Výběr nejlepší MFP pro kancelář

Jsme zvyklí na to, že velké množství potřebného vybavení ruší naše stolní počítače. Není lepší získat jednu kancelář MFP, aby se tento chaos a nepořádek zbavil? A nákup multifunkčního zařízení ušetří rozpočet společnosti, což je také důležité. Toto zařízení bude tisknout, skenovat, kopírovat a dokonce poslat fax klientovi, to znamená, že vyřeší několik pracovních úkolů najednou.

Vlastnosti této techniky

MFP je technika, která současně vykonává funkce několika zařízení: tiskárny, kopírky, skeneru a faxu. Moderní multifunkční zařízení dobře zapadá do interiéru i té nejmenší kanceláře. Jak vybrat multifunkční zařízení pro kancelář, abyste nebyli s nákupem zklamáni? Odpověď na tuto otázku pomůže najít znalosti o rozmanitosti této techniky, jakož i o vlastnostech každé z nich.

V závislosti na typu tisku se zařízení MFP dělí na:

• laser - tankování se speciálním práškem (toner), s technologií elektrografického tisku, vyznačuje se vynikající kvalitou tisku;
• inkjet - jsou považovány za nejoblíbenější z důvodu přijatelné ceny, práce s inkoustem, překonávající laserové obrazy v kvalitě barevných obrázků, při hraní v černé a bílé;
• tuhý inkoust - mají relativně jednoduchý design, tisk tvrdým inkoustem, za téměř stejnou cenu, kvalita tisku je vyšší než u laseru;
• sublimace - vysoce specializovaná zařízení používaná pouze pro tisk fotografií.

Mnoho dnes považuje fax za irelevantní, pro ostatní je to stále spolehlivý pomocník při práci. Rozlišení obrazu a kapacita paměti (stejnou rychlostí) laserového faxu je větší než u inkoustového faxu.

Skener je jedinečný v digitalizaci libovolného obrazu. Tento proces probíhá díky matici CCD nebo kontaktnímu senzoru CIS. Druhá možnost má méně složitý design a vyšší rychlost, spotřebovává méně elektřiny, náklady méně. Skenery jsou ploché a přetrvávající. Ten pracuje s dokumenty nad f. A4. Kancelářské zařízení by mělo být alespoň schopné posílat informace prostřednictvím e-mailu.

Kopírka - černobílé nebo barevné zařízení určené k získání požadovaného počtu kopií. Dokumenty jsou vytištěny v celých cyklech, v případě potřeby v měřítku (zmenšení nebo zvětšení zdroje), sloučení obrázků a jejich sloučení do jednoho. Dnes existují zařízení, která provádějí kopírování současně ze dvou stran. Každá kopírka má přípustnou zátěž, aby se zabránilo přehřátí, překročení tohoto ukazatele je nežádoucí. Je zajímavé, že ne všechny vysokorychlostní kopírky se mohou pochlubit skvělým výkonem.

Inkoustová multifunkční zařízení pracují se dvěma typy inkoustu:

1. Pigmentovaný - nepouští papír, který umožňuje oboustranný tisk, chová se stabilně s ohledem na zvýšenou vlhkost, světlo a vzduch, obrázky jsou velmi perzistentní, jasné, nasycené. Náklady na takový inkoust jsou poměrně velké, špatně reagují na nekvalitní levný papír.
2. Vodorozpustný - levný, práce s jakýmkoli papírem. Barva tisku závisí na vlastnostech papíru, existuje tendence vyblednout. Díky silné impregnaci se tyto inkousty netisknou na obou stranách.

Tiskové kazety jsou samostatné a kombinované. První možnost je levnější, protože matice je součástí zařízení. Druhý má vestavěnou tiskovou hlavu, větší zdroj, resp., Je dražší. Tato kazeta je nepoužitelná, pokud není ani jedna barva inkoustu.

Dnes je možné snížit náklady na tisk pomocí systému kontinuálního dodávání inkoustu.Hladina inkoustu je viditelná pouhým okem, dárcovské nádoby nemusí být doplňovány často, není třeba kazetu vyjímat, aby se čip resetoval. Připojení CISS vyžaduje další místo na stole.

Technologie elektrografického tisku je základem provozu laserových a LED zařízení. Tato tiskárna neradi pracuje s uvíznutým a lesklým papírem kvůli špatné přilnavosti toneru. Zařízení se navíc zašpiní rychleji a selže. Laserová zařízení MFP mají maximální počet stránek, které lze vytisknout za měsíc. Je důležité vědět, že tato zařízení potřebují čas na zahřátí, to znamená, že první stránka vyjde po chvíli.

Hlavní výhody MFP:

• úspora pracovního prostoru;
• cena je nižší než celkové náklady na samostatně zakoupené vybavení;
• pohodlí a snadné použití;
• snadná údržba;
• přítomnost automatického podávání papíru;
• možnost oboustranného tisku;
• zkrácení času při práci s dokumenty, protože se používá jedno zařízení;
• kopírování lze provádět bez zapnutí osobního počítače.

Nevýhody:

• je nutné neustále sledovat stav spotřebního materiálu;
• porucha jednoho z prvků (kopírka, tiskárna nebo skener) zničí celé zařízení.

Výběr správného modelu

Vzhledem k tomu, že není možné se brzy zbavit papírování, každá společnost se snaží získat kvalitní a spolehlivé vybavení. Jaký je nejlepší MFP pro kancelář? Které z věcí byste měli věnovat zvláštní pozornost?

Několik tipů pro výběr techniky.

1. Výpočet očekávaného zatížení zahrnuje rychlost a objem tisku. Aby nedocházelo k častým poruchám, doporučuje se nezohlednit maximum, ale průměrné ukazatele stanovené výrobcem. Například pro kanceláře s počtem zaměstnanců od 5 do 25 je vhodné zařízení se zdrojem padesáti nebo více tisíc stránek, více než 25 lidí - sto tisíc listů.
2. Funkce tisku (ať už oboustranný tisk, tisk na role, fólie, plakáty, práce s velkými formáty).
3. Inkoustové MFP nebo laserové. První možnost je vhodnější pro barevný tisk. Laserová monochromatická zařízení jsou nejlepšími multifunkčními zařízeními pro kanceláře, které primárně tisknou textové soubory.
4. Vlastnosti výsledného obrazu. Jakýkoli moderní model dnes zaručuje vysoce kvalitní tisk a skenování textových dokumentů. Chcete-li získat barevné obrázky, doporučujeme zakoupit multifunkční zařízení s vysokým rozlišením se spoustou barev.
5. Velikost zařízení závisí na oblasti kanceláře.
6. Velká kapacita zásobníků, působivá RAM výrazně usnadní práci.
7. Operační systém musí být kompatibilní se systémem nainstalovaným v počítači.
8. S ohledem na komunikační schopnosti kanceláře, přítomnost portu USB, možnost připojení k Wi-Fi.

Nejlepší modely

Barevný

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

• Typ zařízení: multifunkční tiskárna (tiskárna, skener, kopírka)
• Oblast působnosti: pro malou kancelář
• Typ tisku: čtyřbarevný laser
• Rychlost tisku: až 21 stránek za minutu
• Formát tisku: A4 (210 × 297 mm)
• Velikost tisku: 216 × 356 mm
• Správa: barevný LCD
• Kapacita paměti: 256 mb
• Frekvence CPU: 800 MHz
• Profily: Wi-Fi, Ethernet
• Maximální rozlišení pro černobílý tisk: 600 × 600 dpi
• Maximální rozlišení pro barevný tisk: 600 × 600 dpi

Univerzální tiskárna s vysoce kvalitním barevným tiskem. Má nejlepší čas na zobrazení první stránky ve své třídě. Vlastnosti modelu - dynamické zabezpečení a pohodlné ovládací funkce. Už nemusíte dlouho číst pokyny a snažit se porozumět funkcím zařízení.Pár kliknutí - a vaše dokumenty jsou naskenovány a vytištěny.

Canon PIXMA TS5040

• Velikost papíru: A4
• Technologie tisku: Inkjet, Color
• Max Rozlišení: 4800 × 1200 dpi
• Černobílý tisk: 13 ppm
• Barevný tisk: 9 ppm
• Fotografický tisk: 39 s / strana / 10 × 15 cm bez okrajů
• Černobílá kazeta zdroje: 1800 stránek
• Výtěžek: 350 stran
• Počet kazet: 5
• Přímý tisk: ano
• Kapacita podavače: 100 stránek
• Hmotnost papíru (min): 64 g / m2
• Hmotnost papíru (Max): 300 g / m2
• Typ skeneru: Ploché
• Rozlišení skenování: 1200 x 2400 dpi
• Hloubka barev skeneru: 48 bitů

Cenově výhodný model tiskárny s úsporou inkoustu. Má vysokou rychlost tisku - 5 sekund jde na normální stránku a asi 60 sekund na fotografii ve vysokém rozlišení. Podporuje práci s jakýmkoli flash diskem. Ideální pro osobní i profesionální použití. Základní konfigurace poskytuje 5 úplných kazet.

Epson L3070

• Způsob tisku: Piezoelektrická inkoustová tiskárna
• Rozlišení: 5760 x 1440 dpi
• Max rychlost tisku barva: 15 ppm
• Max rychlost tisku b / w: 33 ppm
• Max formát média: A4
• Hustota tiskového média: 64 - 255 g / m2 g / m2
• Kapacita přijímacího zásobníku: 30 listů
• Typ skeneru: Ploché
• Maximální rozlišení skeneru: 1200 x 2400 dpi
• Maximální velikost originálu: A4
• Maximální velikost skenování: 216 × 297 mm
• Maximální rozlišení kopírky: 1200 x 2400 dpi dpi
• Vícenásobné kopírování: 99 kopií za cyklus

Multifunkční inkoustová tiskárna s nepřetržitým doplňováním inkoustu. Je považováno za jedno z nejdostupnějších řešení mezi kancelářskými modely. Se standardním rozlišením je zařízení schopné produkovat až 15 barevných stránek za minutu.

ČB

Canon i-sensys mf231

• Automatický podavač dokumentů: ano
• Oboustranný tisk: ano
• Paměť CPU: 128 MB
• Hmotnost papíru: 60-163 g / m2
• Informace o displeji: LCD panel
• Spotřeba energie (během provozu): 1120 W
• Spotřeba energie (pohotovostní režim): 4,2 W
• Hladina hluku při práci: 66 dB
• Rozhraní: USB
• Maximální formát stránky: A4
• Technologie tisku: Laser

Vysoce kvalitní černobílé multifunkční zařízení s vysokou rychlostí tisku. Má výkonný procesor s kapacitou paměti 128 MB a jasný LCD displej. Kompatibilní se všemi stávajícími operačními systémy. Funkce modelu: podporuje kazety od jiných výrobců, bez ohledu na cenu.

Brother DCP-L2520DWR

• Spotřeba energie: 480 W
• Velikost ROM: 32 MB
• Procesor, MHz: 266
• Hlučnost při tisku: 49 dB
• Max velikost papíru: A4
• Kopírovat bez počítače: Ano
• Měřítko: 25 - 400%
• Rychlost kopírování: 26 ppm
• Max rozlišení kopírky: 600 × 600 dpi
• Zásobník na podávání papíru: až 250 listů
• Zatížení tiskárny: až 12 000 stránek / měsíc
• Základní barva: černá
• Typ tiskárny: laser
• Rozlišení tisku: 600 x 2400 dpi
• Rychlost tisku textu až: 26 ppm
• Optické rozlišení skeneru: 600 × 2400 dpi

Univerzální laserové multifunkční zařízení pro domácí a kancelářské použití. Rychlost tisku až 26 listů za minutu je jedním z nejlepších výsledků mezi černobílými tiskárnami. Zařízení podporuje oboustranný tisk a místní distribuci.

Canon i-sensys mf411dw

• Max Rozlišení: 1200 x 1200 dpi
• Tisk první kopie: 6 s
• Černobílý tisk: 33 ppm
• Měsíční zdroj: 50 tisíc stránek
• Zdrojová černobílá kazeta: 2100 stránek
• Cartridge Model: 719
• Oboustranný tisk: ano
• Automatický podavač dokumentů: 50 stránek
• Kapacita podavače: 300 stránek / max. 800 stránek (volitelné)
• Kapacita výstupního zásobníku: 150 stránek
• Měřítko: 25 - 400% / v 1% přírůstcích
• Vestavěná paměť: 1024 Mb
• Hmotnost papíru (min): 50 g / m2
• Hmotnost papíru (Max): 163 g / m2
• Rozlišení skenování: 600 x 600 dpi

Pokročilá multifunkční zařízení s dotykovou obrazovkou se zvýšeným zabezpečením. Je možné tisknout ze smartphonu nebo tabletu bez připojení kabelem. Podporuje všechny nejoblíbenější cloudové úložiště. Tisk jednoho listu v profesionální kvalitě trvá méně než dvě sekundy. Vhodné pro kancelářské použití.