Stampante multifunzione e stampante: come scegliere

Qual è la differenza tra una stampante multifunzione e una stampante o uno scanner? Perché qualcuno compra un fax, uno scanner, una stampante, una fotocopiatrice per un piccolo ufficio, mentre qualcuno preferisce acquistare un dispositivo multifunzione multifunzione? L'abbondanza di rappresentanti della tecnologia per la stampa, la scansione, la copia di documenti può portare a un vicolo cieco per qualsiasi imprenditore alle prime armi.

Dopotutto, all'inizio dello sviluppo della tua attività, è necessario prevedere molte sfumature, oltre a scegliere tutte le attrezzature per il lavoro. È importante acquistare dispositivi di alta qualità con una lunga durata, ma anche per risparmiare il più possibile. Al fine di determinare quale dei dispositivi è meglio acquistato per l'ufficio, ci occuperemo delle caratteristiche e delle funzioni di base dell'MFP e della stampante.

Stampante: funzioni, scopo, caratteristiche

Una stampante è un dispositivo progettato per stampare testo e oggetti grafici. Con il metodo di stampa, le stampanti sono:

• colore: presenta una tavolozza di tre o più colori per la stampa a colori delle immagini di carta;
• bianco e nero: dispositivi progettati per la stampa monocromatica.

A seconda del metodo di stampa su carta, si distinguono i seguenti tipi di dispositivi di stampa:

• a getto d'inchiostro: durante la stampa viene utilizzata una testina di stampa con la fornitura di inchiostro liquido attraverso un ugello speciale;
• laser: un raggio laser viene utilizzato per trasferire testo e immagini;
• termosublimazione - in questo tipo di stampa, viene utilizzato un colorante cristallino che, sotto l'influenza delle alte temperature, passa allo stato gassoso e quindi trasferito sulla carta.

Le stampanti vengono utilizzate sia per la stampa di normali documenti di testo, sia per la stampa di brochure, buste, biglietti da visita o fotografie.

Dispositivi multifunzione e loro caratteristiche principali

MFP: un dispositivo che combina le funzioni di più unità, quali fax, scanner, stampante, fotocopiatrice. Inoltre, diversi dispositivi possono essere dotati di tutte queste funzioni contemporaneamente o combinarne solo due o tre. Quindi, i modelli più semplici combinano solo le proprietà di un dispositivo di stampa e uno scanner.

Con il metodo di stampa, le multifunzione sono suddivise in:

• laser: i dispositivi che si distinguono per la stampa ad alta velocità in combinazione con la buona qualità sono ampiamente utilizzati per l'uso nelle organizzazioni;
• I LED o quelli a sublimazione sono unità costose e produttive che vengono spesso acquistate da agenzie pubblicitarie e saloni fotografici professionali. Grazie alla speciale tecnologia di stampa, si ottiene la massima qualità nella stampa di immagini;
• a getto d'inchiostro: questi dispositivi offrono una qualità eccellente durante la stampa di grafica e foto, grazie alla quale sono ampiamente utilizzati nei saloni fotografici.

E ci sono anche dispositivi per la stampa a colori, in bianco e nero di documenti o copie.

Un dispositivo multifunzione utilizzato in ufficio ea casa offre agli utenti una serie di vantaggi come:

1. Convenienza di alloggio. A causa delle sue piccole dimensioni, non occupa molto spazio nella stanza. Anche in una piccola stanza è molto più facile posizionare un dispositivo anziché tre diversi.
2. Risparmio di materiali. Grazie alla combinazione di più dispositivi in ​​uno, l'utente non deve acquistare tre diverse cartucce per uno scanner o una stampante per fotocopiatrici, ma sarà sufficiente acquistarne una per una stampante multifunzione.
3. Basso costo del dispositivo. Anche se si acquista una stampante multifunzione con funzionalità avanzate, tuttavia, l'importo speso per questa unità sarà inferiore all'importo necessario per acquistare tre diversi dispositivi.

Oltre agli ovvi vantaggi per i dispositivi multifunzione, gli svantaggi sono anche caratteristici:

• se uno dei componenti di tale dispositivo si guasta, l'ufficio o l'utente perde più dispositivi contemporaneamente;
• bassa velocità di copia.

Somiglianze e differenze tra la stampante multifunzione e la stampante

Determineremo in che modo l'MFP differisce dalla stampante, per questo è necessario condurre un'analisi comparativa delle funzioni e delle caratteristiche di questi due dispositivi.

Definire le somiglianze del dispositivo multifunzione con la stampante:

1. Le stampanti e le stampanti multifunzione hanno gli stessi metodi per stampare la carta. E i dispositivi multifunzione e i dispositivi per la stampa sono a getto d'inchiostro, laser o LED.
2. Sia le stampanti multifunzione che le stampanti offrono la possibilità di stampare testi o immagini a colori o in bianco e nero.
3. Per questi due dispositivi, come materiali di consumo vengono utilizzate cartucce di inchiostro per tipi a getto d'inchiostro o con toner sotto forma di polvere per laser. Per i rappresentanti LED o di termosublimazione di questi dispositivi, viene utilizzato il toner sotto forma di cristalli.
4. Entrambi i dispositivi possono essere collegati a un computer tramite USB o porte speciali o tramite una connessione di rete.
5. Queste unità possono essere utilizzate per stampare foto.
6. Per l'MFP e la stampante, una delle caratteristiche importanti è la risoluzione di stampa, misurata in punti per pollice. Per ottenere una buona foto o grafica durante la stampa, è necessario acquistare un dispositivo con una grande estensione.
7. A seconda dei metodi di stampa, diversi tipi di stampanti multifunzione, come la stampante, hanno velocità di stampa diverse. La velocità di stampa è determinata dal numero di pagine stampate al minuto.

Esistono molte somiglianze tra il dispositivo multifunzione e la stampante, ma ci sono differenze significative. La più importante caratteristica distintiva dell'MFP è che oltre a stampare testo o oggetti grafici, questo dispositivo è anche in grado di scansionare un documento, fotocopiarlo o ricevere / inviare un documento via fax. Ciò che nessuna stampante può fare se non stampare un documento. Pertanto, quando si sceglie un dispositivo multifunzione, oltre ai requisiti per un dispositivo di stampa, è importante prestare attenzione alle sue caratteristiche di scanner, fax e fotocopiatrice. Ad esempio, la qualità di una copia scannerizzata di un documento dipenderà dall'estensione del dispositivo di scansione. Per l'ufficio, è meglio acquistare dispositivi multifunzione con un'estensione per lo scanner da 2400 dpi.

Che è meglio - multifunzione o stampante

Stampante multifunzione o stampante - che è meglio per l'ufficio o per la casa, è impossibile dirlo in modo inequivocabile. Tutto dipende dallo scopo per cui viene acquisita la forma di un particolare dispositivo. Se l'utente è il proprietario di un piccolo ufficio, è più consigliabile acquistare un dispositivo che combina le funzioni di più dispositivi di apparecchiature per ufficio, questo farà risparmiare denaro. Anche il posizionamento compatto di questo dispositivo è importante, poiché un dispositivo occuperà molto meno spazio nella stanza rispetto a tre o quattro unità diverse. Per gli utenti domestici, l'acquisto di una stampante multifunzione sarà un investimento redditizio. Inoltre, un dispositivo multifunzione con funzionalità scanner e fotocopiatrice sarà utile anche per gli studenti dei membri della famiglia. Nei casi in cui di tanto in tanto è necessario solo stampare documenti, fotografie è meglio acquistare una stampante laser o inkjet convenzionale.

stampante

pro:

• alta risoluzione di stampa, diversi valori di opzione;
• software specializzato per ridimensionamento e stampa automatici su supporti con caratteristiche specifiche;
• elaborazione di lavori ad alta velocità;
• nella maggior parte dei casi, più punti di alimentazione della carta;

contro:

• una sola funzione di stampa con funzionalità avanzate;
• per i dispositivi laser a colori, il prezzo di una stampante e dei materiali di consumo.

MFP

pro:

• operazioni con un solo pulsante (scansione, conversione in PDF, riconoscimento, fotocopia);
• facilità di installazione;
• costo (considerando la multifunzionalità).

contro:

• stampa e scansione a bassa risoluzione;
• bassa velocità di elaborazione dei lavori di stampa da un computer;
• sensori economici, scansione con gamma di colori insufficiente;
• riparazioni costose.