kancelársky papier A1)
- š / h - 57 s (natieraný papier A1)
- farba - 112 sekúnd (papier s povrchovou úpravou A1)
- Hladina hluku: 48 dB
- Rozmery: 1304 × 1066288 mm
- Hmotnosť: 64,6 kg
- Záruka / Výrobca: 12 mesiacov / Thajsko
- dobré zostavenie a tlač veľkých plagátov
- rýchla tlač, použiteľnosť
- stohovací stojan na tlačené listy
- zdroj s nízkou hlavou
- veľmi vysoké ceny atramentu
KYOCERA ECOSYS P5021cdw
- Typ zariadenia: tlačiareň
- Technológia: Laser
- Podpora OS: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Spotreba energie:
- pohotovostný režim - 33 W
- v práci - 345 W
- Rýchlosť tlače A4:
- b / w - 21 ppm
- farba - 21 ppm
- Hladina zvuku: 45,5 dB
- Rozmery: 410x410x432 mm
- Hmotnosť: 21 kg
- Záruka / Výrobca: 2 roky / Čína
- Farebná laserová tlač s rozlíšením 1 200 dpi
- Pripojenie Wi-Fi
- zdroj originálnych kaziet s iba 1200 stranami tlačeného textu
HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)
- Typ zariadenia: tlačiareň pre strednú kanceláriu
- Technológia: Laser
- Podpora OS: Windows, Linux, Mac OS
- Spotreba energie:
- pohotovostný režim - 4,4 W
- v práci - 440,0 W
- Rýchlosť tlače: A4 - 20 ppm (čiernobielo alebo farebne)
- Hladina hluku: 49 dB
- Rozmery: 545x599x338 mm
- Hmotnosť: 40,9 kg
- Záruka / Výrobca: 12 mesiacov / Čína
- vysoko spoľahlivé zariadenie
- príležitostná farebná tlač
- vysoké náklady na kazety
Epson Stylus Photo 1500W
- Typ zariadenia: tlačiareň pre domácnosť alebo malú kanceláriu
- Technológia: piezoelektrická, atramentová
- Podpora OS: Windows, Mac OS
- Spotreba energie:
- pohotovostný čas - 3,5 W
- v práci - 18,0 W
- Rýchlosť tlače: A4 - 16 ppm (čiernobielo alebo farebne)
- Hladina zvuku: 35 dB
- Rozmery: 616x322x215 mm
- Hmotnosť: 11,8 kg
- Záruka / Výrobca: 12 mesiacov / Indonézia
- Skvelý domáci model, Wi-Fi k dispozícii
- tlačí fotografie a text vo vynikajúcej kvalite
- Inštaláciou CISS môžete ušetriť nákupom atramentu pre Epson L800
- žiadny kábel USB
Brother HL-3170CDW
- Typ zariadenia: tlačiareň pre malú kanceláriu
- Technológia: LED
- Podpora OS: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Spotreba energie:
- pohotovostný režim - 60 W
- v práci - 380 W
- Rýchlosť tlače:
- b / w - 22 ppm
- farba - 22 ppm
- Hladina hluku:
- pohotovostný režim - 33 dB
- počas prevádzky - 53 dB
- Rozmery: 410 x 465 x 240 mm
- Hmotnosť: 21,5 kg
- Záruka / Výrobca: 1 rok / Čína
- vynikajúca duplexná tlačiareň
- dobrá rýchlosť, vysoká funkčnosť
- Čínske zhromaždenie preto v práci rachotí
- veľmi drahé kazety
zistenie
Všetky opísané modely majú takmer jednu nevýhodu - náklady na originálne kazety, takže musíte premýšľať o inštalácii CISS, aby ste ušetrili atrament, inak bude nákup tlačiarne nerentabilný.
