Sự khác biệt giữa MFP và máy in hoặc máy quét là gì? Tại sao ai đó mua fax, máy quét, máy in, máy sao chép cho một văn phòng nhỏ, trong khi ai đó thích mua một thiết bị đa chức năng? Sự phong phú của các đại diện công nghệ để in, quét, sao chép tài liệu có thể dẫn đến ngõ cụt cho bất kỳ doanh nhân mới làm quen.

Rốt cuộc, khi bắt đầu phát triển doanh nghiệp của bạn, cần phải cung cấp nhiều sắc thái, cộng với tất cả chọn thiết bị cho công việc. Điều quan trọng là phải mua các thiết bị chất lượng cao với tuổi thọ dài, nhưng cũng phải tiết kiệm càng nhiều càng tốt. Để xác định thiết bị nào được mua tốt nhất cho văn phòng, chúng tôi sẽ giải quyết các đặc điểm và chức năng cơ bản của MFP và máy in.

Máy in: chức năng, mục đích, đặc điểm

Máy in là một thiết bị được thiết kế để in văn bản và các đối tượng đồ họa. Theo phương pháp in, máy in là:

  • màu sắc - có một bảng màu gồm ba màu trở lên để xuất ra hình ảnh giấy có màu;
  • đen trắng - thiết bị được thiết kế để in đơn sắc.

Tùy thuộc vào phương pháp in trên giấy, các loại thiết bị in sau đây được phân biệt:

  • máy in phun - khi in, một đầu in được sử dụng với việc cung cấp mực lỏng thông qua một vòi phun đặc biệt;
  • laser - một chùm tia laser được sử dụng để chuyển văn bản và hình ảnh;
  • nhiệt luyện - trong kiểu in này, thuốc nhuộm tinh thể được sử dụng, dưới tác động của nhiệt độ cao, đi vào trạng thái khí và sau đó được chuyển sang giấy.

Máy in được sử dụng cả để in các tài liệu văn bản thông thường, cũng như để in tờ rơi, phong bì, danh thiếp hoặc hình ảnh.

Thiết bị đa chức năng và các tính năng chính của chúng

MFP - một thiết bị kết hợp các chức năng của một số đơn vị, chẳng hạn như fax, máy quét, máy in, máy sao chép. Hơn nữa, các thiết bị khác nhau có thể được ban cho tất cả các chức năng này cùng một lúc hoặc chỉ kết hợp hai hoặc ba. Vì vậy, các mô hình đơn giản nhất chỉ kết hợp các thuộc tính của thiết bị in và máy quét.

một máy in

Theo phương pháp in, MFP được chia thành:

  • laser - thiết bị được phân biệt bằng in tốc độ cao kết hợp với chất lượng tốt được sử dụng rộng rãi để sử dụng trong các tổ chức;
  • Đèn LED hoặc nhiệt thăng hoa là những đơn vị sản xuất đắt tiền, thường được mua bởi các cơ quan quảng cáo chuyên nghiệp và tiệm ảnh. Nhờ công nghệ in đặc biệt, chất lượng cao nhất đạt được khi in ảnh;
  • máy in phun - những thiết bị này cung cấp chất lượng tuyệt vời khi in đồ họa và ảnh, do chúng được sử dụng rộng rãi trong các tiệm ảnh.

Và cũng có các thiết bị để in màu, đen trắng các tài liệu hoặc bản sao.

máy in ma trận

Một thiết bị đa chức năng khi được sử dụng trong văn phòng và tại nhà mang đến cho người dùng một số lợi thế như:

  1. Thuận tiện về chỗ ở. Do kích thước nhỏ, nó không chiếm nhiều không gian trong phòng. Ngay cả trong một căn phòng nhỏ, việc đặt một thiết bị thay vì ba thiết bị khác nhau sẽ dễ dàng hơn nhiều.
  2. Tiết kiệm vật liệu. Nhờ sự kết hợp của nhiều thiết bị trong một, người dùng không phải mua ba hộp mực khác nhau cho máy quét hoặc máy in, nhưng sẽ đủ để mua một thiết bị cho MFP.
  3. Giá thành thấp của thiết bị. Ngay cả khi bạn mua một MFP có chức năng nâng cao, tất cả đều giống nhau, số tiền chi cho đơn vị này sẽ ít hơn số tiền cần thiết để mua ba thiết bị khác nhau.

Ngoài những ưu điểm rõ ràng cho các thiết bị đa chức năng, những nhược điểm cũng có đặc điểm:

  • nếu một trong các thành phần của thiết bị đó bị lỗi, văn phòng hoặc người dùng sẽ mất một số thiết bị cùng một lúc;
  • tốc độ sao chép thấp.

Điểm tương đồng và khác biệt giữa MFP và máy in

Chúng tôi sẽ xác định MFP khác với máy in như thế nào, vì điều này cần phải tiến hành phân tích so sánh các chức năng và đặc điểm của hai thiết bị này.

sự khác biệt giữa MFP và máy in

Xác định sự tương đồng của thiết bị đa chức năng với máy in:

  1. Máy in và MFP có cùng phương pháp để in giấy. Và các thiết bị đa chức năng, và các thiết bị để in là máy in phun, laser hoặc LED.
  2. Cả MFP và máy in đều cung cấp khả năng in các văn bản hoặc hình ảnh màu hoặc đen trắng.
  3. Đối với hai thiết bị này, hộp mực cho các loại máy in phun, hoặc với mực ở dạng bột cho laser, được sử dụng làm vật tư tiêu hao. Đối với đại diện LED hoặc nhiệt độ của các thiết bị này, mực ở dạng tinh thể được sử dụng.
  4. Cả hai thiết bị có thể được kết nối với máy tính thông qua USB hoặc các cổng đặc biệt hoặc thông qua kết nối mạng.
  5. Những đơn vị này có thể được sử dụng để in ảnh.
  6. Đối với MFP và máy in, một trong những đặc điểm quan trọng là độ phân giải in, được đo bằng số chấm trên mỗi inch. Để có được một bức ảnh hoặc đồ họa đẹp khi in, bạn cần mua một thiết bị có phần mở rộng lớn.
  7. Tùy thuộc vào phương pháp in, các loại MFP khác nhau, như máy in, có tốc độ in khác nhau. Tốc độ in được xác định bởi số lượng trang được in mỗi phút.

Có rất nhiều điểm tương đồng giữa thiết bị đa chức năng và máy in, nhưng có những khác biệt đáng kể. Tính năng phân biệt quan trọng nhất của MFP là ngoài việc in văn bản hoặc các đối tượng đồ họa, thiết bị này còn có thể quét tài liệu, sao chép hoặc nhận / gửi tài liệu bằng fax. Những gì không máy in có thể làm ngoại trừ in một tài liệu. Do đó, khi chọn một thiết bị đa chức năng, ngoài các yêu cầu đối với thiết bị in, điều quan trọng là phải chú ý đến các đặc tính của nó như máy quét, fax và máy sao chép. Ví dụ: chất lượng bản sao được quét của tài liệu sẽ phụ thuộc vào phần mở rộng của thiết bị quét. Đối với văn phòng, tốt hơn là mua các thiết bị đa chức năng có phần mở rộng cho máy quét từ 2400 dpi.

MFP

Cái nào tốt hơn - MFP hoặc máy in

MFP hoặc máy in - tốt hơn cho văn phòng hoặc gia đình, không thể nói một cách dứt khoát. Tất cả phụ thuộc vào mục đích mà hình thức của một thiết bị cụ thể được mua. Nếu người dùng là chủ sở hữu của một văn phòng nhỏ, thì nên mua một thiết bị kết hợp các chức năng của một số thiết bị thiết bị văn phòng, điều này sẽ tiết kiệm tiền. Vị trí nhỏ gọn của thiết bị này cũng rất quan trọng, vì một thiết bị sẽ chiếm ít không gian trong phòng hơn ba hoặc bốn đơn vị khác nhau. Đối với người dùng gia đình, việc mua MFP sẽ là một khoản đầu tư sinh lời. Hơn nữa, một thiết bị đa chức năng với chức năng quét và máy photocopy cũng sẽ hữu ích cho học sinh của các thành viên trong gia đình. Trong trường hợp đôi khi chỉ cần in tài liệu, hình ảnh tốt hơn là mua một máy in laser hoặc máy in phun thông thường.

Hữu ích  Cách chọn máy in màu cho gia đình và không hối tiếc

Máy in

điểm cộng:

  • độ phân giải in cao, một số giá trị tùy chọn;
  • phần mềm chuyên dụng để tự động nhân rộng và in trên phương tiện truyền thông với các đặc điểm cụ thể;
  • xử lý công việc tốc độ cao;
  • trong hầu hết các trường hợp, nhiều điểm nạp giấy;

Nhược điểm:

  • chỉ có một chức năng in với các tính năng nâng cao;
  • cho các thiết bị màu laser, giá của một máy in và vật tư.

MFP

điểm cộng:

  • thao tác bằng một nút (quét, chuyển đổi sang PDF, nhận dạng, sao chụp);
  • dễ dàng thiết lập;
  • chi phí (xem xét tính đa chức năng).

Nhược điểm:

  • in và quét độ phân giải thấp;
  • tốc độ xử lý công việc in thấp từ máy tính;
  • cảm biến giá rẻ, quét với dải màu không đủ;
  • sửa chữa đắt tiền.