MFP i impressora: com triar

Quina diferència hi ha entre una MFP i una impressora o un escàner? Per què algú compra un fax, un escàner, una impressora, una màquina de còpia per a una petita oficina, mentre que algú prefereix comprar un dispositiu multifuncional multifuncional? L’abundància de representants de la tecnologia per imprimir, escanejar, copiar documents pot comportar un punt mort per a qualsevol empresari novell.

Al cap i a la fi, al començament del desenvolupament del vostre negoci, cal preveure molts matisos, a més de tots triar l'equip per al treball. És important comprar dispositius d’alta qualitat amb una llarga vida útil, però també estalviar el màxim possible. Per tal de determinar quin dels dispositius es compra millor per a l’oficina, tractarem les característiques bàsiques i les funcions del MFP i de la impressora.

Impressora: funcions, finalitat, característiques

Una impressora és un dispositiu dissenyat per imprimir text i objectes gràfics. Pel mètode d'impressió, les impressores són:

• color: poseu una paleta de tres o més colors per emetre imatges de paper en color;
• blanc i negre: dispositius dissenyats per a la impressió monocroma.

Segons el mètode d’impressió en paper, es distingeixen els tipus de dispositius d’impressió següents:

• inkjet: quan s’imprimeix, s’utilitza un capçal d’impressió amb el subministrament de tinta líquida mitjançant una boquilla especial;
• làser: un feix làser s'utilitza per transferir text i imatges;
• termosubiminació: en aquest tipus d’impressió s’utilitza un colorant cristal·lí que, sota la influència de les altes temperatures, entra en estat de gas i després es transfereix al paper.

Les impressores s’utilitzen tant per imprimir documents de text ordinaris, com per imprimir fullets, sobres, targetes de visita o fotografies.

Dispositius multifunció i les seves principals característiques

MFP: dispositiu que combina les funcions de diverses unitats, com ara un fax, un escàner, una impressora, una màquina de còpia. D'altra banda, es poden dotar diferents dispositius amb totes aquestes funcions alhora o combinar només dos o tres. Així doncs, els models més senzills combinen només les propietats d’un dispositiu d’impressió i d’un escàner.

Pel mètode d'impressió, les MFP es divideixen en:

• làser: els dispositius que es distingeixen per la impressió d'alta velocitat en combinació amb bona qualitat són àmpliament utilitzats per a l'ús en organitzacions;
• Les de LED o de termo-sublimació són unitats productives cares i que sovint són comprades per agències de publicitat professionals i salons fotogràfics. Gràcies a l'especial tecnologia d'impressió, s'aconsegueix la màxima qualitat en imprimir imatges;
• inkjet: aquests dispositius proporcionen una qualitat excel·lent a l’hora d’imprimir gràfics i fotografies, a causa de la qual s’utilitzen àmpliament en salons fotogràfics.

I també hi ha dispositius per a la impressió en color, blanc i negre de documents o còpies.

Un dispositiu multifuncional que s'utilitza a l'oficina i a casa proporciona als usuaris una sèrie d'avantatges, com ara:

1. Conveniencia de l'allotjament. Degut a les seves dimensions reduïdes, no ocupa gaire espai a l’habitació. Fins i tot en una habitació petita és molt més fàcil col·locar un dispositiu en lloc de tres de diferents.
2. Estalvi de materials. Gràcies a la combinació de diversos dispositius en un, l’usuari no ha de comprar tres cartutxos diferents per a un escàner o una impressora de copiadores, però n’hi haurà prou amb comprar-ne un per a una MFP.
3. Cost baix del dispositiu. Tot i que compreu una MFP amb una funcionalitat avançada, la mateixa quantitat que invertiu en aquesta unitat serà inferior a la necessària per comprar tres dispositius diferents.

A més dels avantatges evidents per a dispositius multifuncions, també són característics els inconvenients:

• si un dels components d’un dispositiu falla, l’oficina o l’usuari perd diversos dispositius alhora;
• velocitat de còpia baixa.

Semblances i diferències entre la MFP i la impressora

Determinarem la diferència de l’MFP de la impressora, per a això és necessari fer una anàlisi comparativa de les funcions i característiques d’aquests dos dispositius.

Definiu les similituds del dispositiu multifunció amb la impressora:

1. Les impressores i les MFP tenen els mateixos mètodes per imprimir paper. I els dispositius multifuncionals i els dispositius d'impressió són inkjet, làser o LED.
2. Tant les MFP com les impressores ofereixen la possibilitat d’imprimir textos o imatges en color o en blanc i negre.
3. Com a consumibles s'utilitzen cartutxos de tinta per a tipus d'injecció de tinta o amb tòner en forma de pols per a làser. Per a representants LED o termoediminació d’aquests dispositius, s’utilitza tòner en forma de cristalls.
4. Tots dos dispositius es poden connectar a un ordinador mitjançant USB o ports especials, o bé mitjançant una connexió de xarxa.
5. Aquestes unitats es poden utilitzar per imprimir fotografies.
6. Una de les característiques importants és la resolució d'impressió, que es mesura en punts per polzada. Per obtenir una bona fotografia o gràfica en imprimir, heu de comprar un dispositiu amb una extensió gran.
7. Segons els mètodes d'impressió, diferents tipus de MFP, com la impressora, tenen velocitats d'impressió diferents. La velocitat d’impressió està determinada pel nombre de pàgines impreses per minut.

Hi ha moltes similituds entre el dispositiu multifunció i la impressora, però hi ha diferències importants. La característica més important de l’MFP és que, a més d’imprimir text o objectes gràfics, aquest dispositiu també és capaç d’escanejar un document, fotocopiar-lo o rebre / enviar un document per fax. Què no pot fer cap impressora, tret d’imprimir un document. Per tant, quan es tria un dispositiu multifuncional, a més dels requisits per a un dispositiu d'impressió, és important parar atenció a les seves característiques com a escàner, fax i màquina de còpia. Per exemple, la qualitat d’una còpia escanejada d’un document dependrà de l’extensió del dispositiu d’escaneig. Per a l’oficina, és millor comprar dispositius multifuncions amb una extensió per a l’escàner a partir de 2400 dpi.

Què és millor: MFP o impressora

MFP o impressora, que és millor per a l'oficina o per a la llar, és impossible dir-ho de manera inequívoca. Tot depèn de la finalitat per la qual s’adquireixi la forma d’un determinat dispositiu. Si l’usuari és el propietari d’una petita oficina, aleshores és més recomanable comprar un dispositiu que combina les funcions de diversos dispositius d’equipament d’oficina, això estalviarà diners. La col·locació compacta d'aquest dispositiu també és important, ja que un dispositiu ocuparà molt menys espai a l'habitació que tres o quatre unitats diferents. Per als usuaris domèstics, la compra d’un MFP suposarà una inversió rendible. D'altra banda, un dispositiu multifuncional amb funcionalitat d'escàner i copiadora també serà útil per als estudiants de la família. En els casos que de tant en tant només cal imprimir documents, fotografies és millor comprar una impressora làser convencional o inkjet.

Impressora

avantatges:

• resolució d’impressió alta, diversos valors d’opcions;
• programari especialitzat per escalar i imprimir automàticament en suports amb característiques específiques;
• processament de treballs d'alta velocitat;
• en la majoria dels casos, diversos punts d’alimentació de paper;

contra:

• només una funció d'impressió amb funcions avançades;
• per a dispositius de color làser, el preu d’una impressora i subministraments.

MFP

avantatges:

• operacions d'un sol botó (exploració, conversió a PDF, reconeixement, fotocòpia);
• facilitat de configuració;
• cost (tenint en compte la multifuncionalitat).

contra:

• impressió i escaneig de baixa resolució;
• baixa velocitat de processament de treballs d'impressió des d'un ordinador;
• sensors barats, que busquen una gamma de colors insuficient;
• reparacions cares