MFP en printer: hoe te kiezen

Wat is het verschil tussen een MFP en een printer of scanner? Waarom koopt iemand een fax, scanner, printer, kopieermachine voor een klein kantoor, terwijl iemand liever een multifunctioneel multifunctioneel apparaat koopt? De overvloed aan vertegenwoordigers van technologie voor het afdrukken, scannen en kopiëren van documenten kan leiden tot een doodlopende weg voor elke beginnende ondernemer.

Bij het begin van de ontwikkeling van uw bedrijf is het immers noodzakelijk om voor veel nuances te zorgen, plus dat iedereen de apparatuur voor het werk kiest. Het is belangrijk om hoogwaardige apparaten met een lange levensduur te kopen, maar ook om zoveel mogelijk te besparen. Om te bepalen welke van de apparaten het beste voor kantoor kan worden gekocht, behandelen we de basiskenmerken en functies van de MFP en de printer.

Printer: functies, doel, kenmerken

Een printer is een apparaat dat is ontworpen om tekst en grafische objecten af ​​te drukken. Volgens de methode van afdrukken zijn printers:

• kleur - een palet van drie of meer kleuren hebben voor het uitvoeren van papieren afbeeldingen in kleur;
• zwart en wit - apparaten ontworpen voor zwart-wit afdrukken.

Afhankelijk van de methode om op papier af te drukken, worden de volgende soorten afdrukapparaten onderscheiden:

• inkjet - tijdens het afdrukken wordt een printkop gebruikt met de toevoer van vloeibare inkt via een speciaal mondstuk;
• laser - een laserstraal wordt gebruikt om tekst en afbeeldingen over te dragen;
• thermosublimatie - bij dit soort afdrukken wordt een kristallijne kleurstof gebruikt, die onder invloed van hoge temperaturen in een gastoestand gaat en vervolgens op papier wordt overgebracht.

Printers worden zowel gebruikt voor het afdrukken van gewone tekstdocumenten als voor het afdrukken van brochures, enveloppen, visitekaartjes of foto's.

Multifunctionele apparaten en hun belangrijkste kenmerken

MFP - een apparaat dat de functies van verschillende eenheden combineert, zoals een fax, scanner, printer, kopieermachine. Bovendien kunnen verschillende apparaten tegelijkertijd met al deze functies worden begiftigd of slechts twee of drie combineren. De eenvoudigste modellen combineren dus alleen de eigenschappen van een afdrukapparaat en een scanner.

Volgens de methode van afdrukken zijn MFP's onderverdeeld in:

• laser - apparaten die zich onderscheiden door high-speed printing in combinatie met goede kwaliteit worden veel gebruikt voor gebruik in organisaties;
• LED of thermosublimatie zijn dure, productieve eenheden die meestal worden gekocht door professionele reclamebureaus en fotosalons. Dankzij de speciale afdruktechnologie wordt de hoogste kwaliteit bereikt bij het afdrukken van afbeeldingen;
• inkjet - deze apparaten bieden uitstekende kwaliteit bij het afdrukken van afbeeldingen en foto's, waardoor ze op grote schaal worden gebruikt in fotosalons.

En er zijn ook apparaten voor het afdrukken in kleur, zwart-wit van documenten of kopieën.

Een multifunctioneel apparaat bij gebruik op kantoor en thuis biedt gebruikers een aantal voordelen, zoals:

1. Gemak van accommodatie. Vanwege de kleine afmetingen neemt deze weinig ruimte in beslag. Zelfs in een kleine ruimte is het veel gemakkelijker om één apparaat te plaatsen in plaats van drie verschillende.
2. Materiaal besparen. Dankzij de combinatie van meerdere apparaten in één, hoeft de gebruiker niet drie verschillende cartridges te kopen voor een kopieerscanner of printer, maar het is voldoende om er een te kopen voor een MFP.
3. Lage kosten van het apparaat. Zelfs als u een MFP met geavanceerde functionaliteit koopt, is het bedrag dat aan dit apparaat wordt uitgegeven echter minder dan het bedrag dat nodig is om drie verschillende apparaten te kopen.

Naast de duidelijke voordelen voor multifunctionele apparaten, zijn de nadelen ook kenmerkend:

• als een van de componenten van een dergelijk apparaat uitvalt, verliest het kantoor of de gebruiker meerdere apparaten tegelijk;
• lage kopieersnelheid.

Overeenkomsten en verschillen tussen de MFP en de printer

We zullen bepalen hoe de MFP verschilt van de printer, hiervoor is het noodzakelijk om een ​​vergelijkende analyse van de functies en kenmerken van deze twee apparaten uit te voeren.

Definieer de overeenkomsten van het multifunctionele apparaat met de printer:

1. Printers en MFP's hebben dezelfde methoden voor het afdrukken van papier. En multifunctionele apparaten en apparaten voor afdrukken zijn inkjet, laser of LED.
2. Zowel MFP's als printers bieden de mogelijkheid om tekst of afbeeldingen in kleur of zwart-wit af te drukken.
3. Voor deze twee apparaten worden inktcartridges voor inkjet-typen, of met toner in de vorm van poeder voor laser, gebruikt als verbruiksartikelen. Voor vertegenwoordigers van LED- of thermosublimatie van deze apparaten wordt toner in de vorm van kristallen gebruikt.
4. Beide apparaten kunnen worden aangesloten op een computer via USB of speciale poorten, of via een netwerkverbinding.
5. Deze eenheden kunnen worden gebruikt om foto's af te drukken.
6. Voor de MFP en printer is een van de belangrijke kenmerken de afdrukresolutie, die wordt gemeten in dots per inch. Om een ​​goede foto of afbeelding te krijgen tijdens het afdrukken, moet u een apparaat met een grote extensie aanschaffen.
7. Afhankelijk van de afdrukmethoden hebben verschillende soorten MFP's, zoals de printer, verschillende afdruksnelheden. De afdruksnelheid wordt bepaald door het aantal pagina's dat per minuut wordt afgedrukt.

Er zijn veel overeenkomsten tussen het multifunctionele apparaat en de printer, maar er zijn aanzienlijke verschillen. Het belangrijkste kenmerk van de MFP is dat dit apparaat naast het afdrukken van tekst of grafische objecten ook een document kan scannen, kopiëren of een document per fax kan ontvangen / verzenden. Wat geen enkele printer kan doen, behalve een document afdrukken. Daarom is het belangrijk om bij het kiezen van een multifunctioneel apparaat, naast de vereisten voor een afdrukapparaat, aandacht te besteden aan de kenmerken ervan als een scanner, fax- en kopieermachine. De kwaliteit van een gescande kopie van een document hangt bijvoorbeeld af van de uitbreiding van het scanapparaat. Voor kantoor is het beter om multifunctionele apparaten te kopen met een extensie voor de scanner vanaf 2400 dpi.

Wat is beter - MFP of printer

MFP of printer - wat beter is voor op kantoor of thuis, is het ondubbelzinnig te zeggen. Het hangt allemaal af van het doel waarvoor de vorm van een bepaald apparaat wordt verkregen. Als de gebruiker de eigenaar is van een klein kantoor, is het raadzaam om een ​​apparaat te kopen dat de functies van verschillende apparaten voor kantoorapparatuur combineert, dit bespaart geld. Compacte plaatsing van dit apparaat is ook belangrijk, omdat één apparaat veel minder ruimte inneemt dan drie of vier verschillende eenheden. Voor thuisgebruikers zal de aankoop van een MFP een winstgevende investering zijn. Bovendien zal een multifunctioneel apparaat met scanner- en kopieermogelijkheden ook nuttig zijn voor studenten van familieleden. In gevallen waar het van tijd tot tijd alleen nodig is om documenten af ​​te drukken, foto's is het beter om een ​​conventionele laser- of inkjetprinter aan te schaffen.

printer

profs:

• hoge printresolutie, verschillende optiewaarden;
• gespecialiseerde software voor automatisch schalen en afdrukken op media met specifieke kenmerken;
• hoge snelheid opdrachtverwerking;
• in de meeste gevallen meerdere papierinvoerpunten;

nadelen:

• slechts één afdrukfunctie met geavanceerde functies;
• voor laserkleurapparaten, de prijs van een printer en benodigdheden.

MFP

profs:

• bewerkingen met één knop (scannen, converteren naar PDF, herkenning, fotokopie);
• gemak van installatie;
• kosten (rekening houdend met multifunctionaliteit).

nadelen:

• afdrukken en scannen in lage resolutie;
• lage snelheid van het verwerken van afdruktaken vanaf een computer;
• goedkope sensoren, scannen met onvoldoende kleurbereik;
• dure reparaties.