Chúng ta đã quen với thực tế là một số lượng lớn các thiết bị cần thiết làm tắc nghẽn máy tính để bàn của chúng ta. Chẳng phải tốt hơn là lấy một MFP cho văn phòng để thoát khỏi sự hỗn loạn và lộn xộn này sao? Và việc mua một thiết bị đa chức năng sẽ tiết kiệm ngân sách của công ty, điều này cũng rất quan trọng. Máy này sẽ in, quét, tạo một bản sao và thậm chí gửi fax cho khách hàng, nghĩa là, nó sẽ giải quyết một số nhiệm vụ công việc cùng một lúc.
Nội dung
Thuộc tính của kỹ thuật này
MFP là một kỹ thuật thực hiện đồng thời các chức năng của một số thiết bị: máy in, máy photocopy, máy quét và fax. Các thiết bị đa chức năng hiện đại rất phù hợp với nội thất của cả văn phòng nhỏ nhất. Làm thế nào để chọn một MFP cho văn phòng, vì vậy bạn không nên thất vọng với việc mua hàng? Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ giúp tìm ra kiến thức về các giống của kỹ thuật này, cũng như các tính năng của từng loại.
Tùy thuộc vào loại in, MFP được chia thành:
- laser - tiếp nhiên liệu với một loại bột đặc biệt (mực), có công nghệ in điện, được đặc trưng bởi chất lượng in tuyệt vời;
- máy in phun - được coi là phổ biến nhất vì giá cả phải chăng, hoạt động với mực, vượt trội so với hình ảnh laser về chất lượng hình ảnh màu, trong khi chơi ở chế độ đen trắng;
- mực đặc - có thiết kế tương đối đơn giản, in bằng mực cứng, với chi phí gần như tương đương, chất lượng in cao hơn so với laser;
- thăng hoa - thiết bị chuyên dụng cao chỉ được sử dụng để in ảnh.
Nhiều người ngày nay coi fax không liên quan, đối với những người khác, nó vẫn là một trợ lý đáng tin cậy trong công việc. Độ phân giải hình ảnh và dung lượng bộ nhớ (ở cùng tốc độ) của fax laser lớn hơn so với fax phun mực.
Máy quét là duy nhất trong việc số hóa bất kỳ hình ảnh. Quá trình này diễn ra nhờ vào ma trận CCD hoặc cảm biến tiếp xúc CIS. Tùy chọn thứ hai có thiết kế ít phức tạp hơn và tốc độ cao hơn, sử dụng ít điện hơn, chi phí ít hơn. Máy quét được làm phẳng và kéo dài. Cái sau làm việc với các tài liệu vượt quá f. A4. Thiết bị văn phòng ít nhất có thể gửi thông tin qua e-mail.
Photocopier - một thiết bị đơn sắc hoặc màu được thiết kế để có được số lượng bản sao cần thiết. Tài liệu được in trong toàn bộ các lần chạy, nếu cần thiết, thu nhỏ (giảm hoặc tăng nguồn), kết hợp các hình ảnh, kết hợp chúng thành một. Ngày nay có những thiết bị thực hiện sao chép đồng thời từ hai phía. Mỗi máy photocopy có tải trọng cho phép, do đó, để tránh quá nóng, vượt quá chỉ số này là không mong muốn. Thật thú vị, không phải tất cả các máy photocopy tốc độ cao đều tự hào về hiệu suất tuyệt vời.
MFP phun mực hoạt động với hai loại mực:
- Sắc tố - không thấm giấy qua, cho phép in hai mặt, hoạt động ổn định đối với việc tăng độ ẩm, ánh sáng và không khí, hình ảnh rất bền, rõ, bão hòa. Chi phí của loại mực này khá lớn, chúng phản ứng kém với giấy rẻ tiền chất lượng kém.
- Hòa tan trong nước - không tốn kém, làm việc với bất kỳ giấy. Màu sắc của bản in phụ thuộc vào đặc điểm của giấy, có xu hướng mờ dần. Do sự ngâm tẩm mạnh, những loại mực này không in trên cả hai mặt.
Hộp mực máy in là riêng biệt và kết hợp. Tùy chọn đầu tiên rẻ hơn, vì ma trận là một phần của thiết bị. Thứ hai có đầu in tích hợp, tài nguyên lớn hơn, tương ứng, đắt hơn. Hộp mực này không sử dụng được nếu không có một màu mực.
Ngày nay có thể giảm chi phí in bằng hệ thống cung cấp mực in liên tục.Mức mực có thể nhìn thấy bằng mắt thường, các thùng chứa của nhà tài trợ không cần phải đổ đầy thường xuyên, không cần phải tháo hộp mực để đặt lại chip. Kết nối CISS yêu cầu không gian bổ sung trên bàn.
Công nghệ in điện tử làm cơ sở cho hoạt động của các thiết bị laser và LED. Máy in này không thích làm việc với giấy bị kẹt và bóng do tuân thủ mực kém. Ngoài ra, thiết bị trở nên bẩn nhanh hơn và thất bại. Laser MFP có số lượng trang tối đa có thể được in trong một tháng. Điều quan trọng cần biết là các thiết bị này cần thời gian để làm nóng, nghĩa là trang đầu tiên xuất hiện sau một thời gian.
Những ưu điểm chính của MFP:
- tiết kiệm không gian làm việc;
- giá thấp hơn tổng chi phí của thiết bị mua riêng;
- thuận tiện và dễ sử dụng;
- dễ bảo trì;
- sự hiện diện của thức ăn giấy tự động;
- khả năng in hai mặt;
- giảm thời gian khi làm việc với các tài liệu, vì một thiết bị được sử dụng;
- sao chép có thể được thực hiện mà không cần bật máy tính cá nhân.
Nhược điểm:
- giám sát liên tục tình trạng của hàng tiêu dùng là cần thiết;
- một sự cố của một trong các yếu tố (máy photocopy, máy in hoặc máy quét) phá hủy toàn bộ thiết bị.
Chọn đúng mẫu
Vì nó không thể sớm loại bỏ công việc giấy tờ, bất kỳ công ty nào cũng cố gắng mua thiết bị đáng tin cậy, chất lượng cao. MFP tốt nhất cho văn phòng là gì? Một số điều bạn nên đặc biệt chú ý là gì?
Một vài lời khuyên cho việc lựa chọn một kỹ thuật.
- Việc tính toán tải dự kiến bao gồm tốc độ và khối lượng in. Để tránh sự cố thường xuyên, nên tính đến không phải mức tối đa, mà là các chỉ số trung bình do nhà sản xuất đặt ra. Ví dụ, đối với các văn phòng có số lượng nhân viên từ 5 đến 25, một thiết bị có tài nguyên từ năm mươi nghìn trang trở lên là phù hợp, trên 25 người - một trăm nghìn tờ.
- Tính năng in (cho dù là in hai mặt, in trên cuộn, trong suốt, áp phích, làm việc với các định dạng lớn).
- Máy in phun MFP hoặc Laser. Tùy chọn đầu tiên phù hợp hơn cho in màu. Các thiết bị đơn sắc bằng laser là MFP tốt nhất cho các văn phòng chủ yếu in các tệp văn bản.
- Các tính năng của hình ảnh kết quả. Bất kỳ mô hình hiện đại ngày nay đều đảm bảo in ấn và quét tài liệu văn bản chất lượng cao. Để có được hình ảnh màu, nên mua MFP có độ phân giải cao với nhiều màu sắc.
- Kích thước của thiết bị phụ thuộc vào khu vực của văn phòng.
- Dung lượng lớn của các khay, RAM ấn tượng sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc.
- Hệ điều hành phải tương thích với hệ điều hành được cài đặt trên máy tính.
- Có tính đến khả năng giao tiếp của văn phòng, sự hiện diện của cổng USB, khả năng kết nối với Wi-Fi.
Những mô hình tốt nhất
Màu
HP Color LaserJet Pro MFP M280nw
- Loại thiết bị: máy in đa chức năng (máy in, máy quét, máy photocopy)
- Phạm vi: cho một văn phòng nhỏ
- Loại in: Laser bốn màu
- Tốc độ in: lên tới 21 trang mỗi phút
- Định dạng in: A4 (210 × 297 mm)
- Kích thước in: 216 × 356 mm
- Quản lý: LCD màu
- Dung lượng bộ nhớ: 256 mb
- Tần số CPU: 800 MHz
- Cấu hình: Wi-Fi, Ethernet
- Độ phân giải tối đa cho in b / w: 600 × 600 dpi
- Độ phân giải tối đa để in màu: 600 × 600 dpi
- Giao diện không dây hiện đại
- Tốc độ in và quét tốt
- Kích thước nhỏ
- Không được phát hiện
Máy in phổ thông với chất lượng in màu cao. Có thời gian tốt nhất để hiển thị trang đầu tiên trong lớp. Các tính năng của mô hình - bảo mật động và chức năng điều khiển thuận tiện. Bạn không còn cần phải đọc hướng dẫn trong một thời gian dài, cố gắng hiểu các khả năng của thiết bị.Một vài lần nhấp chuột - và tài liệu của bạn được quét và in.
Canon PIXMA TS5040
- Khổ giấy: A4
- Công nghệ in: Máy in phun, màu
- Tối đa Độ phân giải: 4800 × 1200 dpi
- In B / W: 13 ppm
- In màu: 9 ppm
- In ảnh: 39 giây / trang / 10 × 15cm không viền
- Tài nguyên b / w hộp mực: 1800 trang
- Năng suất: 350 trang
- Số lượng hộp mực: 5
- In trực tiếp: có
- Dung lượng khay nạp: 100 trang
- Trọng lượng giấy (phút): 64 g / m2
- Trọng lượng giấy (Tối đa): 300 g / m2
- Loại máy quét: Flatbed
- Độ phân giải quét: 1200x2400 dpi
- Độ sâu màu của máy quét: 48 bit
- Hỗ trợ in không biên giới
- Dễ dàng tiếp nhiên liệu
- Kích thước nhỏ gọn
- Đôi khi để lại một dấu trên đầu trong ảnh
Một mô hình máy in ngân sách với mức tiêu thụ mực kinh tế. Nó có tốc độ in cao - 5 giây chuyển đến một trang bình thường và khoảng 60 giây cho ảnh ở độ phân giải cao. Hỗ trợ làm việc với bất kỳ ổ đĩa flash. Lý tưởng cho sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Cấu hình cơ bản cung cấp 5 hộp mực đầy đủ.
Epson L3070
- Phương pháp in: Máy in phun áp điện
- Độ phân giải: 5760 x 1440 dpi
- Tối đa màu tốc độ in: 15 ppm
- Tối đa tốc độ in b / w: 33 ppm
- Tối đa định dạng phương tiện: A4
- Mật độ của phương tiện in: 64 - 255 g / m2 g / m2
- Dung lượng khay nhận: 30 tờ
- Loại máy quét: Flatbed
- Độ phân giải máy quét tối đa: 1200 x 2400 dpi
- Kích thước gốc tối đa: A4
- Kích thước quét tối đa: 216 × 297 mm
- Độ phân giải máy photocopy tối đa: 1200 x 2400 dpi dpi
- Nhiều bản sao: 99 bản trên mỗi chu kỳ
- Dễ dàng cấu hình
- Bạn có thể in "trên không"
- Tiếng ồn thấp
- Tiêu thụ sơn kinh tế
- Đôi khi màu không chính xác
Máy in phun đa chức năng với việc cung cấp mực in liên tục. Nó được coi là một trong những giải pháp hợp lý nhất trong số các mô hình văn phòng. Với độ phân giải tiêu chuẩn, thiết bị có khả năng tạo ra tới 15 trang màu mỗi phút.
B & w
Canon i-Sensys mf231
- Bộ nạp tài liệu tự động: có
- In hai mặt: có
- Bộ nhớ CPU: 128 MB
- Trọng lượng giấy: 60-163 g / m2
- Thông tin hiển thị: Bảng LCD
- Tiêu thụ điện năng (trong khi hoạt động): 1120 W
- Tiêu thụ điện năng (Chế độ chờ): 4.2 W
- Độ ồn trong quá trình làm việc: 66 dB
- Giao diện: USB
- Định dạng trang tối đa: A4
- Công nghệ in: Laser
- Thiết kế Laconic
- Tốc độ cao của bản sao đầu tiên
- Khả năng tương thích của hàng tiêu dùng với các mô hình khác
- Hộp mực hết nhanh
MFP đen trắng chất lượng cao với tốc độ in cao. Nó có bộ xử lý mạnh mẽ với dung lượng bộ nhớ 128 MB và màn hình LCD sáng. Tương thích với tất cả các hệ điều hành hiện có. Tính năng của mô hình: hỗ trợ hộp mực từ các nhà sản xuất khác, bất kể chi phí.
Anh DCP-L2520DWR
- Công suất tiêu thụ: 480 W
- Kích thước ROM: 32 MB
- Bộ xử lý, MHz: 266
- Độ ồn khi bấm: 49 dB
- Tối đa khổ giấy: A4
- Sao chép mà không cần máy tính: Có
- Chia tỷ lệ: 25 - 400%
- Tốc độ sao chép: 26 ppm
- Tối đa độ phân giải máy photocopy: 600 × 600 dpi
- Khay nạp giấy: tối đa 250 tờ
- Tải máy in: lên tới 12.000 trang / tháng
- Màu cơ bản: đen
- Loại máy in: laser
- Độ phân giải in: 600x2400 dpi
- Tốc độ in văn bản lên tới: 26 trang / phút
- Độ phân giải quang quét: 600 × 2400 dpi
- Không gian nhỏ trên máy tính để bàn
- Mực được sử dụng rất tiết kiệm
- Tốc độ sao chép cao
- Không được phát hiện
Universal MFP Laser cho sử dụng tại nhà và văn phòng. Tốc độ in lên tới 26 tờ mỗi phút là một trong những kết quả tốt nhất trong số các máy in đen trắng. Thiết bị hỗ trợ in hai mặt và phân phối cục bộ.
Canon i-Sensys mf411dw
- Tối đa Độ phân giải: 1200x1200 dpi
- In bản sao đầu tiên: 6s
- In B / W: 33 ppm
- Tài nguyên hàng tháng: 50 nghìn trang
- Tài nguyên b / w hộp mực: 2100 trang
- Mô hình hộp mực: 719
- In hai mặt: có
- Bộ nạp tài liệu tự động: 50 trang
- Công suất khay nạp: 300 trang / tối đa. 800 trang (tùy chọn)
- Dung lượng khay đầu ra: 150 trang
- Hệ số tỷ lệ: 25 - 400% / tăng 1%
- Bộ nhớ trong: 1024 Mb
- Trọng lượng giấy (phút): 50 g / m2
- Trọng lượng giấy (Tối đa): 163 g / m2
- Độ phân giải quét: 600x600 dpi
- Tốc độ sao chép và in tốt
- Hàng tiêu dùng giá rẻ
- Sao chép song công tốc độ cao
- Khó cài đặt trình điều khiển
MFP màn hình cảm ứng tiên tiến với bảo mật nâng cao. Có thể in từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng mà không cần kết nối qua cáp. Hỗ trợ tất cả các lưu trữ đám mây phổ biến nhất. In một tờ với chất lượng chuyên nghiệp mất ít hơn hai giây. Thích hợp cho sử dụng văn phòng.
Ba năm trước, tôi đã mua một MFP laser xerox trong văn phòng và rất hài lòng. Mặc dù là màu đen và trắng, nhưng nó có 3.000 trang và tốc độ in cao.
Và tôi thích chuỗi màu Canon. Chúng tôi in cả văn bản và tờ rơi màu. Mực sử dụng in vừa phải và nhanh. Nó quét văn bản khá tốt và nhận ra nó.
Tôi có một máy in Samsung. Nó đã hoạt động được khoảng mười năm. Và tôi chưa bao giờ sửa chữa nó, chỉ cần thêm sơn. Anh ấy rất giỏi, làm việc nhanh, và bên cạnh đó, anh ấy không bao giờ nhai tờ.
Tốt nhất là Xerox Laser MFP. Tôi đã mua nó từ lâu và rất hài lòng với việc mua. Nó hoạt động rất tốt.
Nếu bạn muốn có được một cỗ máy tốt, như một chuyên gia, tôi khuyên bạn nên xem kỹ hơn về Kyocera FS-1128MFP (tài nguyên hộp mực 7200 trang) hoặc Canon imageRUNNER 1133A (tài nguyên hộp mực 6000 trang).
Tôi đã chọn model này vì tính đơn giản của sự tiện lợi và độ tin cậy của Brother MFC-9330CDW. Trong 2 năm tôi đã sử dụng nó qua Wi-Fi, thiết lập các kết nối, cập nhật firmware một năm sau đó và máy in vẫn hoạt động và chưa bao giờ bị hỏng. nếu cần, tôi sử dụng chế độ trung bình và nhẹ, tôi rất vui khi điều khiển qua màn hình cảm ứng. Tôi có thể gửi văn bản hoặc ảnh từ điện thoại và máy tính bảng của mình để in nhanh hơn. Nó in rất nhanh - và tôi hài lòng rằng tôi không phải chờ đợi nhiều thời gian. Giá mà tôi phải trả cho hàng tiêu dùng là tuyệt vời không cao, khá bình thường, tôi mua hộp mực hầu như không có chip và sau đó tôi dễ dàng tiếp nhiên liệu bên trong và đặt chúng ở nơi chúng ở. Nếu bạn so sánh model của tôi với các model Canon khác, thì tôi sẽ thuận tiện hơn rất nhiều khi sử dụng hàng ngày và nhiều chức năng hơn về các chức năng sẵn có, thực tế (không chỉ phù hợp cho gia đình mà còn cho văn phòng) và thiết kế rất tuyệt vời
Chào buổi chiều
Tôi muốn chia sẻ ý kiến của tôi về việc hợp tác với Kyocera.
Nhà sản xuất nổi tiếng với cách tiếp cận có trách nhiệm với chất lượng sản phẩm của mình.
Khi chọn một MFP để sử dụng tại nhà, tôi đã nghiên cứu nhiều nhà sản xuất và cuối cùng tôi đã ưu tiên cho nhà sản xuất Kyocera. Thiết bị làm tôi ngạc nhiên với chất lượng và tốc độ làm việc. Sau này, khi chọn thiết bị cho văn phòng nhỏ của mình, tôi cũng ưu tiên cho nhà sản xuất này. Hiện tại, tôi đã gặp 4 mẫu máy khác nhau, cả ngân sách và cao cấp. Nói chung, tôi muốn lưu ý rằng tôi hài lòng với hoạt động của các thiết bị, không có vấn đề gì.
Bất kỳ mô hình Kyocera nào được sử dụng trong văn phòng của chúng tôi đều có cảm giác ngon miệng tuyệt vời, ăn giấy với tốc độ nhanh hơn tốc độ in và hoàn toàn không muốn lật giấy.
Kioser, kioser. Tôi có 1120, rất hiếm. Cô ấy nhai, bạn đã giành được một con dấu.