สำนักงานที่ทันสมัยในปัจจุบันยากที่จะจินตนาการโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ทุกชนิด เนื่องจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะไม่เปลี่ยนกระดาษในเร็ว ๆ นี้คำถามที่เครื่องพิมพ์สีสำหรับสำนักงานดีกว่าที่จะซื้อมีความเกี่ยวข้องมากในวันนี้ อุปกรณ์บางอย่างพิมพ์ไฟล์ข้อความได้ดีอุปกรณ์อื่น ๆ ทำงานได้ดีกับกราฟิกสีและอุปกรณ์อื่น ๆ ก็พร้อมสำหรับการพิมพ์ภาพถ่าย
เนื้อหา
เกณฑ์การคัดเลือกที่สำคัญ
วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมสำหรับสำนักงาน ปัจจุบันมีเครื่องพิมพ์ให้เลือกมากมาย พร้อมกันกับความหลากหลายดังกล่าวเป็นไปไม่ได้ที่จะหาอุปกรณ์สากลที่พิมพ์เอกสารกราฟิกและภาพถ่ายได้ดีเท่า ๆ กัน แต่ละตัวเลือกได้รับการดัดแปลงเพื่อดำเนินรายการเฉพาะงาน การเลือกเครื่องพิมพ์เป็นปัญหาที่ร้ายแรงมากซึ่งต้องใช้วิธีการที่เชี่ยวชาญ บ่อยครั้งที่ประสิทธิผลของสำนักงานทั้งหมดขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของเทคนิคนี้
เครื่องพิมพ์เป็นของเทคนิคที่ไม่ให้ยืมเพื่อความทันสมัย ความแตกต่างกันนิดหน่อยนี้เป็นสิ่งสำคัญมากที่ต้องพิจารณาเนื่องจากเทคนิคต้องเสียค่าใช้จ่ายเงินที่เหมาะสมบ่อยครั้งที่มันจะไม่ทำงานเพื่อเปลี่ยนมัน ความจริงที่สำคัญคือต้นทุนของวัสดุสิ้นเปลืองซึ่งขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องพิมพ์
ก่อนตัดสินใจเลือกเครื่องพิมพ์ที่ดีที่สุดที่จะซื้อในออฟฟิศสิ่งสำคัญคือต้องมีความเชี่ยวชาญในประเภทของเทคนิคนี้:
| เทคโนโลยีการพิมพ์ | สาขาการใช้งาน |
| มดลูก | มุมมองนี้จะค่อยๆถูกแทนที่โดยรุ่นก้าวหน้ามากขึ้น เครื่องพิมพ์ได้รับการออกแบบมาสำหรับการพิมพ์ข้อความและตารางเป็นไปได้ที่จะพิมพ์ข้อมูลภายใต้สำเนาคาร์บอน สีของภาพขึ้นอยู่กับริบบิ้นหมึกซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นสีดำ ตัวเลือกที่มีน้อยกว่าทั่วไปคือโมดูลการพิมพ์สี ความเร็วและคุณภาพการพิมพ์ต่ำ |
| อิงค์เจ็ท | ตลับหมึกเต็มไปด้วยหมึกเหลวการผสมสีจะทำให้ได้สีที่ต้องการ อุปกรณ์ใช้งานง่ายมีการสร้างสีที่ดีดังนั้นพวกเขาจึงทำงานที่ยอดเยี่ยมของการพิมพ์เอกสารภาพสีและภาพถ่าย ข้อเสีย: ทรัพยากร จำกัด และตลับหมึกมีราคาสูง |
| เลเซอร์ | ตลับหมึกเต็มไปด้วยผงหมึก ความผิดปกติของเครื่องพิมพ์คือการใช้กลไกการฉายภาพด้วยเลเซอร์แบบพิเศษซึ่งช่วยให้แน่ใจว่าประหยัดผงหมึกคุณภาพดีและความถูกต้องของภาพต้นทุนการพิมพ์ต่ำไม่มีรอยเปื้อนและความต้านทานต่อหมึก ตลับหมึกมีทรัพยากรที่ค่อนข้างใหญ่ โมโนโครมไม่เหมาะสำหรับการพิมพ์สี แต่สีที่มีราคาแพงกว่ามาก ลบ: คุณภาพของรูปถ่ายสีและภาพกราฟิกที่ซับซ้อนนั้นเป็นที่ต้องการอย่างมาก |
| อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น | พวกเขารับมือได้ดีกับการพิมพ์คัดลอกและสแกนเอกสารรูปภาพไฟล์ข้อความ MFP จำนวนมากติดตั้งแฟกซ์ซึ่งหลังจากเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์แล้วจะสามารถส่งข้อมูลทุกชนิดได้ |
| LED | อุปกรณ์มีความน่าเชื่อถือเงียบมีการพิมพ์สีความเร็วสูง |
| หมึกแข็ง | งานพิมพ์ที่ได้จากเครื่องพิมพ์ดังกล่าวนั้นมีความสว่างความอิ่มตัวและความหนาแน่นเป็นพิเศษ หลังจากสิ้นสุดหมึกสีอุปกรณ์จะพิมพ์ต่อเนื่องเป็นสีดำ ข้อเสีย: ต้นทุนสูง, ความทนทานต่ำและต้นทุนการพิมพ์สูง เพื่อป้องกันไม่ให้หมึกหลอมเหลวเทลงในถังเดียวโดยทั่วไปจะไม่แนะนำให้ปิดเครื่องนี้ |
| plotters | อุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการพิมพ์รูปแบบขนาดใหญ่ |
ดังนั้นเมื่อตรวจสอบเทคโนโลยีการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกันเราสรุป: เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานในสำนักงาน อุปกรณ์มีความเร็วในการพิมพ์สูงต้นทุนการพิมพ์แผ่นค่อนข้างต่ำประหยัดกว่ามีประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมในการทำงานกับเอกสารที่พิมพ์จำนวนมาก เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทบางรุ่นมีความเร็วที่เหมาะสมอย่างไรก็ตามเมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ราคาของหน้าผลลัพธ์ยังคงสูงขึ้น
ประสิทธิภาพเป็นจุดสำคัญที่สอง พารามิเตอร์นี้ระบุจำนวนหน้าที่เครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์ต่อเดือน หากสำหรับสภาพบ้านหนึ่งพันหน้าก็เพียงพอแล้วสำหรับสำนักงานตัวเลขนี้ควรสูงกว่าสิบเท่า ผลผลิตเฉลี่ยที่ต้องการของอุปกรณ์อย่างน้อย 10,000 หน้า
ตลับหมึกทรัพยากร - ตัวบ่งชี้ที่สามที่มีความสำคัญน้อยกว่าซึ่งกำหนดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์หนึ่งแผ่น เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่ายิ่งทรัพยากรมีขนาดใหญ่เท่าใดต้นทุนก็จะยิ่งต่ำลงเท่านั้น เครื่องพิมพ์ที่มีทรัพยากรประมาณ 400 หน้าต่อเดือนจะเสียเปรียบทางด้านเศรษฐกิจเนื่องจากการซื้อตลับหมึกใหม่จะช่วยเพิ่มต้นทุนการพิมพ์แผ่นเดียว
รูปแบบการพิมพ์จะถูกเลือกขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสาร เครื่องพิมพ์จำนวนมากถูกออกแบบมาเพื่อพิมพ์แผ่น f.A4 อุปกรณ์ที่พิมพ์ f.A3 ขึ้นไปมีราคาแพงถูกเลือกแยกสำหรับแต่ละสำนักงาน
ฟังก์ชั่นและความสามารถอุปกรณ์อิงค์เจ็ทพิมพ์ภาพสีได้ดีขึ้นด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาคุณสามารถจัดเรียงเอกสารได้อย่างสวยงาม เครื่องพิมพ์เลเซอร์เหมาะสำหรับการพิมพ์ไฟล์ข้อความ การเลือกเครื่องพิมพ์ในสำนักงานหลายคนชอบใช้ MFP ทั่วไป อุปกรณ์อเนกประสงค์เหล่านี้สามารถรับมือกับงานหลายอย่างได้อย่างง่ายดายในเวลาเดียวกัน: การพิมพ์การคัดลอกการสแกนการส่งแฟกซ์
ฟีดป้อนกระดาษอัตโนมัติและฟังก์ชั่นดูเพล็กซ์เป็นข้อดีเพิ่มเติมสำหรับการเลือกอุปกรณ์
การมี Wi-Fi จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมอุปกรณ์ได้จากระยะไกล พอร์ตอีเธอร์เน็ตรับประกันได้ว่าคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในสำนักงานสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์นี้ได้ง่าย
กำหนด: อิงค์เจ็ทหรือเลเซอร์
การใช้เครื่องพิมพ์ในสำนักงานควรมีประสิทธิภาพมากที่สุด เปรียบเทียบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของเทคนิคที่คล้ายกันเพื่อกำหนดตัวเลือกของตัวเลือกเฉพาะ:
- ต้นทุนของการพิมพ์ที่ได้รับบนอุปกรณ์เลเซอร์ลดลงซึ่งจะนำไปสู่การประหยัดอย่างมีนัยสำคัญในงบประมาณของ บริษัท
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์ทำงานอย่างเท่าเทียมกันกับกระดาษทุกประเภท
- ประสิทธิภาพของอุปกรณ์อิงค์เจ็ทต่ำกว่าดังนั้นอุปกรณ์เลเซอร์จึงเหมาะสำหรับสำนักงาน มันจะสามารถรับประกันประสิทธิภาพการทำงานที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูงในหน่วยของเวลา;
- เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตสีจะช่วยแก้ปัญหาการพิมพ์ภาพถ่ายภาพวาดและภาพอื่น ๆ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ไม่สามารถรับประกันได้
- อุปกรณ์เลเซอร์ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตลับหมึกบ่อยๆ
- ค่าใช้จ่ายของเครื่องพิมพ์เลเซอร์สูงกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตอย่างมาก
คะแนนของรุ่นที่ดีที่สุดของปี 2019 สำหรับสำนักงานขนาดเล็ก
Xerox Phaser 6020
- ประเภทอุปกรณ์: เครื่องพิมพ์
- เทคโนโลยี: LED
- รองรับระบบปฏิบัติการ: Windows, Mac OS, iOS
- การใช้พลังงาน:
- สแตนด์บาย - 45 W
- ที่ทำงาน - 220 วัตต์
- ความเร็วในการพิมพ์:
- b / w - 12 ppm
- สี - 10 ppm
- ระดับเสียงรบกวน: 49 dB
- ขนาด: 394x304x234 มม
- น้ำหนัก: 10.9 กก
- ผู้ผลิต: XEROX CORPORATION, เวียดนาม
- คุณภาพการพิมพ์สูงการทำงานที่เงียบ
- การออกแบบที่ยอดเยี่ยม WiFi ซอฟต์แวร์
- ตรวจไม่พบ
ผู้ใช้บางคนบ่นเกี่ยวกับการเปลี่ยนตลับหมึกและชิปพวกเขาอาจไม่เข้าใจปัญหานี้อย่างสมบูรณ์: วัสดุสิ้นเปลืองดั้งเดิมมีราคาแพงมาก แต่บนอินเทอร์เน็ตเช่น Aliexpress คุณสามารถหาตัวเลือกที่ยอมรับได้
แคนอน PIXMA G1410
- ประเภทอุปกรณ์: เครื่องพิมพ์
- เทคโนโลยี: ความร้อนอิงค์เจ็ท
- รองรับระบบปฏิบัติการ: Windows
- การใช้พลังงาน:
- สแตนด์บาย - 0.6 วัตต์
- ที่ทำงาน - 11.0 วัตต์
- ความเร็วในการพิมพ์:
- b / w - 8.8 ppm
- สี - 5.0 ppm
- ระดับเสียง: 46.5 เดซิเบล
- ขนาด: 445x330x135 มม
- น้ำหนัก: 4.8 กก
- รับประกัน / ผู้ผลิต: 12 เดือน / เวียดนาม
- เครื่องใช้ในบ้านที่ดี
- สีปกติและคุณภาพการพิมพ์
- ไม่รองรับ Mac OS
- ไม่มีสาย USB ให้คุณต้องซื้อแยกต่างหาก
Canon image PROGRAF iPF770 พร้อมขาตั้ง
- ประเภทอุปกรณ์: เครื่องพิมพ์แบบกว้าง
- เทคโนโลยี: ความร้อนอิงค์เจ็ท
- รองรับระบบปฏิบัติการ: Windows, Mac OS
- การใช้พลังงาน:
- โหมดสแตนด์บาย - 5.0 W
- ที่ทำงาน - 140.0 W
- ความเร็วในการพิมพ์:
- b / w - 24 วินาที (กระดาษธรรมดา A1)
- สี - 57 วินาที (กระดาษธรรมดา A1)
- b / w - 57 วินาที (กระดาษเคลือบ A1)
- สี - 112 วินาที (กระดาษเคลือบ A1)
- ระดับเสียงรบกวน: 48dB
- ขนาด: 1304х1062х887มม
- น้ำหนัก: 64.6 กก
- รับประกัน / ผู้ผลิต: 12 เดือน / ประเทศไทย
- สร้างและพิมพ์โปสเตอร์ขนาดใหญ่ได้ดี
- การพิมพ์ที่รวดเร็วการใช้งาน
- ขาตั้งซ้อนแผ่นพิมพ์
- ทรัพยากรหัวต่ำ
- ราคาหมึกสูงมาก
KYOCERA ECOSYS P5021cdw
- ประเภทอุปกรณ์: เครื่องพิมพ์
- เทคโนโลยี: เลเซอร์
- รองรับระบบปฏิบัติการ: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- การใช้พลังงาน:
- แสตนด์บาย - 33 วัตต์
- ที่ทำงาน - 345 วัตต์
- ความเร็วในการพิมพ์ A4:
- b / w - 21 ppm
- สี - 21 ppm
- ระดับเสียง: 45.5 เดซิเบล
- ขนาด: 410x410x432 มม
- น้ำหนัก: 21 กก
- รับประกัน / ผู้ผลิต: 2 ปี / จีน
- การพิมพ์เลเซอร์สีความละเอียด 1200 dpi
- การเชื่อมต่อ Wi-Fi
- ทรัพยากรของตลับหมึกแท้ที่มีข้อความที่พิมพ์เพียง 1,200 หน้า
HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)
- ประเภทอุปกรณ์: เครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงานขนาดกลาง
- เทคโนโลยี: เลเซอร์
- รองรับระบบปฏิบัติการ: Windows, Linux, Mac OS
- การใช้พลังงาน:
- สแตนด์บาย - 4.4 W
- ที่ทำงาน - 440.0 วัตต์
- ความเร็วในการพิมพ์: A4 - 20 หน้าต่อนาที (b / w หรือสี)
- ระดับเสียงรบกวน: 49 dB
- ขนาด: 545x599x338 มม
- น้ำหนัก: 40.9 กก
- รับประกัน / ผู้ผลิต: 12 เดือน / จีน
- อุปกรณ์ที่น่าเชื่อถือมากที่จะใช้
- การพิมพ์สีเป็นครั้งคราว
- ค่าใช้จ่ายสูงของตลับหมึก
Epson Stylus Photo 1500W
- ประเภทอุปกรณ์: เครื่องพิมพ์สำหรับบ้านหรือสำนักงานขนาดเล็ก
- เทคโนโลยี: piezoelectric, อิงค์เจ็ท
- รองรับระบบปฏิบัติการ: Windows, Mac OS
- การใช้พลังงาน:
- เวลาสแตนด์บาย - 3.5 วัตต์
- ที่ทำงาน - 18.0 วัตต์
- ความเร็วในการพิมพ์: A4 - 16 หน้าต่อนาที (b / w หรือสี)
- ระดับเสียงที่รับได้: 35 เดซิเบล
- ขนาด: 616x322x215 มม
- น้ำหนัก: 11.8 กก
- รับประกัน / ผู้ผลิต: 12 เดือน / อินโดนีเซีย
- แบบบ้านที่ยอดเยี่ยมพร้อม Wi-Fi
- พิมพ์ภาพถ่ายและข้อความด้วยคุณภาพที่ยอดเยี่ยม
- ด้วยการติดตั้ง CISS คุณสามารถประหยัดได้โดยการซื้อหมึกสำหรับ Epson L800
- ไม่มีสาย USB
Brother HL-3170CDW
- ประเภทอุปกรณ์: เครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงานขนาดเล็ก
- เทคโนโลยี: LED
- รองรับระบบปฏิบัติการ: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- การใช้พลังงาน:
- สแตนด์บาย - 60 วัตต์
- ที่ทำงาน - 380 วัตต์
- ความเร็วในการพิมพ์:
- b / w - 22 ppm
- สี - 22 ppm
- ระดับเสียงรบกวน:
- สแตนด์บาย - 33 เดซิเบล
- ระหว่างการดำเนินการ - 53 dB
- ขนาด: 410x465x240 มม
- น้ำหนัก: 21.5 กก
- รับประกัน / ผู้ผลิต: 1 ปี / จีน
- เครื่องพิมพ์สองหน้าที่ยอดเยี่ยม
- ความเร็วที่ดีฟังก์ชั่นสูง
- การชุมนุมของจีนจึงเขย่าที่ทำงาน
- ตลับหมึกราคาแพงมาก
ผลการวิจัย
ทุกรุ่นที่อธิบายมีข้อเสียเปรียบเกือบหนึ่ง - ค่าใช้จ่ายของตลับหมึกเดิมดังนั้นคุณต้องคิดเกี่ยวกับการติดตั้ง CISS เพื่อประหยัดหมึกมิฉะนั้นการซื้อเครื่องพิมพ์จะไม่ได้ประโยชน์
