Escollir el millor producte multifuncional per a l’oficina

Estem acostumats al fet que una gran quantitat d’equips necessaris aturin els nostres escriptoris. No és millor aconseguir una MFP per a l'oficina per desfer-se d'aquest caos i desastre? I la compra d’un dispositiu multifuncional estalviarà el pressupost de l’empresa, que també és important. Aquesta màquina imprimirà, escanejarà, farà una còpia i fins i tot enviarà un fax al client, és a dir, resoldrà diverses tasques de treball alhora.

Propietats d’aquesta tècnica

MFP és una tècnica que realitza simultàniament les funcions de diversos dispositius: impressora, copiadora, escàner i fax. Els moderns dispositius multifuncionals s’ajusten bé a l’interior fins i tot de l’oficina més petita. Com triar un MFP per a l’oficina, de manera que no us decebrà en la compra La resposta a aquesta pregunta ajudarà a trobar coneixement de les varietats d’aquesta tècnica, així com de les característiques de cadascuna d’elles.

Depenent del tipus d'impressió, les multifuncions comercials es divideixen en:

• El làser: el combustible amb una pols especial (tòner), té tecnologia d'impressió electrogràfica i es caracteritza per una qualitat d'impressió excel·lent;
• inkjet: es consideren els més populars a causa del preu assequible, treballar amb tinta, superar les imatges amb làser en la qualitat de les imatges en color, alhora que es juga en blanc i negre;
• tinta sòlida: té un disseny relativament senzill, imprimeix amb tinta dura, gairebé al mateix cost, la qualitat d’impressió és superior a la del làser;
• sublimació: dispositius altament especialitzats, utilitzats només per imprimir fotografies.

Avui molts consideren que el fax no és rellevant, per a d'altres, encara és un assistent de confiança en el treball. La resolució d’imatges i la capacitat de memòria (a la mateixa velocitat) d’un fax amb làser és més gran que la d’un fax inkjet.

L’escàner és únic per digitalitzar qualsevol imatge. Aquest procés té lloc gràcies a una matriu CCD o sensor de contacte CIS. La segona opció té un disseny menys complex i una velocitat més alta, utilitza menys electricitat i costa menys. Els escàners són de pla i es mantenen. Aquests últims treballen amb documents superiors a f. A4. El dispositiu d’oficina, com a mínim, hauria de poder enviar informació per correu electrònic.

Fotocopiadora: un dispositiu monocromàtic o color dissenyat per obtenir el nombre de còpies requerit. Els documents s’imprimeixen en tirades senceres, si és necessari, s’escalpen (redueixen o augmenten la font), combinen imatges, combinant-les en una. Avui hi ha dispositius que realitzen còpies simultàniament des de dos costats. Per tant, cada copiadora té una càrrega admissible, per tant, per evitar un sobreescalfament, la superació d’aquest indicador no és desitjable. Curiosament, no tots els copiadors d'alta velocitat tenen un gran rendiment.

Les MFP d'injecció de tinta funcionen amb dos tipus de tinta:

1. Pigmentat: no impregneu el paper a través del que permet la impressió a doble cara, comportar-se de forma estable respecte a la major humitat, llum i aire, les imatges són molt persistents, clares, saturades. El cost d'aquesta tinta és bastant gran, sinó que reaccionen malament en paper barat de mala qualitat.
2. Soluble en aigua: barat, funciona amb qualsevol paper. El color de la impressió depèn de les característiques del paper, hi ha una tendència a la desaparició. A causa de la forta impregnació, aquestes tintes no s’imprimeixen per les dues cares.

Els cartutxos d'impressora estan separats i combinats. La primera opció és més barata, ja que la matriu forma part del dispositiu. El segon té un capçal d’impressió integrat, un recurs més gran, respectivament, és més car. Aquest cartutx no es pot utilitzar si no hi ha ni un sol color de tinta.

Avui en dia és possible reduir el cost de la impressió mitjançant un sistema de subministrament continu de tinta.El nivell de tinta és visible a simple vista, els contenidors del donant no cal tornar a omplir-los, i no cal treure el cartutx per restablir el xip. La connexió CISS requereix espai addicional a la taula.

La tecnologia d'impressió electrogràfica es basa en el funcionament de dispositius làser i LED. A aquesta impressora no li agrada treballar amb paper confinat i brillant a causa de la mala adherència del tòner. A més, el dispositiu s’embruta més ràpidament i falla. Les MFP làser tenen un nombre màxim de pàgines que es poden imprimir en un mes. És important saber que aquests dispositius necessiten temps per escalfar-se, és a dir, la primera pàgina surt al cap d’un temps.

Els principals avantatges del MFP:

• estalvi d'espai de treball;
• el preu és inferior al cost total dels equips comprats per separat;
• comoditat i facilitat d’ús;
• facilitat de manteniment;
• la presència d'alimentació automàtica de paper;
• possibilitat d'impressió a doble cara;
• reducció de temps quan es treballa amb documents, ja que s’utilitza un dispositiu;
• es pot realitzar còpia sense encendre l’ordinador personal.

Inconvenients:

• és necessari un control constant de l’estat dels consumibles;
• un mal funcionament d’un dels elements (copiadora, impressora o escàner) destrueix tot l’aparell.

Escollir el model adequat

Com que no es pot desfer de la feina de paper aviat, qualsevol empresa intenta adquirir equips de gran qualitat i confiança. Quin és el millor FPP per a l’oficina? Quines són algunes de les coses que heu de prestar especial atenció?

Alguns consells per triar una tècnica.

1. El càlcul de la càrrega prevista inclou la velocitat i el volum d’impressió. Per evitar avaries freqüents, es recomana tenir en compte no el màxim, sinó els indicadors mitjans establerts pel fabricant. Per exemple, per a oficines amb un nombre de treballadors entre 5 i 25, és adequat un dispositiu amb un recurs de cinquanta o més mil pàgines, per a més de 25 persones - cent mil fulls.
2. Funció d'impressió (ja sigui dúplex, impressió en rotlles, transparències, pòsters, treballar amb formats grans).
3. Injecció de tinta MFP o làser. La primera opció és més adequada per a la impressió en color. Els dispositius monocromàtics amb làser són els millors MFP per a oficines que imprimeixen principalment fitxers de text.
4. Característiques de la imatge resultant. Qualsevol model modern avui en dia garanteix la impressió i exploració d'alta qualitat de documents de text. Per obtenir imatges en color, es recomana comprar un MFP d’alta resolució amb molts colors.
5. La mida de l'equip depèn de la zona de l'oficina.
6. La gran capacitat de les safates, una impressionant RAM facilitarà molt els treballs.
7. El sistema operatiu ha de ser compatible amb el instal·lat a l’ordinador.
8. Tenint en compte les capacitats de comunicació de l’oficina, la presència d’un port USB, la capacitat de connectar-se a wifi.

Els millors models

De colors

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

• Tipus de dispositiu: impressora multifunció (impressora, escàner, copiadora)
• Abast: per a una petita oficina
• Tipus d'impressió: làser de quatre colors
• Velocitat d'impressió: fins a 21 pàgines per minut
• Format d'impressió: A4 (210 × 297 mm)
• Mida d'impressió: 216 × 356 mm
• Gestió: LCD a color
• Capacitat de memòria: 256 mb
• Freqüència de la CPU: 800 MHz
• Perfils: Wi-Fi, Ethernet
• Resolució màxima per a impressió en blanc i negre: 600 × 600 dpi
• Resolució màxima per a impressió en color: 600 × 600 dpi

Impressora universal amb impressió en color d’alta qualitat. Té el millor moment per mostrar la primera pàgina de la seva classe. Característiques del model: seguretat dinàmica i funcions de control convenients. Ja no heu de llegir les instruccions durant molt de temps, intentant comprendre les capacitats del dispositiu.Un parell de clics: els vostres documents s'escaneixen i s'imprimeixen.

Canon PIXMA TS5040

• Paper Size: A4
• Tecnologia d'impressió: inkjet, color
• Màx Resolució: 4800 × 1200 dpi
• Impressió en blanc i negre: 13 ppm
• Impressió en color: 9 ppm
• Impressió fotogràfica: 39 seg / pàgina / 10 × 15cm sense límits
• Cartutx en format de recursos: 1800 pàgines
• Rendiment: 350 pàgines
• Nombre de cartutxos: 5
• Impressió directa: sí
• Capacitat de la safata d’alimentació: 100 pàgines
• Pes del paper (min): 64 g / m2
• Pes del paper (màxim): 300 g / m2
• Tipus d’escàner: Flatbed
• Resolució d’escaneig: 1200x2400 dpi
• Profunditat de color de l'escàner: 48 bits

Un model d'impressora de pressupost amb consum econòmic de tinta. Té una velocitat d’impressió elevada: 5 segons passa a una pàgina normal i uns 60 segons a una foto en alta resolució. Admet el treball amb qualsevol unitat flash. Ideal per a ús personal i professional. La configuració bàsica proporciona 5 cartutxos complets.

Epson L3070

• Mètode d'impressió: inkjet piezoelèctric
• Resolució: 5760 x 1440 dpi
• Màx color de velocitat d’impressió: 15 ppm
• Màx velocitat d’impressió b / w: 33 ppm
• Màx format de suports: A4
• Densitat dels suports impresos: 64-255 g / m2 g / m2
• Capacitat de la safata per rebre: 30 fulls
• Tipus d’escàner: Flatbed
• Resolució màxima d’escàner: 1200 x 2400 dpi
• Mida màxima original: A4
• Mida màxima d’escaneig: 216 × 297 mm
• Resolució màxima de fotocopiadora: 1200 x 2400 dpi dpi
• Còpia múltiple: 99 còpies per cicle

Impressora multifuncional d'injecció de tinta amb subministrament continu de tinta. Es considera una de les solucions més assequibles entre els models d’oficina. Amb una resolució estàndard, el dispositiu és capaç de produir fins a 15 pàgines en color per minut.

B & W

Canon i-sensys mf231

• Alimentador automàtic de documents: sí
• Impressió a doble cara: sí
• Memòria de la CPU: 128 MB
• Pes del paper: 60-163 g / m2
• Informació de la pantalla: panell LCD
• Consum elèctric (en funcionament): 1120 W
• Consum d'energia (espera): 4,2 W
• Nivell de soroll durant l’obra: 66 dB
• Interfície: USB
• Format màxim de pàgina: A4
• Tecnologia d'impressió: làser

MFP blanc i negre d'alta qualitat amb alta velocitat d'impressió. Té un potent processador amb una capacitat de memòria de 128 MB i una pantalla LCD brillant. Compatible amb tots els sistemes operatius existents. Característica del model: és compatible amb els cartutxos d'altres fabricants, independentment del seu cost.

Germà DCP-L2520DWR

• Consum d’energia: 480 W
• Mida de ROM: 32 MB
• Processador, MHz: 266
• Nivell de soroll a la premsa: 49 dB
• Màx mida de paper: A4
• Copia sense ordinador: Sí
• Escala: 25 - 400%
• Velocitat de còpia: 26 ppm
• Màx resolució de copiadores: 600 × 600 dpi
• Safata d'alimentació de paper: fins a 250 fulls
• Càrrega d'impressora: fins a 12.000 pàgines / mes
• Color base: negre
• Tipus d'impressora: làser
• Resolució d'impressió: 600x2400 dpi
• Velocitat d'impressió de text fins a: 26 ppm
• Resolució òptica de l'escàner: 600 × 2400 dpi

MFP làser universal per a ús domèstic i d'oficina. Les velocitats d’impressió de fins a 26 fulls per minut són un dels millors resultats entre les impressores en blanc i negre. El dispositiu admet la impressió a doble cara i la distribució local.

Canon i-sensys mf411dw

• Màx Resolució: 1200x1200 dpi
• Imprimir la primera còpia: 6s
• Impressió en blanc i negre: 33 ppm
• Recurs mensual: 50 mil pàgines
• Cartutx en format de recursos: 2100 pàgines
• Model de cartutx: 719
• Impressió dúplex: sí
• Alimentador de documents automàtics: 50 pàgines
• Capacitat de la safata d'alimentació: 300 pàgines / màxim. 800 pàgines (opcional)
• Capacitat de la safata de sortida: 150 pàgines
• Factor d’escala: 25 - 400% / en increments d’1%
• Memòria integrada: 1024 Mb
• Pes del paper (min): 50 g / m2
• Pes del paper (màxim): 163 g / m2
• Resolució d’escaneig: 600x600 dpi

MFP avançada de pantalla tàctil amb seguretat millorada. És possible imprimir des d’un telèfon intel·ligent o una tauleta sense connectar-se per cable. Admet tots els emmagatzematges en núvol més populars. La impressió d'un full de qualitat professional requereix menys de dos segons. Apte per a ús d’oficina.