De beste MFP kiezen voor op kantoor

We zijn eraan gewend dat een groot aantal benodigde apparatuur onze desktops rommelig maakt. Is het niet beter om één MFP voor het kantoor te krijgen om van deze chaos en rotzooi af te komen? En de aankoop van een multifunctioneel apparaat bespaart het bedrijfsbudget, wat ook belangrijk is. Deze machine zal afdrukken, scannen, een kopie maken en zelfs een fax naar de client sturen, dat wil zeggen dat het verschillende werkopdrachten tegelijkertijd oplost.

Eigenschappen van deze techniek

MFP is een techniek die tegelijkertijd de functies van verschillende apparaten uitvoert: printer, kopieerapparaat, scanner en fax. Moderne multifunctionele apparaten passen goed in het interieur van zelfs het kleinste kantoor. Hoe u een MFP voor kantoor kiest, zodat u niet teleurgesteld wordt in de aankoop Het antwoord op deze vraag zal helpen om kennis te vinden van de variëteiten van deze techniek, evenals de kenmerken van elk van hen.

Afhankelijk van het type afdrukken, zijn MFP's onderverdeeld in:

• laser - tanken met een speciaal poeder (toner), hebben elektrografische afdruktechnologie, worden gekenmerkt door een uitstekende afdrukkwaliteit;
• inkjet - worden als de meest populaire beschouwd vanwege de betaalbare prijs, werken met inkt, overtreffen laserbeelden in de kwaliteit van kleurenbeelden, terwijl ze in zwart-wit spelen;
• vaste inkt - heb een relatief eenvoudig ontwerp, print met harde inkt, tegen bijna dezelfde kosten, printkwaliteit is hoger dan die van laser;
• sublimatie - zeer gespecialiseerde apparaten die alleen worden gebruikt voor het afdrukken van foto's.

Velen beschouwen de fax vandaag als irrelevant, voor anderen is het nog steeds een betrouwbare assistent op het werk. De beeldresolutie en geheugencapaciteit (op dezelfde snelheid) van een laserfax is groter dan die van een inkjetfax.

De scanner is uniek in het digitaliseren van elke afbeelding. Dit proces vindt plaats dankzij een CCD-matrix of CIS-contactsensor. De tweede optie heeft een minder complex ontwerp en hogere snelheid, verbruikt minder elektriciteit, kost minder. Scanners zijn flatbed en blijven hangen. De laatste werken met documenten die f overschrijden. A4. Het kantoorapparaat moet op zijn minst informatie via e-mail kunnen verzenden.

Fotokopieerapparaat - een apparaat in zwart-wit of kleur dat is ontworpen om het vereiste aantal exemplaren te verkrijgen. Documenten worden in hele oplagen afgedrukt, indien nodig, geschaald (bron verkleinen of vergroten), afbeeldingen combineren en gecombineerd. Tegenwoordig zijn er apparaten die gelijktijdig vanaf twee kanten kopiëren. Elke kopieermachine heeft een toegestane belasting, om oververhitting te voorkomen, overschrijding van deze indicator is ongewenst. Interessant is dat niet alle high-speed kopieerapparaten geweldige prestaties leveren.

Inkjet-MFP's werken met twee soorten inkt:

1. Gepigmenteerd - impregneer het papier niet door, wat dubbelzijdig afdrukken mogelijk maakt, zich stabiel gedragen met betrekking tot verhoogde luchtvochtigheid, licht en lucht, afbeeldingen zijn zeer persistent, helder, verzadigd. De kosten van dergelijke inkt zijn vrij groot; ze reageren slecht op goedkoop papier van slechte kwaliteit.
2. Wateroplosbaar - goedkoop, werk met elk papier. De kleur van de afdruk hangt af van de eigenschappen van het papier, er is een neiging tot vervagen. Vanwege de sterke impregnering drukken deze inkten niet aan beide zijden.

Printercartridges zijn gescheiden en gecombineerd. De eerste optie is goedkoper, omdat de matrix een onderdeel van het apparaat is. De tweede heeft een ingebouwde printkop, een grotere bron is respectievelijk duurder. Deze cartridge is onbruikbaar als er niet één kleur inkt is.

Vandaag is het mogelijk om de printkosten te verlagen met behulp van een continu inkttoevoersysteem.Het inktniveau is zichtbaar voor het blote oog, donorcontainers hoeven niet vaak bijgevuld te worden; het is niet nodig om de cartridge te verwijderen om de chip te resetten. De CISS-verbinding vereist extra ruimte op de tafel.

De technologie van elektrografisch afdrukken ligt ten grondslag aan de werking van laser- en LED-apparaten. Deze printer werkt niet graag met vastgelopen en glanzend papier vanwege een slechte hechting van de toner. Bovendien wordt het apparaat sneller vuil en faalt het. Laser-MFP's hebben een maximaal aantal pagina's dat in een maand kan worden afgedrukt. Het is belangrijk om te weten dat deze apparaten tijd nodig hebben om op te warmen, dat wil zeggen dat de eerste pagina na een tijdje verschijnt.

De belangrijkste voordelen van de MFP:

• werkruimte besparen;
• de prijs is lager dan de totale kosten van afzonderlijk aangeschafte apparatuur;
• gemak en gebruiksgemak;
• onderhoudsgemak;
• de aanwezigheid van automatische papierinvoer;
• mogelijkheid van dubbelzijdig afdrukken;
• verkorting van tijd bij het werken met documenten, aangezien één apparaat wordt gebruikt;
• kopiëren kan worden uitgevoerd zonder de pc aan te zetten.

nadelen:

• constante bewaking van de staat van verbruiksgoederen is noodzakelijk;
• een defect van een van de elementen (kopieerapparaat, printer of scanner) vernietigt het hele apparaat.

Het juiste model kiezen

Omdat het niet mogelijk is om snel van papierwerk af te komen, probeert elk bedrijf hoogwaardige, betrouwbare apparatuur aan te schaffen. Wat is de beste MFP voor op kantoor? Waar moet u op letten?

Enkele tips voor het kiezen van een techniek.

1. De berekening van de verwachte belasting omvat de snelheid en het volume van het afdrukken. Om frequente storingen te voorkomen, is het raadzaam om niet rekening te houden met het maximum, maar met de gemiddelde indicatoren die door de fabrikant zijn ingesteld. Voor kantoren met een aantal werknemers van 5 tot 25 is bijvoorbeeld een apparaat met een bron van vijftig of meer duizend pagina's geschikt, meer dan 25 personen - honderdduizend vellen.
2. Afdrukfunctie (dubbelzijdig afdrukken, afdrukken op rollen, transparanten, posters, werken met grote formaten).
3. Inkjet MFP of laser. De eerste optie is meer geschikt voor afdrukken in kleur. Monochrome laserapparaten zijn de beste MFP's voor kantoren die voornamelijk tekstbestanden afdrukken.
4. Kenmerken van de resulterende afbeelding. Elk modern model garandeert tegenwoordig hoogwaardige afdrukken en scannen van tekstdocumenten. Om kleurenafbeeldingen te krijgen, wordt het aanbevolen om een ​​hoge-resolutie MFP met veel kleuren te kopen.
5. De grootte van de apparatuur is afhankelijk van de kantoorruimte.
6. De grote capaciteit van de laden, indrukwekkende RAM zal het werk enorm vergemakkelijken.
7. Het besturingssysteem moet compatibel zijn met het besturingssysteem dat op de computer is geïnstalleerd.
8. Rekening houdend met de communicatiemogelijkheden van het kantoor, de aanwezigheid van een USB-poort, de mogelijkheid om verbinding te maken met Wi-Fi.

De beste modellen

gekleurde

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

• Type apparaat: multifunctionele printer (printer, scanner, kopieerapparaat)
• Scope: voor een klein kantoor
• Afdruktype: vierkleurenlaser
• Printsnelheid: tot 21 pagina's per minuut
• Afdrukformaat: A4 (210 × 297 mm)
• Afdrukformaat: 216 × 356 mm
• Beheer: kleuren LCD
• Geheugencapaciteit: 256 mb
• CPU-frequentie: 800 MHz
• Profielen: Wi-Fi, Ethernet
• Maximale resolutie voor zwart-wit afdrukken: 600 × 600 dpi
• Maximale resolutie voor afdrukken in kleur: 600 × 600 dpi

Universele printer met kleurenafdrukken van hoge kwaliteit. Heeft de beste tijd om de eerste pagina in zijn klasse weer te geven. Kenmerken van het model - dynamische beveiliging en handige bedieningsfuncties. U hoeft de instructies niet langer lang te lezen om de mogelijkheden van het apparaat te begrijpen.Een paar klikken - en uw documenten worden gescand en afgedrukt.

Canon PIXMA TS5040

• Papierformaat: A4
• Afdruktechnologie: inkjet, kleur
• Max. Resolutie: 4800 × 1200 dpi
• Zwart-wit afdrukken: 13 ppm
• Afdrukken in kleur: 9 ppm
• Fotoafdrukken: 39 sec / pagina / 10 x 15 cm zonder rand
• Bron zwart-witcartridge: 1800 pagina's
• Opbrengst: 350 pagina's
• Aantal cartridges: 5
• Direct afdrukken: ja
• Capaciteit invoerlade: 100 pagina's
• Papiergewicht (min): 64 g / m2
• Papiergewicht (max): 300 g / m2
• Scannertype: Flatbed
• Scanresolutie: 1200 x 2400 dpi
• Kleurdiepte scanner: 48 bit

Een budgetprintermodel met zuinig inktverbruik. Het heeft een hoge afdruksnelheid - 5 seconden gaat naar een normale pagina en ongeveer 60 seconden naar een foto in hoge resolutie. Ondersteunt het werken met alle flash drives. Ideaal voor persoonlijk en professioneel gebruik. De basisconfiguratie biedt 5 volle cartridges.

Epson L3070

• Afdrukmethode: piëzo-elektrische inkjet
• Resolutie: 5760 x 1440 dpi
• Max. afdruksnelheid kleur: 15 ppm
• Max. afdruksnelheid zwart / wit: 33 ppm
• Max. mediaformaat: A4
• Dichtheid van afdrukmedia: 64 - 255 g / m2 g / m2
• Capaciteit ontvangstlade: 30 vellen
• Scannertype: Flatbed
• Maximale scannerresolutie: 1200 x 2400 dpi
• Maximaal origineelformaat: A4
• Maximale scangrootte: 216 × 297 mm
• Maximale resolutie van de kopieermachine: 1200 x 2400 dpi dpi
• Meervoudig kopiëren: 99 kopieën per cyclus

Multifunctionele inkjetprinter met continue inkttoevoer. Het wordt beschouwd als een van de meest betaalbare oplossingen onder kantoormodellen. Met standaardresolutie kan het apparaat tot 15 kleurenpagina's per minuut produceren.

B & w

Canon i-sensys mf231

• Automatische documentinvoer: ja
• Dubbelzijdig afdrukken: ja
• CPU-geheugen: 128 MB
• Papiergewicht: 60-163 g / m2
• Display-informatie: LCD-scherm
• Stroomverbruik (tijdens bedrijf): 1120 W
• Stroomverbruik (stand-by): 4,2 W
• Geluidsniveau tijdens het werk: 66 dB
• Interface: USB
• Maximale pagina-indeling: A4
• Afdruktechnologie: laser

Hoogwaardige zwart-witte MFP met hoge afdruksnelheid. Het heeft een krachtige processor met een geheugencapaciteit van 128 MB en een helder LCD-scherm. Compatibel met alle bestaande besturingssystemen. Kenmerk van het model: ondersteunt cartridges van andere fabrikanten, ongeacht de kosten.

Brother DCP-L2520DWR

• Stroomverbruik: 480 W
• ROM-grootte: 32 MB
• Processor, MHz: 266
• Geluidsniveau bij de pers: 49 dB
• Max. papierformaat: A4
• Kopiëren zonder computer: Ja
• Schaal: 25 - 400%
• Kopieersnelheid: 26 ppm
• Max. resolutie van de kopieermachine: 600 × 600 dpi
• Papierinvoerlade: maximaal 250 vellen
• Printerbelasting: tot 12.000 pagina's / maand
• Basiskleur: zwart
• Printertype: laser
• Afdrukresolutie: 600x2400 dpi
• Tekstafdruksnelheid tot: 26 ppm
• Scanner optische resolutie: 600 × 2400 dpi

Universele laser-MFP voor gebruik thuis en op kantoor. Printsnelheden tot 26 vel per minuut zijn een van de beste resultaten bij zwart-witprinters. Het apparaat ondersteunt dubbelzijdig afdrukken en lokale distributie.

Canon i-sensys mf411dw

• Max. Resolutie: 1200x1200 dpi
• Eerste kopie afdrukken: 6 sec
• Zwart-wit afdrukken: 33 ppm
• Maandelijkse bron: 50 duizend pagina's
• Bron zwart-witcartridge: 2100 pagina's
• Patroonmodel: 719
• Dubbelzijdig afdrukken: ja
• Automatische documentinvoer: 50 pagina's
• Capaciteit invoerlade: 300 pagina's / max. 800 pagina's (optioneel)
• Capaciteit uitvoerlade: 150 pagina's
• Schaalfactor: 25 - 400% / in stappen van 1%
• Ingebouwd geheugen: 1024 Mb
• Papiergewicht (min): 50 g / m2
• Papiergewicht (max): 163 g / m2
• Scanresolutie: 600x600 dpi

Geavanceerde touch-screen MFP met verbeterde beveiliging. Het is mogelijk om vanaf een smartphone of tablet af te drukken zonder verbinding te maken via een kabel. Ondersteunt alle populaire cloudopslag. Het afdrukken van één vel in professionele kwaliteit duurt minder dan twee seconden. Geschikt voor gebruik op kantoor.