MFP และเครื่องพิมพ์: วิธีการเลือก

ความแตกต่างระหว่าง MFP และเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์คืออะไร? ทำไมถึงมีคนซื้อแฟกซ์สแกนเนอร์เครื่องพิมพ์เครื่องถ่ายเอกสารสำหรับสำนักงานขนาดเล็กในขณะที่บางคนอยากซื้ออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นอเนกประสงค์? ตัวแทนของเทคโนโลยีมากมายสำหรับการพิมพ์สแกนคัดลอกเอกสารสามารถนำไปสู่ความตายสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่

ท้ายที่สุดแล้วในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนาธุรกิจของคุณมันจำเป็นที่จะต้องจัดหาความแตกต่างมากมายรวมถึงการเลือกอุปกรณ์สำหรับการทำงาน เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องซื้ออุปกรณ์คุณภาพสูงที่มีอายุการใช้งานนาน แต่ยังประหยัดได้มากที่สุด เพื่อพิจารณาว่าอุปกรณ์ใดที่ซื้อได้ดีที่สุดสำหรับสำนักงานเราจะจัดการกับคุณสมบัติและฟังก์ชั่นพื้นฐานของ MFP และเครื่องพิมพ์

Printer: ฟังก์ชั่นวัตถุประสงค์คุณลักษณะ

เครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อพิมพ์ข้อความและวัตถุกราฟิก โดยวิธีการพิมพ์เครื่องพิมพ์คือ:

• สี - มีจานสีตั้งแต่สามสีขึ้นไปสำหรับส่งภาพกระดาษสี
• ขาวดำ - อุปกรณ์ที่ออกแบบมาสำหรับการพิมพ์ขาวดำ

อุปกรณ์การพิมพ์ประเภทต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการพิมพ์บนกระดาษ:

• อิงค์เจ็ท - เมื่อพิมพ์จะใช้หัวพิมพ์กับการจัดหาน้ำหมึกผ่านหัวฉีดพิเศษ
• เลเซอร์ - ลำแสงเลเซอร์ถูกใช้เพื่อถ่ายโอนข้อความและรูปภาพ
• thermosublimation - ในการพิมพ์ประเภทนี้จะใช้สีย้อมผลึกซึ่งภายใต้อิทธิพลของอุณหภูมิสูงจะเข้าสู่สถานะก๊าซแล้วส่งไปยังกระดาษ

เครื่องพิมพ์ใช้สำหรับการพิมพ์เอกสารข้อความธรรมดารวมถึงการพิมพ์โบรชัวร์ซองจดหมายนามบัตรหรือภาพถ่าย

อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นและคุณสมบัติหลัก

MFP - อุปกรณ์ที่รวมฟังก์ชั่นของหลาย ๆ หน่วยเช่นแฟกซ์, สแกนเนอร์, เครื่องพิมพ์, เครื่องถ่ายเอกสาร นอกจากนี้ยังสามารถมอบอุปกรณ์ที่แตกต่างให้กับฟังก์ชั่นเหล่านี้ทั้งหมดในเวลาเดียวกันหรือรวมเพียงสองหรือสาม ดังนั้นโมเดลที่ง่ายที่สุดจะรวมคุณสมบัติของอุปกรณ์การพิมพ์และสแกนเนอร์เท่านั้น

โดยวิธีการพิมพ์ MFP จะถูกแบ่งออกเป็น:

• เลเซอร์ - อุปกรณ์ที่โดดเด่นด้วยการพิมพ์ความเร็วสูงร่วมกับคุณภาพที่ดีถูกนำมาใช้อย่างกว้างขวางเพื่อใช้ในองค์กร
• LED หรือเทอร์โม - ระเหิดมีราคาแพงหน่วยการผลิตที่มักจะซื้อจากเอเจนซี่โฆษณามืออาชีพและร้านภาพ ด้วยเทคโนโลยีพิเศษในการพิมพ์ทำให้ได้คุณภาพสูงสุดเมื่อพิมพ์ภาพ
• อิงค์เจ็ท - อุปกรณ์เหล่านี้ให้คุณภาพที่ดีเยี่ยมเมื่อพิมพ์กราฟิกและภาพถ่ายเนื่องจากมีการใช้งานกันอย่างแพร่หลายในร้านภาพ

และยังมีอุปกรณ์สำหรับการพิมพ์เอกสารหรือสำเนาสีขาวดำ

อุปกรณ์อเนกประสงค์เมื่อใช้ในสำนักงานและที่บ้านช่วยให้ผู้ใช้มีข้อได้เปรียบหลายประการเช่น:

1. ความสะดวกสบายของที่พัก ด้วยขนาดที่เล็กทำให้ไม่ต้องใช้พื้นที่ในห้องมากนัก แม้ในห้องเล็ก ๆ มันง่ายกว่าที่จะวางอุปกรณ์หนึ่งชิ้นแทนที่จะเป็นอุปกรณ์สามอย่างที่แตกต่างกัน
2. ประหยัดวัสดุ ด้วยการรวมอุปกรณ์หลายอย่างเข้าด้วยกันทำให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องซื้อตลับหมึกที่แตกต่างกันสามตัวสำหรับสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์ แต่จะเพียงพอสำหรับการซื้อ MFP
3. ต้นทุนต่ำของอุปกรณ์ แม้ว่าคุณจะซื้อ MFP ที่มีฟังก์ชั่นขั้นสูงเหมือนกันจำนวนเงินที่ใช้ในหน่วยนี้จะน้อยกว่าจำนวนเงินที่จำเป็นสำหรับการซื้ออุปกรณ์ที่แตกต่างกันสามเครื่อง

นอกจากข้อได้เปรียบที่เห็นได้ชัดสำหรับอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นข้อเสียยังเป็นลักษณะ:

• หากหนึ่งในองค์ประกอบของอุปกรณ์ดังกล่าวล้มเหลวสำนักงานหรือผู้ใช้จะสูญเสียอุปกรณ์หลายรายการพร้อมกัน
• ความเร็วในการถ่ายเอกสารต่ำ

ความเหมือนและความแตกต่างระหว่าง MFP และเครื่องพิมพ์

เราจะพิจารณาว่า MFP นั้นแตกต่างจากเครื่องพิมพ์อย่างไรจึงจำเป็นต้องทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบฟังก์ชั่นและคุณสมบัติของอุปกรณ์ทั้งสองนี้

กำหนดความคล้ายคลึงกันของอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นด้วยเครื่องพิมพ์:

1. เครื่องพิมพ์และ MFP มีวิธีการเดียวกันสำหรับการพิมพ์กระดาษ อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นและอุปกรณ์สำหรับการพิมพ์ ได้แก่ อิงค์เจ็ทเลเซอร์หรือ LED
2. ทั้ง MFP และเครื่องพิมพ์ให้ความสามารถในการพิมพ์สีหรือข้อความขาวดำหรือรูปภาพ
3. สำหรับอุปกรณ์ทั้งสองนี้จะใช้ตลับหมึกสำหรับประเภทอิงค์เจ็ทหรือผงหมึกในรูปแบบผงสำหรับเลเซอร์ใช้เป็นวัสดุสิ้นเปลือง สำหรับตัวแทน LED หรือการระเหิดความร้อนของอุปกรณ์เหล่านี้จะใช้ผงหมึกในรูปของผลึก
4. อุปกรณ์ทั้งสองสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่าน USB หรือพอร์ตพิเศษหรือผ่านการเชื่อมต่อเครือข่าย
5. หน่วยเหล่านี้สามารถใช้ในการพิมพ์ภาพถ่าย
6. สำหรับ MFP และเครื่องพิมพ์หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญคือความละเอียดในการพิมพ์ซึ่งวัดเป็นจุดต่อนิ้ว เพื่อให้ได้ภาพถ่ายหรือกราฟิกที่ดีเมื่อพิมพ์คุณต้องซื้ออุปกรณ์ที่มีนามสกุลขนาดใหญ่
7. MFP ประเภทต่าง ๆ เช่นเครื่องพิมพ์มีความเร็วในการพิมพ์ต่างกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการพิมพ์ ความเร็วในการพิมพ์นั้นพิจารณาจากจำนวนหน้าที่พิมพ์ต่อนาที

อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นและเครื่องพิมพ์มีความคล้ายคลึงกันมาก แต่มีความแตกต่างที่สำคัญ คุณสมบัติเด่นที่สำคัญที่สุดของ MFP คือนอกเหนือจากการพิมพ์ข้อความหรือวัตถุกราฟิกอุปกรณ์นี้ยังสามารถสแกนเอกสารถ่ายเอกสารหรือรับ / ส่งเอกสารทางแฟกซ์ เครื่องพิมพ์ไม่สามารถทำอะไรได้ยกเว้นพิมพ์เอกสาร ดังนั้นเมื่อเลือกอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นนอกเหนือไปจากข้อกำหนดสำหรับอุปกรณ์การพิมพ์สิ่งสำคัญคือให้ความสนใจกับลักษณะของเครื่องสแกนเนอร์แฟกซ์และเครื่องถ่ายเอกสาร ตัวอย่างเช่นคุณภาพของสำเนาเอกสารที่สแกนจะขึ้นอยู่กับส่วนขยายของอุปกรณ์สแกน สำหรับสำนักงานควรซื้ออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่มีส่วนเสริมสำหรับสแกนเนอร์จาก 2,400 dpi

ตัวไหนดีกว่า - MFP หรือเครื่องพิมพ์

MFP หรือเครื่องพิมพ์ - ซึ่งดีกว่าสำหรับสำนักงานหรือสำหรับบ้านเป็นไปไม่ได้ที่จะพูดอย่างแจ่มแจ้ง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการซื้ออุปกรณ์เฉพาะ หากผู้ใช้เป็นเจ้าของสำนักงานขนาดเล็กแนะนำให้ซื้ออุปกรณ์ที่รวมฟังก์ชั่นของอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานจำนวนมากเข้าด้วยกันสิ่งนี้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย การวางตำแหน่งขนาดกะทัดรัดของอุปกรณ์นี้ก็มีความสำคัญเช่นกันเนื่องจากอุปกรณ์หนึ่งเครื่องจะใช้พื้นที่ในห้องน้อยกว่าหน่วยที่แตกต่างกันสามหรือสี่หน่วย สำหรับผู้ใช้ตามบ้านการซื้อ MFP จะเป็นการลงทุนที่ให้ผลกำไร นอกจากนี้อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่มีฟังก์ชั่นสแกนเนอร์และเครื่องถ่ายเอกสารก็มีประโยชน์สำหรับนักเรียนในครอบครัวด้วย ในกรณีที่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารเป็นครั้งคราวภาพถ่ายควรซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์หรืออิงค์เจ็ทแบบธรรมดา

เครื่องพิมพ์

ข้อดี:

• ความละเอียดการพิมพ์สูงค่าตัวเลือกหลาย ๆ
• ซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับปรับขนาดอัตโนมัติและการพิมพ์บนสื่อที่มีลักษณะเฉพาะ
• การประมวลผลงานความเร็วสูง
• ในกรณีส่วนใหญ่จุดป้อนกระดาษหลายจุด

ข้อเสีย:

• ฟังก์ชั่นการพิมพ์เดียวเท่านั้นที่มีคุณสมบัติขั้นสูง
• สำหรับอุปกรณ์เลเซอร์สีราคาของเครื่องพิมพ์และวัสดุสิ้นเปลือง

MFP

ข้อดี:

• การใช้งานด้วยปุ่มเดียว (สแกน, แปลงเป็น PDF, จดจำ, ถ่ายสำเนา);
• ความสะดวกในการติดตั้ง
• ค่าใช้จ่าย (พิจารณามัลติฟังก์ชั่)

ข้อเสีย:

• การพิมพ์และสแกนความละเอียดต่ำ
• ความเร็วต่ำในการประมวลผลงานพิมพ์จากคอมพิวเตอร์
• เซ็นเซอร์ราคาถูกสแกนด้วยช่วงสีที่ไม่เพียงพอ
• ซ่อมแพง