MFP e impressora: como escolher

Qual é a diferença entre uma MFP e uma impressora ou scanner? Por que alguém compra um fax, scanner, impressora, copiadora para um pequeno escritório, enquanto alguém prefere comprar um dispositivo multifuncional multifuncional? A abundância de representantes da tecnologia para impressão, digitalização e cópia de documentos pode levar a um beco sem saída para qualquer empresário iniciante.

Afinal, no início do desenvolvimento do seu negócio, é necessário fornecer muitas nuances, além de todos escolherem o equipamento para o trabalho. É importante comprar dispositivos de alta qualidade com uma longa vida útil, mas também economizar o máximo possível. Para determinar qual dos dispositivos é melhor comprado para o escritório, trataremos das características e funções básicas da MFP e da impressora.

Impressora: funções, finalidade, características

Uma impressora é um dispositivo projetado para imprimir objetos de texto e gráficos. Pelo método de impressão, as impressoras são:

• cor - possui uma paleta de três ou mais cores para gerar imagens em papel coloridas;
• preto e branco - dispositivos projetados para impressão monocromática.

Dependendo do método de impressão em papel, os seguintes tipos de dispositivos de impressão são diferenciados:

• jato de tinta - ao imprimir, um cabeçote de impressão é usado com o suprimento de tinta líquida através de um bico especial;
• laser - um raio laser é usado para transferir texto e imagens;
• sublimação térmica - nesse tipo de impressão, é usado um corante cristalino que, sob a influência de altas temperaturas, entra em estado gasoso e depois é transferido para o papel.

As impressoras são usadas tanto para imprimir documentos de texto comuns quanto para imprimir folhetos, envelopes, cartões de visita ou fotografias.

Dispositivos multifuncionais e suas principais características

MFP - um dispositivo que combina as funções de várias unidades, como fax, scanner, impressora e copiadora. Além disso, diferentes dispositivos podem ser dotados de todas essas funções ao mesmo tempo ou combinar apenas duas ou três. Portanto, os modelos mais simples combinam apenas as propriedades de um dispositivo de impressão e um scanner.

Pelo método de impressão, as MFPs são divididas em:

• laser - os dispositivos que se distinguem pela impressão em alta velocidade em combinação com boa qualidade são amplamente utilizados para uso em organizações;
• Os LEDs ou os de sublimação térmica são unidades produtivas caras, que são mais frequentemente compradas por agências de publicidade profissionais e salões de fotos. Graças à tecnologia especial de impressão, a mais alta qualidade é obtida ao imprimir imagens;
• jato de tinta - esses dispositivos oferecem excelente qualidade na impressão de gráficos e fotos, devido aos quais são amplamente utilizados em salões de fotos.

E também existem dispositivos para impressão em cores, preto e branco de documentos ou cópias.

Um dispositivo multifuncional quando usado no escritório e em casa oferece aos usuários várias vantagens, como:

1. Conveniência de acomodação. Devido às suas pequenas dimensões, não ocupa muito espaço na sala. Mesmo em uma sala pequena, é muito mais fácil colocar um dispositivo em vez de três diferentes.
2. Economizando materiais. Graças à combinação de vários dispositivos em um, o usuário não precisa comprar três cartuchos diferentes para um scanner de copiadora ou impressora, mas será suficiente comprar um para uma MFP.
3. Baixo custo do dispositivo. Mesmo que você compre uma MFP com funcionalidade avançada, mesmo assim, a quantia gasta nesta unidade será menor que a quantia necessária para adquirir três dispositivos diferentes.

Além das vantagens óbvias para dispositivos multifuncionais, as desvantagens também são características:

• se um dos componentes desse dispositivo falhar, o escritório ou o usuário perderá vários dispositivos ao mesmo tempo;
• baixa velocidade de cópia.

Semelhanças e diferenças entre a MFP e a impressora

Determinaremos como a MFP difere da impressora; para isso, é necessário realizar uma análise comparativa das funções e características desses dois dispositivos.

Defina as semelhanças do dispositivo multifuncional com a impressora:

1. Impressoras e MFPs têm os mesmos métodos para imprimir papel. E dispositivos multifuncionais e dispositivos para impressão são jato de tinta, laser ou LED.
2. As MFPs e as impressoras oferecem a capacidade de imprimir textos ou imagens em cores ou em preto e branco.
3. Para esses dois dispositivos, cartuchos de tinta para tipos de jato de tinta ou toner na forma de pó para laser são usados ​​como consumíveis. Para representantes de LED ou termo-sublimação desses dispositivos, é usado toner na forma de cristais.
4. Ambos os dispositivos podem ser conectados a um computador via USB ou portas especiais ou por meio de uma conexão de rede.
5. Essas unidades podem ser usadas para imprimir fotos.
6. Para a MFP e a impressora, uma das características importantes é a resolução de impressão, medida em pontos por polegada. Para obter uma boa foto ou gráfico durante a impressão, você precisa comprar um dispositivo com uma grande extensão.
7. Dependendo dos métodos de impressão, diferentes tipos de MFPs, como a impressora, têm velocidades de impressão diferentes. A velocidade de impressão é determinada pelo número de páginas impressas por minuto.

Existem muitas semelhanças entre o dispositivo multifuncional e a impressora, mas existem diferenças significativas. O recurso distintivo mais importante da MFP é que, além de imprimir objetos de texto ou gráficos, esse dispositivo também pode digitalizar um documento, fotocopiá-lo ou receber / enviar um documento por fax. O que nenhuma impressora pode fazer, exceto imprimir um documento. Portanto, ao escolher um dispositivo multifuncional, além dos requisitos para um dispositivo de impressão, é importante prestar atenção às suas características como scanner, fax e copiadora. Por exemplo, a qualidade de uma cópia digitalizada de um documento dependerá da extensão do dispositivo de digitalização. Para o escritório, é melhor comprar dispositivos multifuncionais com uma extensão para o scanner de 2400 dpi.

Qual é melhor - MFP ou impressora

MFP ou impressora - o que é melhor para o escritório ou para a casa, é impossível dizer inequivocamente. Tudo depende da finalidade para a qual a forma de um dispositivo específico é adquirida. Se o usuário é proprietário de um pequeno escritório, é mais aconselhável comprar um dispositivo que combine as funções de vários dispositivos de equipamento de escritório, isso economizará dinheiro. A colocação compacta deste dispositivo também é importante, pois um dispositivo ocupa muito menos espaço na sala do que três ou quatro unidades diferentes. Para usuários domésticos, a compra de uma MFP será um investimento lucrativo. Além disso, um dispositivo multifuncional com funcionalidade de scanner e copiadora também será útil para estudantes de familiares. Nos casos em que, ocasionalmente, é necessário apenas imprimir documentos, fotografar é melhor comprar uma impressora convencional a laser ou jato de tinta.

Impressora

vantagens:

• alta resolução de impressão, vários valores de opção;
• software especializado para dimensionamento e impressão automáticos em mídia com características específicas;
• processamento de trabalho de alta velocidade;
• na maioria dos casos, vários pontos de alimentação de papel;

contras:

• apenas uma função de impressão com recursos avançados;
• para dispositivos a laser em cores, o preço de uma impressora e suprimentos.

MFP

vantagens:

• operações com um botão (digitalização, conversão para PDF, reconhecimento, fotocópia);
• facilidade de configuração;
• custo (considerando a multifuncionalidade).

contras:

• impressão e digitalização em baixa resolução;
• baixa velocidade de processamento de trabalhos de impressão em um computador;
• sensores baratos, digitalizando com faixa de cores insuficiente;
• reparos caros.