Văn phòng hiện đại ngày nay thật khó tưởng tượng nếu không có tất cả các loại thiết bị. Vì tài liệu điện tử sẽ không sớm thay thế giấy, nên câu hỏi về máy in màu nào cho văn phòng tốt hơn để mua là khá phù hợp ngày nay. Một số thiết bị in tập tin văn bản tốt, một số khác làm rất tốt với đồ họa màu và những thiết bị khác được chuẩn bị nhiều hơn để in ảnh.
Nội dung
Tiêu chí lựa chọn chính
Làm thế nào để chọn đúng máy in cho văn phòng? Hiện tại có rất nhiều lựa chọn máy in. Đồng thời với sự đa dạng như vậy, thực tế không thể tìm thấy một thiết bị phổ quát có thể in tài liệu, đồ họa và hình ảnh tốt như nhau. Mỗi tùy chọn được điều chỉnh để thực hiện một danh sách cụ thể của các nhiệm vụ. Chọn một máy in là một vấn đề rất nghiêm trọng, đòi hỏi một cách tiếp cận có thẩm quyền. Thông thường, năng suất của toàn bộ văn phòng phụ thuộc vào hiệu quả của kỹ thuật này.
Máy in thuộc về kỹ thuật không cho vay để hiện đại hóa. Sắc thái này là rất quan trọng để xem xét, bởi vì kỹ thuật tốn tiền khá, thường nó sẽ không hoạt động để thay đổi nó. Một thực tế quan trọng là chi phí của hàng tiêu dùng, hoàn toàn phụ thuộc vào loại máy in.
Trước khi quyết định mua máy in nào là tốt nhất trong văn phòng, điều quan trọng là phải điều hướng tốt các loại kỹ thuật này:
| Công nghệ in | Lĩnh vực ứng dụng |
| Ma trận | Quan điểm này đang dần được thay thế bởi các mô hình tiến bộ hơn. Máy in được thiết kế chủ yếu để in văn bản và bảng, có thể in thông tin dưới bản sao carbon. Màu sắc của hình ảnh phụ thuộc vào dải mực, thường là màu đen. Ít phổ biến hơn là các tùy chọn với một mô-đun in màu. Tốc độ in và chất lượng thấp. |
| Máy in phun | Hộp mực được đổ đầy mực lỏng, trộn chúng sẽ đạt được màu sắc mong muốn. Các thiết bị dễ vận hành, tái tạo màu sắc tốt, vì vậy chúng làm rất tốt công việc in tài liệu, hình ảnh màu và ảnh. Nhược điểm: nguồn lực hạn chế và chi phí cao của hộp mực. |
| Laser | Hộp mực được đổ đầy với bột mực. Điểm đặc biệt của máy in là sử dụng cơ chế chiếu laser đặc biệt, cũng đảm bảo tiêu thụ bột kinh tế, chất lượng tốt và độ chính xác của hình ảnh, chi phí in thấp, không bị nhòe và độ bền màu. Hộp mực có một nguồn tài nguyên khá lớn. Đơn sắc không phù hợp để in màu, màu sắc đắt hơn nhiều. Điểm trừ: chất lượng của ảnh màu và hình ảnh đồ họa phức tạp khiến nhiều người mong muốn. |
| Thiết bị đa chức năng | Họ đối phó tốt với in, sao chép và quét tài liệu, hình ảnh, tập tin văn bản. Nhiều MFP được trang bị fax, sau khi kết nối với đường dây điện thoại, có khả năng truyền tất cả các loại dữ liệu. |
| Đèn LED | Thiết bị đáng tin cậy, im lặng, có tốc độ in màu cao. |
| Mực rắn | Các bản in thu được trên các máy in như vậy được đặc trưng bởi độ sáng, độ bão hòa và mật độ đặc biệt. Sau khi hết mực màu, thiết bị tiếp tục in màu đen. Nhược điểm: chi phí cao, độ bền thấp và chi phí in ấn cao. Để ngăn mực nóng chảy đổ vào một bể, thường không nên tắt thiết bị này. |
| Máy vẽ | Các thiết bị được sử dụng để in khổ lớn. |
Do đó, khi kiểm tra công nghệ in của các máy in khác nhau, chúng tôi tóm tắt: một máy in màu laser là tốt nhất cho công việc văn phòng. Thiết bị có tốc độ in cao, chi phí in tờ tương đối thấp, tiết kiệm hơn, có hiệu suất tuyệt vời khi làm việc với khối lượng lớn tài liệu in. Một số mẫu máy in phun cũng có tốc độ khá, tuy nhiên, khi so sánh với máy in laser, chi phí của trang kết quả vẫn cao hơn.
Hiệu suất là điểm quan trọng thứ hai. Tham số này cho biết số lượng trang mà máy in có thể in mỗi tháng. Nếu đối với điều kiện gia đình một nghìn trang là đủ, thì đối với văn phòng, con số này phải cao gấp mười lần. Năng suất trung bình cần thiết của thiết bị là ít nhất 10 nghìn trang.
Hộp mực tài nguyên - chỉ số thứ ba không kém phần quan trọng, quyết định chi phí in một tờ. Điều quan trọng cần nhớ là tài nguyên càng lớn thì chi phí càng thấp. Một máy in có tài nguyên khoảng 400 trang mỗi tháng sẽ bất lợi về kinh tế, vì mua một hộp mực mới sẽ làm tăng đáng kể chi phí của một tờ in.
Định dạng in được chọn tùy thuộc vào kích thước của tài liệu. Phần lớn máy in được thiết kế để in tờ f.A4. Các thiết bị in f.A3 trở lên, đắt tiền, được chọn riêng cho từng văn phòng.
Chức năng và khả năng Thiết bị in phun tốt hơn in ra hình ảnh màu, với sự giúp đỡ của bạn, bạn có thể sắp xếp các tài liệu đẹp mắt. Máy in laser phù hợp hơn để in các tập tin văn bản. Nhiều người, chọn một máy in trong văn phòng, thích MFP phổ quát. Các thiết bị đa chức năng này có thể dễ dàng đối phó với một số tác vụ cùng một lúc: in, sao chép, quét, fax.
Chức năng nạp giấy và in hai mặt tự động là một điểm cộng bổ sung cho việc chọn thiết bị.
Sự hiện diện của wi-fi sẽ cho phép bạn điều khiển thiết bị từ xa. Cổng ethernet là một đảm bảo rằng mọi máy tính trong văn phòng có thể dễ dàng truy cập vào máy in này.
Xác định: in phun hoặc laser
Sử dụng máy in trong văn phòng nên hiệu quả nhất có thể. So sánh một số chỉ số hiệu suất của một kỹ thuật tương tự để xác định lựa chọn của một tùy chọn cụ thể:
- chi phí in ấn nhận được trên thiết bị laser thấp hơn, điều này sẽ dẫn đến tiết kiệm đáng kể trong ngân sách của công ty;
- máy in laser hoạt động như nhau với tất cả các loại giấy;
- hiệu suất của các thiết bị in phun thấp hơn, vì vậy một thiết bị laser phù hợp cho văn phòng. Nó sẽ có thể đảm bảo thực hiện nhanh chóng và chất lượng cao của các nhiệm vụ trong một đơn vị thời gian;
- máy in phun màu sẽ giúp giải quyết vấn đề in ảnh, hình vẽ và các hình ảnh khác; máy in laser không thể đảm bảo điều này;
- thiết bị laser không cần thay đổi hộp mực thường xuyên;
- Chi phí của một máy in laser cao hơn đáng kể so với đối tác máy in phun của nó.
Đánh giá các mô hình tốt nhất năm 2019 cho các văn phòng nhỏ
Máy nghiền Xerox 6020
- Loại thiết bị: máy in
- Công nghệ: LED
- Hỗ trợ hệ điều hành: Windows, Mac OS, iOS
- Điện năng tiêu thụ:
- chờ - 45 W
- tại nơi làm việc - 220 W
- Tốc độ in:
- b / w - 12 ppm
- màu - 10 ppm
- Độ ồn: 49 dB
- Kích thước: 394x304x234 mm
- Cân nặng: 10,9 kg
- Nhà sản xuất: XEROX CORPORATION, Việt Nam
- chất lượng in cao, hoạt động yên tĩnh
- thiết kế tuyệt vời, wifi, phần mềm
- không được phát hiện
Một số người dùng phàn nàn về việc thay thế hộp mực và chip, có lẽ họ chỉ không hiểu đầy đủ về vấn đề này: hàng tiêu dùng ban đầu rất đắt tiền, nhưng trên Internet, ví dụ, Aliexpress, bạn có thể tìm thấy một tùy chọn chấp nhận được.
Canon PIXMA G1410
- Loại thiết bị: máy in
- Công nghệ: nhiệt, in phun
- Hỗ trợ hệ điều hành: Windows
- Điện năng tiêu thụ:
- chờ - 0,6 W
- tại nơi làm việc - 11,0 W
- Tốc độ in:
- b / w - 8,8 ppm
- màu - 5,0 ppm
- Mức âm thanh: 46,5 dB
- Kích thước: 445x330x135 mm
- Trọng lượng: 4,8 kg
- Bảo hành / Nhà sản xuất: 12 tháng / Việt Nam
- đồ gia dụng tuyệt vời
- màu sắc và chất lượng in bình thường
- không hỗ trợ hệ điều hành MAC
- không có cáp USB đi kèm, phải mua riêng
Hình ảnh Canon PROGRAF iPF770 có chân đế
- Loại thiết bị: máy in khổ rộng
- Công nghệ: nhiệt, in phun
- Hỗ trợ hệ điều hành: Windows, Mac OS
- Điện năng tiêu thụ:
- chế độ chờ - 5.0 W
- tại nơi làm việc - 140,0 W
- Tốc độ in:
- b / w - 24 giây (giấy thường A1)
- màu - 57 giây (giấy thường A1)
- b / w - 57 giây (giấy tráng A1)
- màu - 112 giây (giấy tráng A1)
- Độ ồn: 48dB
- Kích thước: 1304х1062х887 mm
- Cân nặng: 64,6 kg
- Bảo hành / Nhà sản xuất: 12 tháng / Thái Lan
- xây dựng tốt và in áp phích lớn
- in nhanh, tiện dụng
- in xếp chồng đứng
- tài nguyên đầu thấp
- giá mực rất cao
KYOCERA ECOSYS P5021cdw
- Loại thiết bị: máy in
- Công nghệ: Laser
- Hỗ trợ hệ điều hành: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Điện năng tiêu thụ:
- chờ - 33 W
- tại nơi làm việc - 345 W
- Tốc độ in A4:
- b / w - 21 ppm
- màu - 21 ppm
- Mức âm thanh: 45,5 dB
- Kích thước: 410x410x432 mm
- Cân nặng: 21 kg
- Bảo hành / Nhà sản xuất: 2 năm / Trung Quốc
- In laser 1200 dpi
- Kết nối Wi-Fi
- tài nguyên của hộp mực gốc chỉ 1200 trang văn bản in
HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)
- Loại thiết bị: máy in cho văn phòng vừa
- Công nghệ: Laser
- Hỗ trợ hệ điều hành: Windows, Linux, Mac OS
- Điện năng tiêu thụ:
- chờ - 4,4 W
- tại nơi làm việc - 440,0 W
- Tốc độ in: A4 - 20 ppm (b / w hoặc màu)
- Độ ồn: 49 dB
- Kích thước: 545x599x338 mm
- Cân nặng: 40,9 kg
- Bảo hành / Nhà sản xuất: 12 tháng / Trung Quốc
- thiết bị có độ tin cậy cao
- in màu thường xuyên
- chi phí cao của hộp mực
Epson Stylus Photo 1500W
- Loại thiết bị: máy in cho gia đình hoặc văn phòng nhỏ
- Công nghệ: áp điện, in phun
- Hỗ trợ hệ điều hành: Windows, Mac OS
- Điện năng tiêu thụ:
- thời gian chờ - 3,5 W
- tại nơi làm việc - 18,0 W
- Tốc độ in: A4 - 16 ppm (b / w hoặc màu)
- Mức tiếp xúc âm thanh: 35 dB
- Kích thước: 616x322x215 mm
- Cân nặng: 11,8 kg
- Bảo hành / Nhà sản xuất: 12 tháng / Indonesia
- Mô hình nhà tuyệt vời, có sẵn Wi-Fi
- in ảnh và văn bản với chất lượng tuyệt vời
- Bằng cách cài đặt CISS, bạn có thể tiết kiệm bằng cách mua mực cho Epson L800
- không có cáp USB
Anh trai HL-3170CDW
- Loại thiết bị: máy in cho văn phòng nhỏ
- Công nghệ: LED
- Hỗ trợ hệ điều hành: Windows, Linux, Mac OS, iOS
- Điện năng tiêu thụ:
- chờ - 60 W
- tại nơi làm việc - 380 W
- Tốc độ in:
- b / w - 22 ppm
- màu - 22 ppm
- Độ ồn:
- chờ - 33 dB
- trong khi hoạt động - 53 dB
- Kích thước: 410x465x240 mm
- Cân nặng: 21,5 kg
- Bảo hành / Nhà sản xuất: 1 năm / Trung Quốc
- máy in song công tuyệt vời
- tốc độ tốt, chức năng cao
- Lắp ráp Trung Quốc, do đó lục lạc tại nơi làm việc
- hộp mực rất đắt
Kết luận
Tất cả các mô hình được mô tả đều có gần một nhược điểm - chi phí của hộp mực ban đầu, vì vậy bạn cần suy nghĩ về việc cài đặt CISS để tiết kiệm mực, nếu không, việc mua máy in sẽ không có lợi.
