การเลือก MFP ที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงาน

เราคุ้นเคยกับความจริงที่ว่าอุปกรณ์จำนวนมากจำเป็นต้องตัดเดสก์ท็อปของเรา ดีกว่าไหมที่จะได้ MFP หนึ่งอันสำหรับออฟฟิศเพื่อกำจัดความวุ่นวายและความยุ่งเหยิงนี้? และการซื้ออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นจะช่วยประหยัดงบประมาณของ บริษัท ซึ่งสำคัญเช่นกัน เครื่องนี้จะพิมพ์สแกนทำสำเนาและแม้แต่ส่งแฟกซ์ไปยังไคลเอนต์นั่นคือมันจะแก้ปัญหางานต่าง ๆ ในครั้งเดียว

คุณสมบัติของเทคนิคนี้

MFP เป็นเทคนิคที่ใช้งานฟังก์ชั่นของอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้พร้อมกัน: เครื่องพิมพ์, เครื่องถ่ายเอกสาร, สแกนเนอร์และแฟกซ์ อุปกรณ์อเนกประสงค์ที่ทันสมัยเหมาะสมกับการตกแต่งภายในของสำนักงานที่เล็กที่สุด วิธีการเลือก MFP สำหรับสำนักงานคุณไม่ผิดหวังกับการซื้อ คำตอบสำหรับคำถามนี้จะช่วยในการค้นหาความรู้เกี่ยวกับความหลากหลายของเทคนิคนี้รวมถึงคุณสมบัติของแต่ละคน

ขึ้นอยู่กับประเภทของการพิมพ์ MFP นั้นแบ่งออกเป็น:

• เลเซอร์ - เติมเชื้อเพลิงด้วยผงพิเศษ (โทนเนอร์) มีเทคโนโลยีการพิมพ์ด้วยไฟฟ้ามีคุณสมบัติคุณภาพการพิมพ์ที่ยอดเยี่ยม
• อิงค์เจ็ท - ถือว่าเป็นที่นิยมมากที่สุดเพราะราคาไม่แพงทำงานด้วยหมึกภาพเลเซอร์ที่มีประสิทธิภาพสูงกว่าในคุณภาพของภาพสีในขณะที่เล่นในสีดำและสีขาว;
• หมึกแข็ง - มีการออกแบบที่ค่อนข้างเรียบง่ายพิมพ์ด้วยหมึกแข็งค่าใช้จ่ายเกือบเท่ากันคุณภาพการพิมพ์สูงกว่าเลเซอร์
• sublimation - อุปกรณ์พิเศษที่ใช้สำหรับการพิมพ์ภาพถ่ายเท่านั้น

วันนี้หลายคนพิจารณาแฟกซ์ที่ไม่เกี่ยวข้องสำหรับคนอื่น ๆ ก็ยังคงเป็นผู้ช่วยที่เชื่อถือได้ในการทำงาน ความละเอียดของภาพและความจุหน่วยความจำ (ที่ความเร็วเท่ากัน) ของแฟกซ์เลเซอร์นั้นมากกว่าของอิงค์เจ็ทแฟกซ์

สแกนเนอร์มีความโดดเด่นในการทำให้ภาพเป็นดิจิตอล กระบวนการนี้เกิดขึ้นเนื่องจาก CCD matrix หรือเซ็นเซอร์สัมผัส CIS ตัวเลือกที่สองมีการออกแบบที่ซับซ้อนน้อยลงและความเร็วสูงขึ้นใช้ไฟฟ้าน้อยลงประหยัดค่าใช้จ่ายน้อยลง สแกนเนอร์พื้นเรียบและเอ้อระเหย งานหลังมีเอกสารเกินฉ. A4 อุปกรณ์สำนักงานอย่างน้อยควรสามารถส่งข้อมูลทางอีเมลได้

เครื่องถ่ายเอกสาร - อุปกรณ์ขาวดำหรือสีที่ออกแบบมาเพื่อให้ได้จำนวนสำเนาที่ต้องการ เอกสารจะถูกพิมพ์ในการวิ่งทั้งหมดหากจำเป็นปรับขนาด (ลดหรือเพิ่มแหล่งที่มา) รวมภาพเข้าด้วยกันเป็นหนึ่งเดียว วันนี้มีอุปกรณ์ที่ทำสำเนาพร้อมกันจากทั้งสองด้าน เครื่องถ่ายเอกสารแต่ละเครื่องมีภาระที่อนุญาตดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความร้อนสูงเกินไปเกินกว่าตัวบ่งชี้นี้จะไม่พึงประสงค์ น่าสนใจไม่ใช่ว่าเครื่องถ่ายเอกสารความเร็วสูงทุกเครื่องมีประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยม

Inkjet MFP ใช้งานได้กับหมึกสองประเภท:

1. รงควัตถุ - ไม่ทำให้กระดาษซึมผ่านซึ่งช่วยให้สามารถทำการพิมพ์สองด้านได้อย่างมั่นคงเมื่อเทียบกับความชื้นแสงและอากาศที่เพิ่มขึ้นภาพมีความคงทนชัดเจนและอิ่มตัว ค่าใช้จ่ายของหมึกดังกล่าวค่อนข้างใหญ่พวกเขาตอบสนองไม่ดีกับกระดาษราคาถูกคุณภาพต่ำ
2. ละลายน้ำได้ - ราคาไม่แพงใช้งานได้กับกระดาษทุกชนิด สีของการพิมพ์ขึ้นอยู่กับลักษณะของกระดาษที่มีแนวโน้มที่จะจางหายไป เนื่องจากการทำให้มีความแข็งแรงหมึกพิมพ์เหล่านี้จึงไม่พิมพ์บนทั้งสองด้าน

ตลับหมึกพิมพ์แยกและรวมกัน ตัวเลือกแรกมีราคาถูกกว่าเนื่องจากเมทริกซ์เป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์ ประการที่สองมีหัวพิมพ์ในตัวซึ่งเป็นทรัพยากรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นตามลำดับมีราคาแพงกว่า ตลับหมึกนี้ใช้ไม่ได้หากไม่มีแม้แต่หมึกสีเดียว

วันนี้เป็นไปได้ที่จะลดต้นทุนการพิมพ์โดยใช้ระบบจ่ายหมึกต่อเนื่องระดับหมึกสามารถมองเห็นได้ด้วยตาเปล่าภาชนะบรรจุของผู้บริจาคไม่จำเป็นต้องเติมบ่อยๆไม่จำเป็นต้องถอดตลับหมึกเพื่อรีเซ็ตชิป การเชื่อมต่อ CISS ต้องการพื้นที่เพิ่มเติมบนโต๊ะ

เทคโนโลยีการพิมพ์ด้วยไฟฟ้าเป็นการทำงานของอุปกรณ์เลเซอร์และ LED เครื่องพิมพ์นี้ไม่ชอบทำงานกับกระดาษที่ติดค้างและมันวาวเนื่องจากปริมาณผงหมึกไม่สม่ำเสมอ นอกจากนี้อุปกรณ์สกปรกเร็วขึ้นและล้มเหลว Laser MFP มีจำนวนหน้าสูงสุดที่สามารถพิมพ์ได้ในหนึ่งเดือน สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าอุปกรณ์เหล่านี้ต้องใช้เวลาในการอุ่นเครื่องนั่นคือหน้าแรกจะปรากฏขึ้นหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง

ข้อดีหลักของ MFP:

• ประหยัดพื้นที่ทำงาน
• ราคาต่ำกว่าต้นทุนรวมของอุปกรณ์ที่ซื้อแยกต่างหาก
• ความสะดวกสบายและใช้งานง่าย;
• ความสะดวกในการบำรุงรักษา
• การปรากฏตัวของการป้อนกระดาษอัตโนมัติ;
• ความเป็นไปได้ของการพิมพ์สองด้าน
• ลดเวลาในการทำงานกับเอกสารเนื่องจากมีการใช้อุปกรณ์เดียว
• การทำสำเนาสามารถทำได้โดยไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

ข้อเสีย:

• การตรวจสอบสภาพของวัสดุสิ้นเปลืองอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งจำเป็น
• ความผิดปกติขององค์ประกอบอย่างใดอย่างหนึ่ง (เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์) ทำลายอุปกรณ์ทั้งหมด

การเลือกรูปแบบที่เหมาะสม

เนื่องจากไม่สามารถกำจัดงานกระดาษได้ในเร็ว ๆ นี้ บริษัท ใด ๆ จึงพยายามจัดหาอุปกรณ์คุณภาพสูงและเชื่อถือได้ MFP ที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงานคืออะไรคุณควรใส่ใจเป็นพิเศษกับอะไรบ้าง?

เคล็ดลับในการเลือกเทคนิค

1. การคำนวณภาระที่คาดหวังรวมถึงความเร็วและปริมาณการพิมพ์ เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียบ่อยแนะนำให้คำนึงถึงไม่สูงสุด แต่ตัวชี้วัดเฉลี่ยที่กำหนดโดยผู้ผลิต ตัวอย่างเช่นสำหรับสำนักงานที่มีจำนวนพนักงานตั้งแต่ 5 ถึง 25 อุปกรณ์ที่มีทรัพยากรห้าหมื่นหรือมากกว่าพันหน้าที่เหมาะสมกว่า 25 คน - หนึ่งแสนแผ่น
2. คุณสมบัติการพิมพ์ (ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์สองด้าน, การพิมพ์แบบม้วน, แผ่นใส, โปสเตอร์, ทำงานในรูปแบบขนาดใหญ่)
3. Inkjet MFP หรือ Laser ตัวเลือกแรกเหมาะสำหรับการพิมพ์สี อุปกรณ์เลเซอร์ขาวดำเป็น MFP ที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงานที่พิมพ์ไฟล์ข้อความเป็นหลัก
4. คุณสมบัติของภาพที่ได้ ทุกวันนี้รุ่นที่ทันสมัยรับประกันการพิมพ์และสแกนเอกสารข้อความคุณภาพสูง ในการรับภาพสีขอแนะนำให้ซื้อ MFP ความละเอียดสูงที่มีสีจำนวนมาก
5. ขนาดของอุปกรณ์ขึ้นอยู่กับพื้นที่ของสำนักงาน
6. ความจุขนาดใหญ่ของถาด RAM ที่น่าประทับใจจะอำนวยความสะดวกในการทำงานอย่างมาก
7. ระบบปฏิบัติการจะต้องเข้ากันได้กับระบบที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์
8. คำนึงถึงความสามารถในการสื่อสารของสำนักงานการมีพอร์ต USB ความสามารถในการเชื่อมต่อกับ Wi-Fi

รุ่นที่ดีที่สุด

มีสี

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

• ประเภทอุปกรณ์: เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่ (เครื่องพิมพ์สแกนเนอร์เครื่องถ่ายเอกสาร)
• ขอบเขต: สำหรับสำนักงานขนาดเล็ก
• ประเภทการพิมพ์: เลเซอร์สี่สี
• ความเร็วในการพิมพ์สูงถึง 21 หน้าต่อนาที
• รูปแบบการพิมพ์: A4 (210 × 297 มม.)
• ขนาดการพิมพ์: 216 × 356 มม
• การจัดการ: LCD สี
• ความจุหน่วยความจำ: 256 mb
• ความถี่ซีพียู: 800 MHz
• โปรไฟล์: Wi-Fi, อีเธอร์เน็ต
• ความละเอียดสูงสุดสำหรับการพิมพ์ b / w: 600 × 600 dpi
• ความละเอียดสูงสุดสำหรับการพิมพ์สี: 600 × 600 dpi

เครื่องพิมพ์สากลที่มีการพิมพ์สีคุณภาพสูง มีเวลาที่ดีที่สุดในการแสดงหน้าแรกในระดับเดียวกัน คุณสมบัติของรุ่น - ความปลอดภัยแบบไดนามิกและฟังก์ชั่นการควบคุมที่สะดวก คุณไม่จำเป็นต้องอ่านคำแนะนำเป็นเวลานานอีกต่อไปพยายามเข้าใจความสามารถของอุปกรณ์คลิกสองครั้ง - และเอกสารของคุณจะถูกสแกนและพิมพ์

แคนอน PIXMA TS5040

• ขนาดกระดาษ: A4
• เทคโนโลยีการพิมพ์: Inkjet, Color
• แม็กซ์ ความละเอียด: 4800 × 1200 dpi
• การพิมพ์ขาวดำ: 13 หน้าต่อนาที
• การพิมพ์สี: 9 หน้าต่อนาที
• การพิมพ์ภาพถ่าย: ไร้ขอบ 39 วินาที / หน้า / 10 × 15 ซม
• คาร์ทริดจ์ b / w: 1800 หน้า
• ผลตอบแทน: 350 หน้า
• จำนวนตลับ: 5
• พิมพ์โดยตรง: ใช่
• ความจุของถาดฟีด: 100 หน้า
• น้ำหนักกระดาษ (นาที): 64 g / m2
• น้ำหนักกระดาษ (สูงสุด): 300 g / m2
• ประเภทเครื่องสแกน: Flatbed
• ความละเอียดการสแกน: 1200x2400 dpi
• ความลึกของสีสแกนเนอร์: 48 บิต

เครื่องพิมพ์ราคาประหยัดรุ่นใช้หมึกประหยัด มันมีความเร็วในการพิมพ์สูง - 5 วินาทีไปที่หน้าปกติและประมาณ 60 วินาทีเพื่อภาพถ่ายในความละเอียดสูง รองรับการทำงานกับแฟลชไดรฟ์ใด ๆ เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัวและมืออาชีพ การกำหนดค่าพื้นฐานให้ 5 ตลับเต็ม

Epson L3070

• วิธีการพิมพ์: Piezoelectric Inkjet
• ความละเอียด: 5760 x 1440 dpi
• แม็กซ์ สีความเร็วในการพิมพ์: 15 หน้าต่อนาที
• แม็กซ์ ความเร็วในการพิมพ์ b / w: 33 ppm
• แม็กซ์ รูปแบบสื่อ: A4
• ความหนาแน่นของสื่อสิ่งพิมพ์: 64 - 255 g / m2 g / m2
• รับความจุของถาด: 30 แผ่น
• ประเภทเครื่องสแกน: Flatbed
• ความละเอียดสแกนเนอร์สูงสุด: 1200 x 2400 dpi
• ขนาดดั้งเดิมสูงสุด: A4
• ขนาดการสแกนสูงสุด: 216 × 297 มม
• ความละเอียดสูงสุดของเครื่องถ่ายเอกสาร: 1200 x 2400 dpi dpi
• การคัดลอกหลายรายการ: 99 สำเนาต่อรอบ

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมัลติฟังก์ชั่นพร้อมจ่ายหมึกต่อเนื่อง มันถือเป็นหนึ่งในโซลูชั่นที่เหมาะสมที่สุดในบรรดารุ่นสำนักงาน ด้วยความละเอียดมาตรฐานอุปกรณ์นี้สามารถผลิตหน้าสีสูงสุด 15 หน้าต่อนาที

ขาวดำ

Canon i-sensys mf231

• ป้อนเอกสารอัตโนมัติ: ใช่
• การพิมพ์สองด้าน: ใช่
• หน่วยความจำ CPU: 128 MB
• น้ำหนักกระดาษ: 60-163 g / m2
• ข้อมูลการแสดงผล: แผงจอแอลซีดี
• การใช้พลังงาน (ระหว่างการใช้งาน): 1120 W
• การใช้พลังงาน (สแตนด์บาย): 4.2 W
• ระดับเสียงรบกวนระหว่างทำงาน: 66 เดซิเบล
• อินเตอร์เฟส: USB
• รูปแบบหน้าสูงสุด: A4
• เทคโนโลยีการพิมพ์: เลเซอร์

MFP ขาวดำคุณภาพสูงพร้อมความเร็วในการพิมพ์สูง มีหน่วยประมวลผลทรงพลังที่มีความจุหน่วยความจำ 128 MB และจอแสดงผล LCD เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการที่มีอยู่ทั้งหมด คุณสมบัติของรุ่น: รองรับตลับหมึกจากผู้ผลิตรายอื่นโดยไม่คำนึงถึงค่าใช้จ่าย

Brother DCP-L2520DWR

• กำลังไฟฟ้าที่ใช้: 480 W
• ขนาด ROM: 32 MB
• โปรเซสเซอร์, MHz: 266
• ระดับเสียงรบกวนที่กด: 49 เดซิเบล
• แม็กซ์ ขนาดกระดาษ: A4
• คัดลอกโดยไม่มีคอมพิวเตอร์: ใช่
• สเกล: 25 - 400%
• ความเร็วในการคัดลอก: 26 ppm
• แม็กซ์ ความละเอียดเครื่องถ่ายเอกสาร: 600 × 600 dpi
• ถาดฟีดกระดาษ: สูงสุด 250 แผ่น
• โหลดเครื่องพิมพ์: สูงสุด 12,000 หน้า / เดือน
• สีฐาน: ดำ
• ประเภทเครื่องพิมพ์: เลเซอร์
• ความละเอียดการพิมพ์: 600x2400 dpi
• ความเร็วในการพิมพ์ข้อความสูงถึง: 26 หน้าต่อนาที
• ความละเอียดของแสงสแกนเนอร์: 600 × 2400 dpi

Universal Laser MFP สำหรับใช้ในบ้านและสำนักงาน ความเร็วในการพิมพ์สูงถึง 26 แผ่นต่อนาทีเป็นหนึ่งในผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในบรรดาเครื่องพิมพ์ขาวดำ อุปกรณ์รองรับการพิมพ์สองด้านและการจัดจำหน่ายในท้องถิ่น

Canon i-sensys mf411dw

• แม็กซ์ ความละเอียด: 1200x1200 dpi
• พิมพ์สำเนาแรก: 6s
• การพิมพ์ขาวดำ: 33 หน้าต่อนาที
• ทรัพยากรรายเดือน: 50,000 หน้า
• คาร์ทริดจ์ b / w ทรัพยากร: 2100 หน้า
• รุ่นตลับ: 719
• พิมพ์สองหน้า: ใช่
• ป้อนเอกสารอัตโนมัติ: 50 หน้า
• ความจุของถาดฟีด: 300 หน้า / สูงสุด 800 หน้า (ไม่จำเป็น)
• ความจุของถาดกระดาษออก: 150 หน้า
• ตัวประกอบสเกล: 25 - 400% / เพิ่มขึ้น 1%
• หน่วยความจำภายใน: 1024 Mb
• น้ำหนักกระดาษ (นาที): 50 g / m2
• น้ำหนักกระดาษ (สูงสุด): 163 g / m2
• ความละเอียดการสแกน: 600x600 dpi

MFP หน้าจอสัมผัสขั้นสูงพร้อมความปลอดภัยขั้นสูง สามารถพิมพ์จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตโดยไม่ต้องเชื่อมต่อผ่านสายเคเบิล รองรับการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยมทั้งหมด การพิมพ์หนึ่งแผ่นด้วยคุณภาพระดับมืออาชีพใช้เวลาน้อยกว่าสองวินาที เหมาะสำหรับใช้ในสำนักงาน