Výber najlepšieho multifunkčného zariadenia pre kanceláriu

Sme zvyknutí na to, že naše stolové počítače zaplní veľké množstvo potrebného vybavenia. Nie je lepšie získať jedno multifunkčné zariadenie, ktoré by sa zbavilo tohto chaosu a chaosu? Nákup multifunkčného zariadenia ušetrí rozpočet spoločnosti, čo je tiež dôležité. Toto zariadenie vytlačí, naskenuje, vytvorí kópiu a dokonca odošle fax klientovi, to znamená, že vyrieši niekoľko pracovných úloh naraz.

Vlastnosti tejto techniky

MFP je technika, ktorá súčasne vykonáva funkcie niekoľkých zariadení: tlačiarne, kopírky, skenera a faxu. Moderné multifunkčné zariadenia dobre zapadajú do interiéru aj tej najmenšej kancelárie. Ako si vybrať multifunkčné zariadenie pre kanceláriu, aby ste neboli pri nákupe sklamaní Odpoveď na túto otázku pomôže nájsť vedomosti o odrodách tejto techniky, ako aj o vlastnostiach každej z nich.

V závislosti od typu tlače sa multifunkčné zariadenia delia na:

• laserové tankovanie so špeciálnym práškom (toner), vybavené technológiou elektrografickej tlače, sa vyznačuje vynikajúcou kvalitou tlače;
• inkjet - sú považované za najobľúbenejšie z dôvodu prijateľnej ceny, práce s atramentom, prekonávania laserových snímok v kvalite farebných snímok pri hraní čiernobielych snímok;
• tuhý atrament - majú relatívne jednoduchý dizajn, tlač tvrdým atramentom, pri takmer rovnakých nákladoch, kvalita tlače je vyššia ako kvalita lasera;
• sublimácia - vysoko špecializované zariadenia používané iba na tlač fotografií.

Mnohí dnes považujú fax za irelevantný, pre ostatných je to stále spoľahlivý pomocník v práci. Rozlíšenie obrazu a kapacita pamäte (rovnakou rýchlosťou) laserového faxu sú väčšie ako pri atramentovom faxe.

Skener je jedinečný pri digitalizácii akéhokoľvek obrázka. Tento proces prebieha vďaka CCD matici alebo kontaktnému senzoru CIS. Druhá možnosť má menej zložitý dizajn a vyššiu rýchlosť, používa menej elektrickej energie, nižšie náklady. Skenery sú ploché a pretrvávajúce. Ten pracuje s dokumentmi presahujúcimi f. A4. Kancelárske zariadenie by malo byť schopné aspoň poslať informácie prostredníctvom e-mailu.

Kopírka - čiernobiele alebo farebné zariadenie určené na získanie požadovaného počtu kópií. Dokumenty sa tlačia v celých cykloch, ak je to potrebné, v mierke (zmenšenie alebo zväčšenie zdroja), skombinovanie obrázkov a ich skombinovanie do jedného. Dnes existujú zariadenia, ktoré vykonávajú kopírovanie súčasne z dvoch strán. Každá kopírka má povolené zaťaženie, aby sa zabránilo prehriatiu, prekročenie tohto indikátora je nežiaduce. Je zaujímavé, že nie všetky vysokorýchlostné kopírovacie stroje sa môžu pochváliť vynikajúcim výkonom.

Atramentové multifunkčné zariadenia pracujú s dvoma typmi atramentov:

1. Pigment - papier nenapúšťajte, čo umožňuje obojstrannú tlač, správajte sa stabilne so zreteľom na zvýšenú vlhkosť, svetlo a vzduch, obrázky sú veľmi perzistentné, jasné, nasýtené. Náklady na takúto farbu sú dosť vysoké, zle reagujú na lacný lacný papier.
2. Vodorozpustný - lacný, práca s akýmkoľvek papierom. Farba potlače závisí od vlastností papiera, má tendenciu vyblednúť. Vďaka silnej impregnácii sa tieto farby netlačia na obidve strany.

Tlačové kazety sú samostatné a kombinované. Prvá možnosť je lacnejšia, pretože matrica je súčasťou zariadenia. Druhý má zabudovanú tlačovú hlavu, väčší zdroj je drahší. Táto kazeta je nepoužiteľná, ak nejde ani o jednu farbu atramentu.

Dnes je možné znížiť náklady na tlač pomocou systému nepretržitého dodávania atramentu.Hladina atramentu je viditeľná voľným okom, kontajnery pre darcov sa nemusia doplňovať často, nie je potrebné kazetu vyberať, aby sa čip resetoval. Spojenie CISS vyžaduje na stole ďalší priestor.

Technológia elektrografickej tlače je základom prevádzky laserových a LED zariadení. Táto tlačiareň neradi pracuje so zaseknutým a lesklým papierom kvôli slabej priľnavosti tonera. Okrem toho sa zariadenie rýchlejšie znečistí a zlyhá. Laserové multifunkčné zariadenia majú maximálny počet strán, ktoré je možné vytlačiť za mesiac. Je dôležité vedieť, že tieto zariadenia potrebujú čas na zahriatie, to znamená, že prvá stránka vyjde po chvíli.

Hlavné výhody MFP:

• šetrenie pracovného priestoru;
• cena je nižšia ako celkové náklady na samostatne zakúpené zariadenie;
• pohodlie a ľahké použitie;
• ľahká údržba;
• prítomnosť automatického podávania papiera;
• možnosť obojstrannej tlače;
• skrátenie času pri práci s dokumentmi, pretože sa používa jedno zariadenie;
• kopírovanie je možné vykonať bez zapnutia osobného počítača.

nevýhody:

• je potrebné neustále sledovať stav spotrebného materiálu;
• porucha jedného z prvkov (kopírka, tlačiareň alebo skener) zničí celé zariadenie.

Výber správneho modelu

Keďže nie je možné sa papierovej práce čoskoro zbaviť, každá spoločnosť sa snaží získať kvalitné a spoľahlivé vybavenie. Čo je najlepšie multifunkčné zariadenie pre kanceláriu? Akým položkám by ste mali venovať osobitnú pozornosť?

Niekoľko tipov na výber techniky.

1. Výpočet očakávaného zaťaženia zahŕňa rýchlosť a objem tlače. Aby sa predišlo častým poruchám, odporúča sa nezohľadňovať maximum, ale priemerné ukazovatele stanovené výrobcom. Napríklad pre kancelárie s počtom zamestnancov od 5 do 25 je vhodné zariadenie so zdrojom 50 alebo viac tisíc strán, viac ako 25 ľudí - sto tisíc listov.
2. Funkcia tlače (či už obojstranná tlač, tlač na kotúče, priehľadné fólie, plagáty, práca s veľkými formátmi).
3. Atramentové multifunkčné zariadenie alebo laser. Prvá možnosť je vhodnejšia pre farebnú tlač. Laserové čiernobiele zariadenia sú najlepšie multifunkčné zariadenia pre kancelárie, ktoré primárne tlačia textové súbory.
4. Funkcie výsledného obrázka. Akýkoľvek moderný model dnes zaručuje vysoko kvalitnú tlač a skenovanie textových dokumentov. Na získanie farebných obrázkov sa odporúča kúpiť multifunkčné zariadenie s vysokým rozlíšením a množstvom farieb.
5. Veľkosť zariadenia závisí od oblasti kancelárie.
6. Veľká kapacita zásobníkov, pôsobivá RAM značne uľahčia prácu.
7. Operačný systém musí byť kompatibilný so systémom nainštalovaným na počítači.
8. Berúc do úvahy komunikačné možnosti kancelárie, prítomnosť USB portu, možnosť pripojenia k Wi-Fi.

Najlepšie modely

farebný

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

• Typ zariadenia: multifunkčná tlačiareň (tlačiareň, skener, kopírka)
• Rozsah pôsobnosti: pre malú kanceláriu
• Typ tlače: štvorfarebný laser
• Rýchlosť tlače: až 21 strán za minútu
• Formát tlače: A4 (210 × 297 mm)
• Veľkosť tlače: 216 × 356 mm
• Správa: farebný LCD
• Kapacita pamäte: 256 mb
• Frekvencia CPU: 800 MHz
• Profily: Wi-Fi, Ethernet
• Maximálne rozlíšenie pre čiernobielu tlač: 600 × 600 dpi
• Maximálne rozlíšenie pre farebnú tlač: 600 × 600 dpi

Univerzálna tlačiareň s vysoko kvalitnou farebnou tlačou. Má najlepší čas na zobrazenie prvej stránky vo svojej triede. Funkcie modelu - dynamická bezpečnosť a pohodlné ovládacie funkcie. Už nemusíte dlho čítať pokyny a snažiť sa porozumieť schopnostiam zariadenia.Pár kliknutí - a vaše dokumenty sa naskenujú a vytlačia.

Canon PIXMA TS5040

• Veľkosť papiera: A4
• Technológia tlače: atramentová, farebná
• Max. Rozlíšenie: 4800 × 1200 dpi
• Č / b tlač: 13 ppm
• Farebná tlač: 9 ppm
• Fotografická tlač: 39 sekúnd / strana / 10 × 15 cm bez okrajov
• Zdrojová čiernobiela kazeta: 1800 strán
• Výťažok: 350 strán
• Počet kaziet: 5
• Priama tlač: áno
• Kapacita zásobníka: 100 strán
• Hmotnosť papiera (min): 64 g / m2
• Hmotnosť papiera (Max): 300 g / m2
• Typ skenera: Ploché
• Rozlíšenie skenovania: 1200 x 2400 dpi
• Farebná hĺbka skenera: 48 bitov

Cenovo výhodný model tlačiarne s úsporou atramentu. Má vysokú rýchlosť tlače - 5 sekúnd ide na normálnu stránku a asi 60 sekúnd na fotografiu vo vysokom rozlíšení. Podporuje prácu s akýmkoľvek flash diskom. Ideálne pre osobné a profesionálne použitie. Základná konfigurácia poskytuje 5 plných kaziet.

Epson L3070

• Spôsob tlače: piezoelektrická atramentová tlač
• Rozlíšenie: 5760 x 1440 dpi
• Max. rýchlosť tlače farba: 15 str./min
• Max. rýchlosť tlače b / w: 33 ppm
• Max. formát média: A4
• Hustota tlačového média: 64 - 255 g / m2 g / m2
• Kapacita prijímacieho zásobníka: 30 listov
• Typ skenera: Ploché
• Maximálne rozlíšenie skenera: 1200 x 2400 dpi
• Maximálna veľkosť originálu: A4
• Maximálna veľkosť skenovania: 216 × 297 mm
• Maximálne rozlíšenie kopírky: 1200 x 2400 dpi
• Viacnásobné kopírovanie: 99 kópií za cyklus

Multifunkčná atramentová tlačiareň s nepretržitým dodávaním atramentu. Je považovaný za jedno z najdostupnejších riešení medzi kancelárskymi modelmi. Pri štandardnom rozlíšení je zariadenie schopné produkovať až 15 farebných strán za minútu.

ČB

Canon i-sensys mf231

• Automatický podávač dokumentov: áno
• Obojstranná tlač: áno
• Pamäť CPU: 128 MB
• Hmotnosť papiera: 60 - 163 g / m2
• Informácie o displeji: LCD panel
• Spotreba energie (počas prevádzky): 1120 W
• Spotreba energie (pohotovostný režim): 4,2 W
• Hladina hluku počas práce: 66 dB
• Rozhranie: USB
• Maximálny formát stránky: A4
• Technológia tlače: Laser

Vysokokvalitné čiernobiele multifunkčné zariadenie s vysokou rýchlosťou tlače. Má výkonný procesor s kapacitou pamäte 128 MB a jasný LCD displej. Kompatibilné so všetkými existujúcimi operačnými systémami. Funkcia modelu: podporuje kazety od iných výrobcov, bez ohľadu na cenu.

Brother DCP-L2520DWR

• Spotreba energie: 480 W
• Veľkosť ROM: 32 MB
• Procesor, MHz: 266
• Hladina hluku pri tlači: 49 dB
• Max. veľkosť papiera: A4
• Kopírovanie bez počítača: Áno
• Stupnica: 25 - 400%
• Rýchlosť kopírovania: 26 ppm
• Max. rozlíšenie kopírky: 600 × 600 dpi
• Zásobník papiera: až 250 listov
• Zavedenie tlačiarne: až 12 000 strán / mesiac
• Základná farba: čierna
• Typ tlačiarne: laser
• Rozlíšenie tlače: 600 x 2400 dpi
• Rýchlosť tlače textu až: 26 ppm
• Optické rozlíšenie skenera: 600 × 2400 dpi

Univerzálna laserová multifunkčná tlačiareň pre domáce a kancelárske použitie. Rýchlosť tlače až 26 listov za minútu je jedným z najlepších výsledkov na čiernobielych tlačiarňach. Zariadenie podporuje obojstrannú tlač a lokálnu distribúciu.

Canon i-sensys mf411dw

• Max. Rozlíšenie: 1200 x 1200 dpi
• Tlač prvej kópie: 6 s
• Č / b tlač: 33 ppm
• Mesačný zdroj: 50 tisíc strán
• Zdrojová čiernobiela kazeta: 2100 strán
• Model kazety: 719
• Obojstranná tlač: áno
• Automatický podávač dokumentov: 50 strán
• Kapacita zásobníka: 300 strán / max. 800 strán (voliteľné)
• Kapacita výstupného zásobníka: 150 strán
• Mierka: 25 - 400% / s krokom 1%
• Vstavaná pamäť: 1024 Mb
• Hmotnosť papiera (min): 50 g / m2
• Hmotnosť papiera (Max): 163 g / m2
• Rozlíšenie skenovania: 600 x 600 dpi

Pokročilá multifunkčná multifunkčná tlačiareň s vylepšeným zabezpečením. Je možné tlačiť zo smartfónu alebo tabletu bez pripojenia pomocou kábla. Podporuje všetky najobľúbenejšie cloudové úložiská. Tlač jedného listu v profesionálnej kvalite trvá menej ako dve sekundy. Vhodný na kancelárske použitie.