Escolhendo a melhor MFP para o escritório

Estamos acostumados ao fato de que um grande número de equipamentos necessários bagunça nossos desktops. Não é melhor conseguir uma MFP para o escritório para se livrar desse caos e confusão? E a compra de um dispositivo multifuncional economizará o orçamento da empresa, o que também é importante. Esta máquina imprime, digitaliza, faz uma cópia e até envia um fax para o cliente, ou seja, resolve várias tarefas de trabalho ao mesmo tempo.

Propriedades desta técnica

A MFP é uma técnica que executa simultaneamente as funções de vários dispositivos: impressora, copiadora, scanner e fax. Os modernos dispositivos multifuncionais se encaixam bem no interior do escritório mais pequeno. Como escolher uma MFP para o escritório, para que você não fique desapontado com a compra? A resposta a esta pergunta ajudará a encontrar conhecimento das variedades dessa técnica, bem como das características de cada uma delas.

Dependendo do tipo de impressão, as MFPs são divididas em:

• reabastecer a laser com um pó especial (toner), possuir tecnologia de impressão eletrográfica, caracterizar-se por excelente qualidade de impressão;
• jato de tinta - são considerados os mais populares por causa do preço acessível, trabalham com tinta, superam as imagens a laser na qualidade das imagens coloridas, enquanto reproduzem em preto e branco;
• tinta sólida - tenha um design relativamente simples, imprima com tinta dura, quase ao mesmo custo, a qualidade de impressão é superior à do laser;
• sublimação - dispositivos altamente especializados usados ​​apenas para imprimir fotografias.

Hoje, muitos consideram o fax irrelevante; para outros, ainda é um assistente confiável no trabalho. A resolução da imagem e a capacidade de memória (na mesma velocidade) de um fax a laser é maior que a de um fax a jato de tinta.

O scanner é único na digitalização de qualquer imagem. Esse processo ocorre graças a uma matriz CCD ou sensor de contato CIS. A segunda opção tem um design menos complexo e maior velocidade, consome menos eletricidade, custa menos. Os scanners são de mesa e demorados. Este último trabalha com documentos superiores a f. A4. O dispositivo de escritório deve pelo menos ser capaz de enviar informações por email.

Fotocopiadora - um dispositivo monocromático ou colorido projetado para obter o número necessário de cópias. Os documentos são impressos em tiragens inteiras, se necessário, redimensionados (reduzir ou aumentar a fonte), combinar imagens, combinando-as em uma. Hoje existem dispositivos que executam cópias simultaneamente de dois lados. Cada copiadora possui uma carga permitida, portanto, para evitar superaquecimento, exceder esse indicador é indesejável. É interessante notar que nem todas as copiadoras de alta velocidade apresentam excelente desempenho.

Os MFPs para jato de tinta funcionam com dois tipos de tinta:

1. Pigmentado - não impregna o papel, o que permite impressão em frente e verso, se comporta de maneira estável em relação ao aumento de umidade, luz e ar, as imagens são muito persistentes, claras e saturadas. O custo dessa tinta é bastante alto: eles reagem mal ao papel barato de baixa qualidade.
2. Solúvel em água - barato, trabalhe com qualquer papel. A cor da impressão depende das características do papel, existe uma tendência a desbotar. Devido à forte impregnação, essas tintas não são impressas nos dois lados.

Os cartuchos de impressora são separados e combinados. A primeira opção é mais barata, pois a matriz faz parte do dispositivo. O segundo possui uma cabeça de impressão integrada; um recurso maior, respectivamente, é mais caro. Este cartucho não pode ser usado se não houver nem uma cor de tinta.

Hoje é possível reduzir o custo de impressão usando um sistema de suprimento contínuo de tinta.O nível de tinta é visível a olho nu, os recipientes dos doadores não precisam ser recarregados com frequência; não é necessário remover o cartucho para redefinir o chip. A conexão CISS requer espaço adicional na mesa.

A tecnologia de impressão eletrográfica está subjacente à operação de dispositivos laser e LED. Esta impressora não gosta de trabalhar com papel atolado e brilhante devido à baixa aderência do toner. Além disso, o dispositivo fica sujo mais rápido e falha. As MFPs a laser têm um número máximo de páginas que podem ser impressas em um mês. É importante saber que esses dispositivos precisam de tempo para aquecer, ou seja, a primeira página sai depois de um tempo.

As principais vantagens da MFP:

• economizando espaço de trabalho;
• o preço é menor que o custo total do equipamento adquirido separadamente;
• conveniência e facilidade de uso;
• facilidade de manutenção;
• a presença de alimentação automática de papel;
• possibilidade de impressão em frente e verso;
• redução de tempo ao trabalhar com documentos, como um dispositivo é usado;
• a cópia pode ser realizada sem ligar o computador pessoal.

Desvantagens:

• é necessário monitoramento constante da condição dos consumíveis;
• um mau funcionamento de um dos elementos (copiadora, impressora ou scanner) destrói todo o aparelho.

Escolhendo o modelo certo

Como não é possível se livrar do trabalho em papel em breve, qualquer empresa tenta adquirir equipamentos confiáveis ​​e de alta qualidade. Qual é a melhor MFP para o escritório? Quais são algumas das coisas em que você deve prestar atenção especial?

Algumas dicas para escolher uma técnica.

1. O cálculo da carga esperada inclui a velocidade e o volume da impressão. Para evitar avarias frequentes, recomenda-se levar em consideração não o máximo, mas os indicadores médios estabelecidos pelo fabricante. Por exemplo, para escritórios com número de funcionários de 5 a 25, é adequado um dispositivo com um recurso de cinquenta ou mais mil páginas, mais de 25 pessoas - cem mil folhas.
2. Recurso de impressão (duplex, impressão em rolos, transparências, pôsteres, trabalho com formatos grandes).
3. MFP a jato de tinta ou laser. A primeira opção é mais adequada para impressão em cores. Os dispositivos monocromáticos a laser são os melhores MFPs para escritórios que imprimem principalmente arquivos de texto.
4. Recursos da imagem resultante. Atualmente, qualquer modelo moderno garante impressão e digitalização de alta qualidade de documentos de texto. Para obter imagens coloridas, é recomendável comprar uma MFP de alta resolução com muitas cores.
5. O tamanho do equipamento depende da área do escritório.
6. A grande capacidade das bandejas, a impressionante RAM, facilitarão muito o trabalho.
7. O sistema operacional deve ser compatível com o instalado no computador.
8. Levando em conta os recursos de comunicação do escritório, a presença de uma porta USB, a capacidade de conectar-se ao Wi-Fi.

Os melhores modelos

Colorido

Multifuncional HP Color LaserJet Pro M280nw

• Tipo de dispositivo: impressora multifuncional (impressora, scanner, copiadora)
• Âmbito: para um pequeno escritório
• Tipo de impressão: Laser de quatro cores
• Velocidade de impressão: até 21 páginas por minuto
• Formato de impressão: A4 (210 × 297 mm)
• Tamanho da impressão: 216 × 356 mm
• Gestão: LCD a cores
• Capacidade de memória: 256 mb
• Frequência da CPU: 800 MHz
• Perfis: Wi-Fi, Ethernet
• Resolução máxima para impressão em preto e branco: 600 × 600 dpi
• Resolução máxima para impressão em cores: 600 × 600 dpi

Impressora universal com impressão em cores de alta qualidade. Tem o melhor momento para exibir a primeira página de sua classe. Características do modelo - segurança dinâmica e funções de controle convenientes. Você não precisa mais ler as instruções por um longo tempo, tentando entender os recursos do dispositivo.Alguns cliques - e seus documentos são digitalizados e impressos.

Canon PIXMA TS5040

• Tamanho do papel: A4
• Tecnologia de impressão: Jato de tinta, Cor
• Máx. Resolução: 4800 × 1200 dpi
• Impressão em preto e branco: 13 ppm
• Impressão em cores: 9 ppm
• Impressão de fotos: 39 seg / página / 10 × 15cm sem margem
• Recurso b / w cartucho: 1800 páginas
• Rendimento: 350 páginas
• Número de cartuchos: 5
• Impressão direta: sim
• Capacidade da bandeja de alimentação: 100 páginas
• Peso do papel (min): 64 g / m2
• Peso do papel (máx.): 300 g / m2
• Tipo de Scanner: Mesa
• Resolução da digitalização: 1200x2400 dpi
• Profundidade de cor do scanner: 48 bits

Um modelo de impressora econômica com consumo econômico de tinta. Possui alta velocidade de impressão - 5 segundos vão para uma página normal e cerca de 60 segundos para uma foto em alta resolução. Suporta trabalho com qualquer unidade flash. Ideal para uso pessoal e profissional. A configuração básica fornece 5 cartuchos cheios.

Epson L3070

• Método de impressão: Jato de tinta piezoelétrico
• Resolução: 5760 x 1440 dpi
• Máx. velocidade de impressão em cores: 15 ppm
• Máx. velocidade de impressão b / w: 33 ppm
• Máx. formato de mídia: A4
• Densidade da mídia de impressão: 64 - 255 g / m2 g / m2
• Capacidade da bandeja de recepção: 30 folhas
• Tipo de Scanner: Mesa
• Resolução máxima do scanner: 1200 x 2400 dpi
• Tamanho máximo do original: A4
• Tamanho máximo de digitalização: 216 × 297 mm
• Resolução máxima da copiadora: 1200 x 2400 dpi dpi
• Cópia múltipla: 99 cópias por ciclo

Impressora a jato de tinta multifuncional com suprimento contínuo de tinta. É considerada uma das soluções mais acessíveis entre os modelos de escritório. Com resolução padrão, o dispositivo é capaz de produzir até 15 páginas coloridas por minuto.

P & B

Canon i-sensys mf231

• Alimentador automático de documentos: sim
• Impressão em frente e verso: sim
• Memória CPU: 128 MB
• Peso do papel: 60-163 g / m2
• Exibir informações: painel LCD
• Consumo de energia (durante operação): 1120 W
• Consumo de energia (em espera): 4,2 W
• Nível de ruído durante o trabalho: 66 dB
• Interface: USB
• Formato máximo de página: A4
• Tecnologia de impressão: Laser

MFP preto e branco de alta qualidade com alta velocidade de impressão. Ele possui um processador poderoso com capacidade de memória de 128 MB e um display LCD brilhante. Compatível com todos os sistemas operacionais existentes. Recurso do modelo: suporta cartuchos de outros fabricantes, independentemente do custo.

Brother DCP-L2520DWR

• Consumo de energia: 480 W
• Tamanho da ROM: 32 MB
• Processador, MHz: 266
• Nível de ruído na prensa: 49 dB
• Máx. tamanho do papel: A4
• Copiar sem computador: Sim
• Escalonamento: 25 - 400%
• Velocidade de cópia: 26 ppm
• Máx. resolução da copiadora: 600 × 600 dpi
• Bandeja de alimentação de papel: até 250 folhas
• Carga da impressora: até 12.000 páginas / mês
• Cor da base: preto
• Tipo de impressora: laser
• Resolução de impressão: 600x2400 dpi
• Velocidade de impressão de texto até: 26 ppm
• Resolução óptica do scanner: 600 × 2400 dpi

MFP a laser universal para uso doméstico e no escritório. Velocidades de impressão de até 26 folhas por minuto são um dos melhores resultados entre as impressoras em preto e branco. O dispositivo suporta impressão em frente e verso e distribuição local.

Canon i-sensys mf411dw

• Máx. Resolução: 1200x1200 dpi
• Imprimir primeira cópia: 6s
• Impressão em preto e branco: 33 ppm
• Recurso mensal: 50 mil páginas
• Recurso b / w cartucho: 2100 páginas
• Modelo do cartucho: 719
• Impressão frente e verso: sim
• Alimentador automático de documentos: 50 páginas
• Capacidade da bandeja de alimentação: 300 páginas / máx. 800 páginas (opcional)
• Capacidade da bandeja de saída: 150 páginas
• Fator de escala: 25 - 400% / em incrementos de 1%
• Memória incorporada: 1024 Mb
• Peso do papel (min): 50 g / m2
• Peso do papel (máx.): 163 g / m2
• Resolução da digitalização: 600x600 dpi

MFP de tela de toque avançada com segurança aprimorada. É possível imprimir de um smartphone ou tablet sem conectar via cabo. Suporta todo o armazenamento em nuvem mais popular. Imprimir uma folha com qualidade profissional leva menos de dois segundos. Adequado para uso em escritório.